Из отделения связи

Вопрос 1.3.3 Порядок высылки сверхлимитных остатков

Наличности в отделении связи

Вопрос 1.3.2 Порядок получения подкреплений денежной

При недостатке в кассе отделения связи денежной наличности на оплату переводов, пенсий и пособий, начальник отделения связи передает в предприятие почтовой связи кодированную заявку на подкрепление. Кодированная заявка передается по телефону.

Брезентовые сумки с подкреплением денежной наличности, полученные отделением связи, перед вскрытием обязательно взвешиваются для проверки фактического веса с указанным на бирке, прикрепленной к инкассаторской сумке. Брезентовая сумка вскрывается начальником отделения связи и другим должностным лицом. Если штат отделения связи (не считая почтальонов) состоит из одного начальника отделения, вскрытие брезентовых сумок производится начальником отделения связи.

Денежная наличность, полученная как подкрепление кассы, просчитывается и сличается с суммой, указанной в препроводительном письме формы МС-4, в котором делается отметка о получении и оприходовании денег. Отметка заверяется подписями начальника отделения связи и работника, участвующего во вскрытии сумки и пересчете денег, а также оттиском календарного штемпеля. Первый экземпляр препроводительного письма формы МС-4 является основанием для оприходования поступившей суммы подкрепления денежной наличности по сводному денежному отчету. Второй экземпляр с первой отходящей почтой высылается в предприятие почтовой связи как подтверждение в получении суммы.

В случаях, когда полученная сумма не соответствует сумме, указанной в препроводительном документе, составляется акт под копирку в двух экземплярах, который подписывается, лицами, вскрывшими сумку. Акт является основанием для оприходования фактически полученной суммы. Акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр акта прикладывается к сопроводительному документу, в котором делается отметка о фактически поступившей сумме. Второй экземпляр акта приобщается к кассовым документам отделения связи. Мешок, ярлык формы 17, сумка с биркой к ней с печатью и упаковка от купюр вместе с актом и сопроводительным документом высылаются в предприятие почтовой связи.

На протяжении рабочего дня в отделении связи могут образоваться сверхлимитные остатки. В конце рабочего дня, имеющиеся сверхлимитные остатки денежной наличности высылаются на предприятие почтовой связи.

Денежная наличность, высылаемая как сверхлимитные остатки касс, формируется (подбирается) по достоинству и по их лицевой стороне, подсчитываются и обандероливаются в корешки по сто штук с указанием на бандероли корешка суммы вложения и даты, а в городских отделениях связи дополнительно указывается номер отделения связи. Работник, производящий подсчет, на каждой пачке указывает свою фамилию и расписывается.

Упаковка брезентовых сумок со сверхлимитными остатками осуществляется двумя работниками. В отделениях связи, в которых штат состоит только из начальника отделения связи (не включая почтальонов), упаковка сверхлимитных остатков денежной наличности производится одним лицом - начальником отделения связи.

На каждую брезентовую сумку или мешок составляется препроводительная ведомость под копирку в 3-х экземплярах. Препроводительное письмо формы МС-4 подписывается работниками, принимающими участие в подсчете денег и упаковке сумки. На оборотной стороне всех трех экземпляров препроводительного письма под копирку производится купюрная опись пересылаемых денег с указанием общей суммы цифрами. Порядковая нумерация препроводительных документов ведется в течение квартала. Первый экземпляр препроводительной ведомости вкладывается в специальный карман сумки одновременно с денежной наличностью, после чего сумка закрывается накладкой шарнирного замка так, чтобы совпадали отверстия кольца накладки и рамы замка. В отверстие пропускается прочный льняной шпагат, концы которого завязываются двойным узлом, затем шпагат проводится в отверстие адресной бирки и еще раз завязываются. Концы шпагата пломбируются четким оттиском пломбира или опечатываются сургучной страховой печатью. Пломба или печать накладываются в непосредственной близости к узлу.

На адресной бирке, прикрепленной к сумке, указываются:

- порядковый номер (в числителе) препроводительного документа, номер брезентовой сумки (в знаменателе);

- дата упаковки сумки; наименование предприятия почтовой связи, в адрес которого высылается сумка;

- вес;

- сумма пересылаемых денег прописью;

- наименование отделения связи, высылающего сумку;

- подпись лиц, упаковавших сумку.

Сумка приписывается к накладной формы 16 с указанием ее номера и суммы согласно бирке. Брезентовая сумка, второй экземпляр препроводительной ведомости и первый экземпляр накладной формы 16 вкладываются в страховой мешок вместе с другими страховыми почтовыми отправлениями.

На ярлыке формы 17 указывается наименование отделения связи, упаковавшего страховой мешок, предприятие почтовой связи места назначения, номер мешка и подписи работников, участвовавших в упаковке сумки и мешка, и проставляется оттиск календарного штемпеля. Брезентовый мешок приписывается к накладной формы 16 с указанием «Сверхлимитные остатки».

Третий экземпляр препроводительной ведомости является основанием для списания в расходной части сводного денежного отчета сумм, высланных сверхлимитных остатков. Этот экземпляр прилагается вместе с другими первичными документами к сводному денежному отчету и высылается в предприятие почтовой связи.

О высылке сверхлимитных остатков денежной наличности кассы начальник отделения связи или его заместитель передает по телефону в предприятие почтовой связи кодированное извещение. В кодированном извещении сообщается: наименование отделения связи; высылаемая сумма (в виде кода); фамилия лица, его передающего.

При отправке на предприятия связи денежных документов составляется препроводительное письмо формы МС – 4, которое составляется в трех экземплярах под копирку. На оборотной стороне формы МС – 4 пишется расшифровка высылаемых документов, в которой указывается по каждому документу: номер документа; номер расчетного счета клиента в учреждении банка; сумма. Общая сумма расшифровки должна соответствовать сумме, указанной на лицевой стороне препроводительного письма формы МС - 4. Первый экземпляр препроводительного письма вкладывается в ценное письмо вместе с денежными документами, копия остается в документах отделения связи. При наличии большого количества денежных документов форма МС - 4 составляется раздельно по каждому виду документов.

В зависимости от местных условий денежные документы могут высылаться в брезентовых сумках вместе со сверхлимитными остатками денежной наличности.

Дата добавления: 2014-01-07