Тема 2. Середовище проектного менеджменту

План.

1.1. Сутність трактування поняття «проект»

1.2. Класифікація проектів.

1.3. Управління проектами

1. 1.Сутність трактування поняття «проект»

Слово проект дуже часто вживається у нашому житті. Розробка засобів боротьби зі СНІДом, консервація чорнобильської АЕС, проведення виборчої компанії, взяття в оренду та ремонт нового офісу, впровадження нової системи стимулювання персоналу або підготовка до пікніка мають низку спільних ознак, що характеризують їх як проекти. Це, зокрема, такі ознаки:

- спрямованість на досягнення конкретної мети;

- базування на координованому виконанні пов’язаних між собою дій;

- обмеженість у часі виконання, визначеність певної дати початку і закінчення;

- наявність певного бюджету;

- певною мірою неповторність та унікальність

Термін «проект» походить від латинського слова projectus – кинутий вперед. Ще до недавна спеціалісти трактували цей термін так: креслення, пояснювальна записка, кошториси, на основі яких можна збудувати літак, споруду чи завод, або текст, що передує документу – плану договору або угоді.

У сучасній методології управління проектами існує кілька визначень терміна «проект». Усе залежить від поставленого завдання. Якщо результатом реалізації проекту мають бути фізичні об’єкти, то проект визначає систему сформульованих цілей, створених або модернізованих для реалізації фізичних об’єктів, технологічних прийомів, технічної іорганізаційної документації, матеріальних, трудових та інших ресурсів, а також управлінських рішень та заходів їх виконання.

З урахуванням сновних особливостей і обмежень проектної діяльності як виду діяльності можна дати таке визначення поняття «проект» - це комплекс взаємопов’язаних заходів, спрямованих на досягнення поставлених цілей протягом обмеженого часу при обмежених грошових та інших ресурсах.

У сучасному розумінні поняття проект тлумачиться так:

- це діяльність, захід, що передбачає виконання комплексу певних дій для досягнення певних цілей;

- це системи організаційно-правових і розрахунково-фінансових документів, необхідних для виконання певних дій або таких, що описують ці дії;

- це сукупність цілеспрямованих, послідовно орієнтованих у часі, одноразових, комплексних і нерегулярно повторюваних дій (заходів, робіт), орієнтованих на досягнення кінцевого результату в умовах обмежуваності ресурсів і заданості термінів їх початку і завершення.

У загальному плані проект – це те, що замислюється або планується. Тому цілком справедливо, коли під проектом розуміють і викладену ідею, і розроблений діловий план, і результати відтворювання нововведеня, і процес його практичного впровадження у практику. Тобто – це визначення проекту у широкому значенні.

З практичної точки зору, використовується вужче трактування даного терміну. Зокрема проект розглядається як остання стадія життєвого циклу бізнес-ідеї, після якої вона стає підприємницькою практикою.

У західних підручниках надається таке визначення проекту: проект – це тимчасова дія, що виконується для створення унікального продукту чи послуги. Тимчасова означає, що кожен проект має свій початок і завершення, а унікальний – продукт або послуга принципово відрізняється від інших аналогічних продуктів або послуг.

Організації виконують роботу, яка в основному включає або дії, або проекти, хоч вони можуть і перекриватися. Дії і проекти мають багато спільного, наприклад:

• вони виконуються людьми;

• виконуються з обмеженими ресурсами;

• плануються, виконуються і контролюються.

Дії і проекти в основному розрізняються тим, що перші виконуються весь час і є чимось постійним, тоді як проекти є тимчасовими і унікальними.

