Процеси планування

Планування є особливо важливим у проекті, оскільки проект включає певні дії, які не були зроблені раніше. Тому в даному розділі читач зустріне порівняно більшу кількість процесів. Проте, це не означає, що управління проектами - це в основному планування: кількість робіт з планування має бути сумірною зі змістом проекту і корисністю розробленої інформації.

Зв'язки між процесами планування проекту показані на рис.15. Ці процеси до завершення плану часто повторюються. Наприклад, якщо первинна дата завершення є неприйнятною, то може знадобитися перевизначити ресурси, вартості й навіть зміст проекту. Крім того, планування не є точною наукою - дві різних команди можуть згенерувати абсолютно різні плани одного і того самого проекту.

Базові процеси. Деякі процеси планування мають чіткі залежності, які вимагають від них виконання в певному порядку в більшості проектів. Наприклад, роботи мають бути визначені перед затвердженням календарного плану і кошторису робіт.Ці базові процеси планування можуть повторюватися кілька разів протягом однієї фази проекту. Вони включають:

• Планування змісту - розробка (письмово) документа про зміст проекту, який буде основою для майбутніх проектних рішень.

• Визначення змісту - поділ основного компоненту проекту на дрібніші, більш керовані компоненти.

• Визначення діяльності - ідентифікація певних робіт, що мають бути виконані для отримання результатів постачань і окремих елементів по проекту.

Рис.15 Зв'язки між процесами планування

• Завдання послідовності робіт - ідентифікація і документування взаємозв'язків між роботами.

• Оцінка тривалості робіт - визначення кількості робочих періодів, необхідних для завершення окремих робіт.

• Розробка календарного плану - аналіз послідовності робіт, тривалості їх та вимог до ресурсів з метою складання календарного плану проекту.

• Планування ресурсів - визначення того, які ресурси (людські ресурси, обладнання, матеріали) і в якій кількості мають бути задіяні для виконання робіт проекту.

• Оцінка вартості - розробка приблизної оцінки вартості ресурсів, необхідних для виконання робіт проекту.

• Визначення бюджету - складання кошторису по кожній роботі проекту.

• Розробка плану проекту - отримання результатів інших процесів планування та об'єднання їх в один узгоджений чіткий документ.

Процеси удосконалення. Взаємодії між різними процесами планування в основному залежать від природи проекту. Наприклад, в деяких проектах ризик, що ідентифікується, може бути малий або взагалі відсутній до етапу завершення процесу планування і тоді команда проекту може усвідомити, що вартісні та планові цілі нереальні, а звідси, їх досягнення зв'язано із значним ризиком. Хоч процеси удосконалення виконуються переривисто і в разі необхідності у процесі планування проекту, не можна сказати, що вони необов'язкові. Вони включають:

• Планування якості - визначення того, які стандарти якості застосовні до даного проекту і як домогтися відповідності їм.

• Організаційне планування - визначення, документування, розподіл обов'язків і вїдповідальностей, звітність у проекті.

• Комплектування штату - отримання необхідних трудових ресурсів для роботи в рамках проекту.

• Планування інформаційного зв'язку - визначення інформаційних і комунікаційних потреб зацікавлених осіб: хто в якій інформації має потребу, коли вона їм знадобиться і як вона до них надходитиме.

• Ідентифікація ризику - визначення того, які ризики можуть впливати на проект, і документування характеристик кожного з них.

• Кількісна оцінка ризику - оцінка ризику та ризикованих взаємодій для визначення діапазону можливих наслідків для проекту.

• Розвинення реакції на ризик - визначення кроків для підсилення сприятливих можливостей і реакцій на загрози.

• Планування закупівель - визначення того, що і коли необхідно придбати.

• Планування клопотань - документальне оформлення вимог до продукту та визначення потенціальних джерел його отримання.

Дата добавления: 2014-01-07