Тема №1. Основы планирования и контроллинга

Лекции для ЗО

Планирование – это одна из составных частей, заключающаяся в разработке и осуществлении планов, определяющих будущее состояние экономической системы, путей, способов и средств его достижения.

Планирование является средством большинства целеустремленных систем, под которыми в экономической литературе понимают системы способные распознать свои потребности и выбрать способы их удовлетворения.

Планы делят на комплексные и специализированные, перспективные и оперативные, стратегические и тактические. Планирование может быть локальным и глобальным.

К планированию применим макроподход, определяющий общие основы и концепции развития систем с учетом законов и принципов разработки планов в отдельных сферах. В то же время можно говорить о планировании на уровне отдельного хозяйствующего субъекта – микроподход.

Планирование выполняет следующие функции:

1) позволяет наиболее рационально использовать имеющиеся ресурсы;

2) помогает подготовиться к использованию будущих благоприятных условий;

3) систематизировать возникающие проблемы;

4) улучшает координацию между подразделениями службами экономической организации;

5) увеличивает проходимость информации;

6) упрощает и систематизирует выполнение функций контроля за производственной и хозяйственной деятельностью.

Сущность планирования на микроуровне заключается в научном обосновании социально-экономических целей отдельного хозяйствующего субъекта, выборе наилучших способов их реализации на основе наиболее полного выявления требуемых рынком видов, объемов и сроков выпуска товара, выполнения работ и оказания услуг, а также установление показателей их производства, распределения и потребления, т.е. таких, которые при эффективном использовании ограниченных ресурсов приведут к достижению поставленных целей в заданном периоде.

В условиях рыночных отношений планирование является первым из важнейших условий организации эффективной работы предприятия. Планирование охватывает все сферы его производственно-хозяйственной деятельности: сбыт, финансы, производство, закупки, научные и проектные разработки, которые тесно взаимосвязаны.

Эта деятельность опирается на выявление и прогнозирование спроса, анализ и оценку имеющихся ресурсов, перспектив развития хозяйственной конъюктуры.

Отсюда следует необходимость увязки планирования с маркетингом и контролем для постоянной корректировки показателей производства и сбыта вслед за изменениями спроса на рынке.

Процесс планирования проходит обычно несколько этапов.

В европейском бизнесе принято выделять 4 этапа планирования:

1) разработка общих целей;

2) определение конкретных задач;

3) выбор основных путей и средств достижения поставленных задач;

4) контроль за их выполнением.

Методология внутрифирменного рыночного планирования охватывает совокупность теоретических выводов, общих закономерностей, научных принципов, экономических положений, современных требований рынка и признанных передовой практикой методов разработки планов.

Методика планирования характеризует состав применяемых на том или ином предприятии методов, способов и приемов обоснования конкретных плановых показателей, а также содержание, форму, структуру и порядок разработки внутрифирменного плана.

Итоговым предметом всякой плановой деятельности на предприятиях всех форм собственности служат проекты планов: технико-экономических, оперативно-производственных, организационно-технологических,социально-трудовых, снабженческо-сбытовых, финансово-инвестиционных, бизнес-планирование и т.д.

Конечным результатом планирования является ожидаемый экономический эффект, определяющий в общем виде степень достижения заданных плановых показателей.

Контроллинг – это концепция системного управления организацией, в основе которой лежит стремление обеспечить успешное функционирование организационной системы в долгосрочной перспективе путем:

1) адаптации стратегических целей к изменяющимся условиям внешней среды;

2) согласования оперативных планов со стратегическими планами развития организационной системы;

3) координации и интеграции оперативных планов по разным бизнес-процессам;

4) создания системы обеспечения менеджеров информацией для различных уровней управления в оптимальные промежутки времени;

5) создания системы контроля над использованием планов, корректировки их содержания и сроков реализации;

6) адаптации организационной структуры управления предприятием с целью повышения ее гибкости и способности быстро реагировать на меняющиеся требования внешней среды.

Одной из главных причин возникновения и внедрения концепции контроллинга стала необходимость в системной интеграции различных аспектов управления бизнес-процессами в организационной системе. Контроллинг обеспечивает методическую и инструментальную базу для поддержки основных функций менеджмента: планирования, контроля, учета и анализа, а также оценки ситуации для принятия управленческих решений.

Цели контроллинга непосредственно вытекают из целей организации.

Функции контроллинга определяются поставленными перед организацией целями и включают те виды управленческой деятельности, которые обеспечивают достижение этих целей. Сюда относятся: учет, поддержка процесса планирования, контроль за реализацией планов, оценка протекающих процессов, выявление отклонений, их причини выработка рекомендаций для руководства по устранению причин, вызвавших эти отклонения.

Задачи контроллинга:

1) учет:

- сбор, обработка информации;

- разработка и введение системы внутреннего учета;

- унификация методов и критериев оценки деятельности организации и её подразделений;

2) планирование:

- информационная поддержка при разработке базисных планов (продаж, производства, инвестиций, покупок);

- формирование и совершенствование всей архитектуры в системе планирования;

- установление потребности в информации и времени для отдельных этапов процесса планирования;

- координация процесса обмена информацией;

- координация и агрегирование отдельных планов по времени и содержанию;

- проверка предлагаемых планов на полноту и реализуемость;

- составление сводного плана предприятия;

3) контроль и регулирование:

- определение величин, контролируемых по времени и содержанию;

- сравнение плановых и фактических причин для измерения и оценки степени достижения цели;

- определение допустимых границ отклонений величин;

- анализ отклонений, интерпретация причин отклонений планов от факта и выработка предложений для уменьшения отклонений;

4) информационно – аналитическое обеспечения:

- разработка архитектуры информационной системы;

- стандартизация информационных носителей и каналов;

- предоставление цифровых материалов, которые позволили бы осуществить контроль и управление организацией;

- сбор и систематизация наиболее значимых для принятия решений данных;

- разработка инструментария для планирования, контроля принятия решений;

- консультации по выбору корректирующих мероприятий и решений;

- обеспечение экономичности функционирования информационной системы;

5) специальные задачи:

- сбор и анализ данных о внешней среде: рынки, финансы и капитал, конъюнктура отрасли, правительственные программы;

- сравнение с конкурентами;

- обоснование целесообразности слияния с другими фирмами или открытия филиалов;

- расчеты эффективности инвестиционных проектов.

Дата добавления: 2014-01-07