Проекти виконуються на всіх організаційних рівнях. Вони можуть залучати одну людину або багато тисяч людей. Вони можуть вимагати для свого завершення 100 або 10 000 000 годин. Проекти можуть охоплювати один підрозділ організації або виходити за рамки організації, залучаючи спільні підприємства чи використовуючи інші форми партнерства. Проекти часто є найбільш важливими компонентами стратегії організації бізнесу. Приклади проектів:

• розробка нового продукту чи послуги;

• зміна структури, кадрів або стилю роботи організації;

• проектування нового транспортного засобу;

• розробка чи придбання нової або модифікованої інформаційної системи;

• зведення будівлі чи споруди;

• запуск політичної кампанії;

• реалізація нової процедури чи процесу, зв'язаного з бізнесом виконавчої організації.

1.2. Класифікація проектів

В сучасному розумінні проекти – це те що змінює наше оточення: будівництво житлового будинку або промислового об’єкту, програма науково-дослідних робіт, реконструкція підприємства, створення нової організації, розробка нової техніки, зменшення витрат тощо.

Проект - цілеспрямоване, заплановане створення або модернізація фізичних об’єктів, технологічних процесів, технічної та організаційної документації для них, матеріальних, фінансових, трудових та інших ресурсів, а також управлінських рішень та заходів щодо їх виконання.

До основних властивостей проекту, за якими вони можуть бути класифіковані на типи, відносять: масштаб, складність, якість та тривалість.

Таблиця 1

Класифікація проектів

Класифікаційні ознаки	Види проектів
Мета і характер діяльності	- комерційні - не комерційні
Характер та сфера діяльності	- промислові; - організаційні; - економічні; - соціальні; - інноваційні - дослідницькі
Масштаб та розмір проекту	- надвеликі - великі; - середні; - малі
Ступінь складності	- прості; - складні; - дуже складні
Склад і структура проекту	- монопроекти; - мультипроекти; - мегапроекти
Рівень альтернативності	- взаємовиключні; - альтернативні за капіталом; - незалежні; - взаємовпливаючі; - взаємодоповнюючі
Тривалість проекту	- короткострокові; - середньострокові; - довгострокові
Характер змін	- оперативні; - стратегічні
Обов’язковіть виконання	- обов’язкові - - необов’язкові
Якість	- звичайної якості - бездефектні

За масштабом проекти поділяються на:

Малі проекти – вартістю до 10 млн. доларів.

Середні проекти - вартістю від 10 до 50 млн. доларів.

Великі проекти - від 50 до 100 млн. доларів.

Надвеликі проекти - понад 100 млн. доларів.

За складністю проекти поділяються на монопроекти, мультипроекти та мегапроекти.

Монопроект – це окремий проект певного виду і масштабу.

Мультипроект – це комплексний проект, який складається з декількох моно проектів, що вимагає багато проектного управління.

Мегапроект – це комплексний проект розвитку регіонів, секторів економіки, тощо, який складається з декількох моно- та мультипроектів, об’єднаних однією метою.

За якістю проекти поділяються на проекти звичайної якості та бездефектні.

Бездефектні проекти – такі в яких домінуючим фактором є якість (наприклад, будівництво електростанцій).

Обов’язкові проекти – це контрактні проекти, які повинні забезпечити контрактні зобов’язання, наприклад, проекти охорони довкілля.

Необов’язкові проекти – будь-які проекти, виконання яких можна перенести на інший період, наприклад, заміна обладнання.

За характером та сферою діяльності виділяють: промислові проекти, проекти дослідження та розвитку (інноваційні), організаційні, економічні та соціальні проекти.

Промислові проекти – типові проекти, що спрямовані на випуск та продаж нових продуктів, удосконалення технологій, розширення виробництва тощо.

Інноваційні проекти – зосереджені на науково-дослідній діяльності, розробці програмних засобів опрацювання інформації, створенні нових матеріалів, технологій, конструкцій тощо.

Організаційні проекти – націлені на реформування системи управління, створення нової організації, реструктуризацію тощо.

Економічні проекти – мають на меті приватизацію державних підприємств, розвиток ринку капіталів, реформування системи оподаткування та інші макроекономічні перетворення.

Соціальні проекти – пов’язані з реформуванням системи управління, створенням системи соціального захисту, охороною здоров’я подоланням наслідків природних, екологічних та соціальних потрясінь та іншими чинниками соціального характеру.

