Форматирование данных

Данные в Excel выводятся на экран в определенном формате. По умолчанию информация выводиться в формате Общий. Любая последовательность введенных в ячейку символов, которая не может быть интерпретирована Excel как число, формула, дата, время дня, логическое значение или значение ошибки, интерпретируется как текст. Введенный текст автоматически выравнивается в ячейке по левому краю.

С помощью команды Формат/Формат ячеек или панели инструментов Форматирование можно изменять шрифт, размер символов, стиль и цвет содержимого выделенной ячейки или диапазона. Можно выделить в ячейке отдельный символ и присвоить ему индивидуальный формат. Стиль представляет собой комбинацию форматов, которые можно одновременно применять к выделенному диапазону. В Excel к числам применяют денежный стиль, процентный или с разделением групп разрядов. Можно создавать собственные стили для шрифтов, их размера, числовых форматов, рамок и затенения ячеек, а также защиты ячеек от изменения.

Для форматирования расположения текста в ячейке используется закладка Выравнивание в диалоговом окне Формат ячеек.

Рис. 13. Выравнивание.

Здесь можно задать расположение текста для чтения снизу-вверх, сверху-вниз, выровнять по правому, левому, нижнему или верхнему краю ячейки, можно переносить слова текста в пределах ячейки.

С помощью остальных закладок Вы можете отформатировать шрифт, параметры рамки вокруг ячейки, способы заливки ячейки различным цветом, включить или снять защиту с ячейки.

Можно изменить формат представления информации в выделенных ячейках. Для этого выполните команду Ячейки меню Формат Появится окно диалога «Формат ячеек», в котором нужно выбрать вкладку «Число».

В левой части окна диалога «Формат ячеек» в списке «Числовые форматы» приведены названия всех используемых в Excel форматов.Для формата каждой категории приводится список его шаблонов. При выделении из списка «Числовые форматы» строки «все форматы» в правом окне «Тип» отображаются все форматные коды, которые используются для представления на экране информации.

Рис. 14. «Тип».

Дата добавления: 2014-01-07