Организация и взаимосвязь учета материалов на складах и в бухгалтерии

Классификация и оценка материально-производственных запасов

Порядок оформления расчетов с рабочими и служащими и выплаты им зарплаты

В соответствии с ТК РФ зарплата на предприятии выплачивается не реже чем раз в месяц или в полмесяца в сроки, установленные коллективным договором. Т.о., применяется авансовый и безавансовый порядок расчетов по заработной плате за первую половину месяца (минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки).

Для оформления расчетов по зарплате используется расчетная ведомость (расчетно-платежная ведомость). Это регистр аналитического учета, так как составляется в разрезе каждого табельного номера, по цехам, категориям работников и по видам оплат и удержаний. Расчетная ведомость имеет следующие показатели:

*начислено по видам оплат – оборот по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по

оплате труда»;

*удержано и зачтено по видам платежей и зачетов – оборот по дебету счета 70;

*к выдаче на руки или осталось за организацией на конец месяца – сальдо по счету 70.

Выдача зарплаты производится в установленные дни месяца в течение 3 дней (считая день получения денег в банке). По истечении 3 дней в ведомости против фамилий лиц, не получивших з/п, в графе «Расписка в получении» кассир проставляет штамп (от руки) «Депонировано». Ведомость закрывается 2 суммами – выданными и депонированными. На депонированные суммы кассир составляет реестр невыданной з/п и вместе с ведомостью передает в бухгалтерию для проверки и выписки расходного кассового ордера на выданную сумму з/п.

Суммы невостребованной з/п кассир сдает в банк на расчетный счет организации с указанием «Депонированные суммы». Это необходимо для того, чтобы банк хранил их отдельно и не использовал. Депонированную з/п организация должна хранить в течение 3 лет в составе счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам».

В случае увольнения работника, его ухода в отпуск или на пенсию з/п необходимо выдать не позднее дня, предшествующего отпуску, увольнению, не дожидаясь установленных дней выдачи з/п.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету МПЗ – это часть имущества:

· используемая в качестве сырья, материалов при производстве продукции,

выполнении работ, оказании услуг и предназначенная для продажи;

· используемая для управленческих нужд государства.

Являясь предметами труда, они обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс организации, в котором они используются однократно, полностью передавая себестоимость на вновь созданный продукт. К МПЗ относятся служащие менее года оборотные активы.

МПЗ классифицируют следующим образом:

№ п/п	Признак группировки	Виды
	По характеру владения МПЗ	ТМЦ, принадлежащие организации – это изготовленные, купленные, либо полученные в иной форме ценности, которые находятся на складе и в производстве.
ТМЦ, не принадлежащие организации по праву собственности, но по условиям договора находящиеся у нее и учитываемые отдельно за балансом (полученные в переработку).
	По порядку использования МПЗ	Материалы
Готовая продукция и товары
Инвентарь и хозяйственные принадлежности
Комплектующие
	По роли в процессе производства МПЗ	1) сырье и основные материалы; 2) возвратные отходы производства; 3) покупные полуфабрикаты; 4) вспомогательные материалы: тара и тарные материалы; топливо; запасные части, МБП и прочие материалы.

Для учета производственных запасов применяют синтетические счета 10 «Материалы»;

15 «Заготовление и приобретение материалов»;16 «Отклонение в стоимости материалов»;

и забалансовые счета – 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение» и 003 «Материалы, принятые в переработку».

Внутри каждой из перечисленных групп материальные ценности подразделяются на виды, сорта, марки и прочее, каждому из которых присваивают номенклатурный номер (краткое числовое обозначение) и записывают в специальный реестр, называемый номенклатурой-ценником.

В соответствии с ПБУ МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, определение которой зависит от порядка поступления МПЗ в организацию.

1.Фактическая с/с МПЗ, приобретенных за плату* – это сумма фактических затрат на приобретение (за исключением НДС и иных возмещаемых налогов).

2.Фактическая с/с МПЗ при изготовлении их силами организации определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов.

3.Фактическая с/с МПЗ, внесенных в счет вклада в УК, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

4.Фактическая с/с МПЗ, полученных организацией безвозмездно, определяется исходя из текущей рыночной стоимости на дату оприходования.

5.Фактическая с/с МПЗ, приобретенных по договорам, предусматривающим исполнение обязательства (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Эта стоимость устанавливается исходя из цены, по которой в сравниваемых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

При отпуске в производство или ином выбытии МПЗ оцениваются следующим образом:

а) по с/с каждой единицы;

б) по средневзвешенной себестоимости (Традиционный метод: деление общей стоимости запасов на их количество);

в) по себестоимости первых по времени закупок (Метод ФИФО (First in first out). МПЗ списывают в порядке их поставок, т.е. «1-я партия на приход – 1-я в расход». Т.о., сначала списывают в расход материалы по цене 1-й закупленной партии, затем 2-й и т.д.);

г) по себестоимости последних по времени закупок (Метод ЛИФО (Fast in first out). «Последняя партия на приход – 1-я в расход». Т.о., сначала списывают в расход материалы по цене последней поставки, затем предпоследней и т.д.).

Каждому складу (кладовой) на предприятии присваивается приказом по предприятию постоянный номер. Склады должны быть специально оборудованы для приемки, хранения и отпуска ТМЦ и обеспечены исправными весами, измерительными приборами, мерной и другой тарой. По мере поступления на склад материалов кладовщик выписывает приходный ордер (регистрируемый в карточке учета материалов). На каждый номенклатурный номер ТМЦ заполняется карточка учета материалов (бухгалтерией) и материальный ярлык (кладовщиком), который прикрепляется к месту хранения материалов. Ведение учета материалов также допускается и в книге учета материалов, которая содержит те же реквизиты, что и карточка учета материалов.

По состоянию на первое число каждого месяца материально ответственное лицо переносит количественные остатки из карточек в ведомость учета остатков материалов (сальдовая), которая открывается бухгалтерией на год по каждому складу и выдается кладовщику за день до окончания месяца.

В подотчетных организациях и кладовых составляются месячные отчеты об остатках и движении материалов в подотчете.

В установленные дни все документы по приходу и расходу материалов сдают в бухгалтерию по реестру приемки-сдачи документов. Согласно этим документам в бухгалтерии осуществляют аналитический учет материалов по одному из следующих способов.

· Сортовой способ. По окончании месяца и на дату инвентаризации в карточках подсчитывают итоги по движению материалов и определяют их остатки. По этим данным составляют оборотные ведомости.

· Оперативно-бухгалтерский (сальдовый) способ. Не реже 1 раза в неделю бухгалтер проверяет записи в карточках. В конце месяца завскладом переносит данные об остатках в ведомость учета остатков материалов.

· Способ учета по номенклатурным номерам. Первичные документы группируют по номенклатурным номерам и в конце месяца подсчитывают итоги, которые записывают в оборотные ведомости в натуральном и денежном выражении.

Дата добавления: 2014-01-07