Внесение изменений в записи

Внесение сведений о награждениях и поощрениях

Оформление трудовой книжки

Заполнение трудовой книжки производится администрацией предприятия (впервые) в присутствии работника, не позднее недельного срока со дня приема на работу. Трудовая книжка оформляется в точном соответствии с правилами, изложенными в инструкции «О порядке ведения трудовой книжки на предприятии, в учреждениях, в организации» (1985г., изменения – 1990г.)

В трудовой книжке заполняются сведения:

1. о работнике (фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность);

2. сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу, увольнение;

3. сведения о награждениях и поощрениях.

4. сведения об открытиях, если выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях, о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

Взыскания в трудовую книжку не записываются.

Все записи вносятся в трудовую книжку после издания соответствующего приказа, но не позднее недельного срока, при увольнении – в день увольнения. Записи должны точно соответствовать тексту приказа по личному составу.

Записи производятся аккуратно перьевой или шариковой ручкой, чернилами или пастой черного, синего или фиолетового цвета. При оформлении трудовой книжки сначала заполняется титульный лист. Фамилия, имя, отчество указываются полностью без сокращения; дата рождения – на основании паспорта или свидетельства о рождении; образование – на основании (аттестата, удостоверения, диплома); профессия или специальность на основе записей в документах о получении специальности или профессии. После заполнения титульного листа работник расписывается своей подписью, заверяя правильность оформления.

Первую страницу трудовой книжки подписывает ответственное за выдачу трудовой книжки лицо; ставится печать предприятия или кадровой службы.

В трудовую книжку вносятся следующие сведения:

1. о поощрениях за успехи в работе на предприятии (благодарности, премии, ценные подарки, почетные грамоты, занесение в книгу почета и т.д.);

2. об открытиях, на которые выдан диплом.

Изменение записи в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производится по последнему листу работы со ссылкой на подтверждающие документы (паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке).

Указанные изменения вносятся в титульный лист. Ранее внесенная запись зачеркивается одной чертой и записывается новая. Ссылки на соответствующие документы делается на внутренней стороне обложки, и заверяются подписью директора или уполномоченного лица и печатью предприятия или кадровой службы. Также вносятся изменения в сведения об образовании, профессии и специальности. В случае выявления неправильной или неточной записи о работе, переводе на другую работу, поощрениях и награждениях, исправление производится администрацией того предприятия, где была произведена запись. Администрация по новому месту работы должна оказать в этом помощь.

Если предприятие, внесшее неправильную запись, ликвидировано, исправление вносится правопреемником или вышестоящей организацией. Все исправления должны полностью соответствовать подлиннику приказа. В случае утраты приказа или его несоответствие фактически выполняемой работе, исправление производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке. Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления записей в трудовой книжке.

В разделах: сведения о работе, сведения о награждениях – зачеркивание записей не допускается. Делается запись: «запись за №____ не действительна», и делается правильная запись со ссылками на документы.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу признанные недействительные недействительными по просьбе работника, ему выдается дубликат книжки без такой записи. Выдача дубликатов производится по последнему месту работы.

Дата добавления: 2014-01-07