Стиль представления данных

Создание пользовательского числового формата

Для представления данных вы можете использовать встроенные форматные шаблоны Excel или ввести свой (пользовательский) код формата. Для ввода форматного кода выберите строку (все форматы) и введите символы форматного кода в поле ввода «Тип».

Для создания своих пользовательских форматов дробей и чисел с десятичной запятой используют следующие шаблоны.

Шаблон # - для вывода только значащих цифр, незначащие нули не отображаются.

Шаблон 0 (нуль) – для вывода незначащих нулей, если количество разрядов числа меньше количества нулей в формате.

Шаблона? - для отображения пробелов до и после десятичной запятой вместо незначащих нулей. Таким образом в числах достигается выравнивание положения десятичной запятой при форматировании с использованием моноширинного шрифта, например «Courier New». Этот шаблон можно также применять для выравнивания знака деления в дробях с различным количеством цифр.

Если дробная часть числа содержит цифр больше, чем формат содержит шаблонов, число округляется так, чтобы количество разрядов соответствовало количеству шаблонов. Если же целая часть числа содержит цифр больше, чем формат содержит шаблонов, отображаются все значащие разряды. Если в целой части числа содержатся только знаки шаблона (#), то числа, меньшие 1, начинаются с десятичной запятой.

Чтобы использовать пробел в качестве разделителя тысяч, а также при необходимости представлять число в масштабе тысяч, при задании форматного шаблона в него включают пробелы.

Чтобы задать цвет, введите в раздел формата название одного из следующих восьми цветов в квадратных скобках. Код цвета должен быть первым элементом в разделе.

Для определения числовых форматов, используемых только для чисел, отвечающих заданному условию, заключают данное условие в квадратные скобки. Оно должно состоять из оператора сравнения и значения. Например, формат [Красный][<=100];[Синий][>100] отображает числа меньшие или равные 100 красным шрифтом, а числа больше 100 – синим.

Одним из способов упорядочения форматов данных является введение стиля. Вы вводите телефонные номера – один стиль, заполняете таблицу продаж – другой стиль, вводите данные в телефонно-адресную книгу – третий стиль. После этого для изменения представления данных достаточно только изменить нужный стиль и данные, отображаемые этим стилем, изменятся автоматически.

В понятие стиля входят формат представления чисел, тип и размер шрифта, тип выравнивания, вид рамки, наличие узора и защиты. Можно применить определенный стиль как к выделенной области ячеек, так и к любому рабочему листу рабочей книги.

Для создания стиля используется команда «Стиль» меню «Формат». Выполнение этой команды открывает окно диалога «Стиль».

Рис. 15. «Стиль».

Стиль можно переопределить, изменяя в нем характеристики форматирования ячейки.

Для ускорения процесса форматирования диапазона ячеек путем копирования параметров форматирования из другого, уже отформатированного диапазона можно использовать средство Excel «Формат по образцу».

Дата добавления: 2014-01-07