Создание автоматических презентаций

Последним шагом в подготовке презентации является задание параметров показа презентации. Данные параметры собраны в окне «Настройка презентации».

Рис. 40. «Настройка презентации»

Здесь определяется:

- будет ли демонстрация осуществляться в автоматическом режиме или под управлением докладчика или пользователя;

- будет ли демонстрация делаться со звуковым сопровождением или без него;

- будут ли использованы назначенные эффекты анимации;

- какие слайды включить в показ;

- будет ли автоматически повторяться показ слайдов по достижению конца презентации;

- будет ли делаться продвижение от слайда в соответствии с назначенным временем.

Существует три разных способа показа слайдов. Чтобы выбрать какой-либо из них установите в соответствующее положение переключатель в диалоговом окне «Настройка презентации» (меню «Показ слайдов»).

Управляемый пользователем (окно). В этом случае изображение презентации будет меньшего размера. При управлении демонстрацией пользователем слайды показываются в окне, похожем на окно Internet Explorer. Пользователь перемещается по презентации с помощью управляющих элементов.

При отображении презентации имеются команды смены слайдов, а также команды редактирования, копирования и печати слайдов. В этом режиме переход к другому слайду осуществляется с помощью полосы прокрутки или клавиш PAGE UP и PAGE DOWN. Параллельно может быть запущено другое приложение.

Управляемый докладчиком (полный экран). Обычный способ проведения показа, управляемого докладчиком, когда слайды отображаются в полноэкранном режиме.

В режиме управления демонстрацией докладчиком осуществляется полноценный показ слайдов с использованием всех имеющихся в PowerPoint возможностей. В распоряжении докладчика находится полное управление последовательностью показа слайдов, возможность делать во время показа временные пометки на слайде и другие полезные инструменты.

Ведущий получает полный контроль над презентацией, он может проводить ее вручную или в автоматическом режиме, останавливать ее для записи, замечаний или действий и даже записывать во время презентации речевое сопровождение. Этот режим удобен для показа презентации на большом экране, проведения собрания по сети или вещания презентации.

Автоматический (полный экран). В этом режиме презентация будет проводиться полностью автоматически. Это можно использовать на выставочном стенде или собрании.

Автоматический режим показа предполагает воспроизведение презентации с автоматическим перезапуском, если в течение пяти минут пользователь или докладчик не взаимодействовал с программой. В этом режиме автоматически устанавливается непрерывный цикл показа до нажатия Esc.

При проведении автоматического показа слайдов на выставочном стенде можно запретить использование большинства меню и команд и включить режим циклического показа.

Для подготовки автоматического показа слайдов нужно открыть презентацию, выбрать в меню «Показ слайдов» команду «Настройка презентации» и выбрать вариант «автоматический» (полный экран). При этом автоматически будет установлен флажок «непрерывный цикл до нажатия Esc».

Дата добавления: 2014-01-07