Системы контроля запасов оборотных средств

Модель EOQ и анализ страхового запаса помогают правильно установить уровень запасов; управление запасами также включает в себя определение при­емлемой системы их контроля. Существует довольно много таких систем контроля, от самых простых до чрезвычайно сложных, в зависимости от размеров фирмы и характера запасов. Например, одна из простейших систем контроля называется методом красной линии (red-line method) и заключается в том, что внутри ящика, в котором хранятся запасы, проводится красная линия. Когда запасы израсходовали до этой линии, т. е. она стала видна, размещается заказ на новую партию. Другой пример — метод двух ящиков (two bin method). В данном случае запасы хранятся сразу в двух ящиках. Сначала материалы расходуются из первого, а когда он становится пустым, размещается заказ на новую партию и материалы начинают брать из второго ящика. Эти методы осно­ваны на практических наблюдениях и применимы в производстве, связанном с большим количеством мелких деталей, а также в ремонтных мастерских.

Крупные компании используют компьютерные системы контроля запасов. Сначала в память компьютера вводится информация о всех видах запасов, затем расход материалов автоматически регистрируется и происходит корректировка остатков. При достижении момента возобновления запаса через компьютерную сеть поставщику передается информация о заказе новой партии, а после ее получения остатки снова корректируются. Подобные системы контроля широко используются предприятиями розничной торговли. В этом случае в компьютер занесены данные об остатках по каждому виду товара, на самом же изделии имеется магнитный код. При покупке и расчете через электронную кассу информация передается в компьютер и, таким образом, ав­томатически уменьшается остаток данного товара. Когда же достигается точка размещения нового заказа, информация о нем передается прямо в компьютер поставщика.

Системы контроля запасов должны быть динамичными, а не статичными. Если из­менения в уровне потребления запасов начинают становиться постоянными — это сигнал к пересмотру EOQ, страховых запасов и данных компьютерной про­граммы системы контроля.

Относительно новый подход к контролю запасов — система поставок точно в срок (just-in-time) впервые был применен японскими фирмами и стал поль­зоваться большой популярностью во всем мире "Toyota" представляет собой типичный пример использования этой системы. Восемь из десяти заводов, рас­положенных в Японии, и большинство из поставщиков находятся в непосред­ственной близости от головного завода, поэтому доставка комплектующих огра­ничивается лишь скоростью сборочного конвейера, а заказ новой партии про­исходит всего за несколько часов до того, как она потребуется. Хотя использо­вание такой системы значительно сокращает объемы запасов, вместе с тем она требует высокого уровня координации между производителем и поставщиками относительно сроков доставки и объемов партий.

Система поставок «точно в срок» также успешно применяется мелкими фир­мами, причем считают, что таким фирмам легче адаптироваться к ней, по­скольку им проще распределить функции и обучить персонал.

Еще одна важная практика в области управления запасами получила на­звание снабжения со стороны (out-sourcing) и связана с отказом от самостоя­тельного производства полуфабрикатов в пользу их покупки на стороне. Часто эта система сочетается с системой поста­вок «точно в срок», что приводит к еще большему сокращению объемов запасов. Преимущества снабжения со стороны основаны на экономии затрат. Затраты на покупку полуфабрикатов на стороне нередко бывают несколько ниже собствен­ных.

Еще одним моментом, требующим внимания, является зависимость между производственным календарным планом и величиной запасов. Фирма, спрос на продукцию которой подвержен сезонным колебаниям, может либо осуществлять выпуск на заданном постоянном уровне, либо увеличивать и снижать производ­ство в зависимости от спроса. Если выбран первый путь, объемы запасов будут резко возрастать в периоды снижения объемов реализации и уменьшаться при их увеличении, при этом средний размер запасов будет существенно выше, чем тогда, когда фирма согласовывает свою производственную программу с ситуацией на рынке.

Примеры внедрения системы поставок «точно в срок», снабжения со стороны и увязки календарного плана производства с величиной и динамикой запасов показывают необходимость взаимодействия организации материально-технического снабжения, производства и управления запасами. Фирмы стремятся минимизировать общие затраты на производство и сбыт продукции, одной из составляющих которых являются затраты, связанные с запасами. Поэтому финансовый менеджер должен четко себе представлять, из чего складываются эти затраты и как свести до минимума их величину.

Система АВС

Дата добавления: 2014-01-07