ЛЕКЦІЯ № 3

СП «Коледж», оформлення текстової документації.

СП – стандарт підприємства, розробляється і використовується на підприємстві-розроблювачі, він повинен бути врахований підприємствами-постачальниками, що працюють із підприємством-виготовлювачем в умовах кооперативних постачань.

СП базується на стандартах вищого рівня – ДСТУ, ГОСТ і ОСТ і не може відміняти умови та вимоги цих стандартів. Умови та вимоги СП можуть посилювати ті або інші вимоги стандартів вищого рівня, а у випадках припустимих вищим стандартом варіантів, вибрати тільки деякі з них. СП розробляється службою стандартизації підприємства (бюро, відділ, лабораторія нормалізації і стандартизації) і затверджується його керівником. Робота зі створення СП проводиться в тій же послідовності, що і створення будь-яких стандартів:

1. Обумовлюється об'єкт стандартизації;

2. Розробляється нормативна база об'єкта стандартизації стосовно до умов підприємства;

3. Розглядаються, узгодяться і встановлюються параметри стандарту для заданого об'єкта;

4. Розробляється попередній СП;

5. Провадиться його апробація в умовах підприємства;

6. Виконуються корективи положень СП;

7. Затверджується кінцева редакція СП і призначається термін його впровадження.

Розглядаємий нами СП «Технікум», був розроблено з метою регламентувати оформлення текстової форми навчальної документації студентами коледжу – звіти по лабораторних і практичних роботах, реферати, доповіді на семінарах і інших офіційних заходах, курсові й дипломні проекти і т.д.

Навчальна документація виконується на стандартних бланках форматів передбачених ЕСКД (А4, А3 і т.д.) з відповідною формою основного напису. Текстова частина виконується чорним чорнилом, пастою або тушшю. Текст виконується почерком наближеним до креслярського шрифту.

Мінімальна висота букв і цифр при ручному оформленні документа становить:

· Заголовки – не менш 5,0 мм;

· Підзаголовки – не менш 3,5 мм.;

· Основний текст – не менш 2,5 мм.

Мінімальна висота букв і цифр шрифту при оформленні документа із застосуванням ЕОМ становить:

· Заголовки – 18 пунктів;

· Підзаголовки – 16 пунктів;

· Основний текст – 14 пунктів.

Илюстраційний матеріал (малюнки, графіки, схеми, таблиці і т.д.) виконується чорним олівцем, пастою або тушшю.

Стандарт коледжу встановлює структуру елементів звіту по лабораторних і практичних роботах. Звіт складається в такій послідовності, спочатку записується:

1. Ціль роботи (береться з інструкції до проведення роботи);

2. Завдання (береться з інструкції до проведення роботи);

3. Безпосередньо матеріал виконаної роботи відповідно до завдання і вимогами інструкції. Приводяться необхідні описи, розрахунки, ілюстрації і т.д.

4. Висновок про результати проведеної роботи.

В основному написі бланка звіту обов'язково заповнюються чарунки розроблювача (прізвище студента і його підпис), перевіряючого (прізвище викладача). У довгої верхній зоні вказуються:

· Абревіатура навчального закладу – ДТрЕК;

· Шифр спеціальності – 5.07010103 для ОП;

· Порядковий номер студента, за списком групи в класному журналі;

· Номер виконаної роботи. Наприклад: 08;

· Абревіатура виконаної роботи – ЛР або ПР.

Таким чином, повний запис у цій зоні буде мати вигляд:

Дата добавления: 2014-01-07