За рівнем альтернативності проекти поділяються на взаємовиключні, альтернативні за капітало, незалежні, взаємовипливаючі та взаємодоповнюючі.

Взаємовиключні (альтернативні проекти) – це проекти, які здійснюються, якщо неможливим або неціленаправленим є здійснення інших проектів.

Альтернативні за капіталом – проекти, які здійснюються в тому випадку, коли кожен з них не може бути здійсненим без використання фінансових засобів, необхідних для здійснення інших проектів.

Незалежні проекти – проекти, які здійснюються в тому випадку, коли результати одного не впливають на результати реалізації інших і будь-яка інформація про параметри одного не змінює інформацію про результати інших.

Взаємовипливаючі – проекти, які здійснюються в тому випадку, якщо при їх спільній реалізації виникають допоміжні (системні, синегетичні) позитивні або негативні ефекти, але не виявляються при реалізації кожного із проектів окремо.

Взаємодоповнюючі – це проекти, які здійснюються втому випадку, якщо за яких небудь причин вони можуть бути прийняті чи відкинуті тільки одночасно.

За тривалістю проекти бувають короткострокові (до 3 років), середньострокові (від 3 до 5 років) і довгострокові (більше 5 років)

3. Управління проектами

Управління проектами – це систематична дисципліна, що об’єднує спеціальні та надпрофесійні знання. Спеціальні знання відбивають особливості тієї сфери діяльності, до якої належать продукти (будівельні, інноваційні, екологічні, дослідницькі тощо). З огляду на це під управлінням проекту розуміють діяльність, спрямовану на реалізацію проекту з максимально можливою ефективністю при заданих обмеженнях щодо часу, коштів, ресурсів і якості кінцевих результатів.

Фахівці інституту управління проектами (США) запропонували таке трактування терміну «управління проектом»: це мистецтво керувати і координувати людські та матеріальні ресурси протягом життєвого циклу проекту, застосовувати системи сучасних методів і техніки управління та мінімізації ризиків для досягнення визначених результатів за складом і обсягами робіт, вартістю, часом, якістю та задоволенням учасників.

За функціональним підходом під управлінням проектом слід розуміти конкретну функцію менеджменту, яка реалізується через загальні функції як планування, організування, мотивування, контролювання та регулювання.

За допомогою методів управління проектами визначають цілі проекту, обгрунтовують і оцінюють його життєздатність; виявляють структуру проекту (підцілі, завдання, роботи, які необхідно виконати); визначають необхідні обсяги та джерела фінансування; підбирають виконавців, зокрема за допомогою торгів і конкурсів; готують і укладають контракти; визначають терміни реалізації проекту; складають графік виконання робіт; розраховують необхідні ресурси; кошторис і бюджет проекту; планують і враховують ризики; забезпечують куонтроль за реалізацією проекту.

Управління проектами дуже часто трактується як проектний менеджмент. Проектний менеджмент - це привнесення додатково до робіт проекту знань, навичок, методів і засобів для задоволення або перевищення потреб і бажань зацікавлених осіб проекту. Задоволення або перевищення бажань останніх однозначно означає забезпечення балансу конкуруючих вимог відносно:

• внутрішнього середовища (змісту), часу, вартості та якості;

• різних потреб і бажань зацікавлених осіб;

• ідентифікованих і не ідентифікованих вимог (потреб).

Термін «проектний менеджмент» іноді означає те, що використовується для описання організаційного підходу до управління поточними діями. Цей підхід, або точніше проектне управління, розглядає багато аспектів поточних дій для застосування процедур проектного менеджменту. Хоч розуміння проектного менеджменту безумовно важливе для організації, що розробляє проект, детальне обговорення цього підходу виходить за рамки даного документа. Теоретичні відомості з проектного менеджменту можуть бути упорядковані багатьма способами.

Дата добавления: 2014-01-07