Принципи відображення витрат

Особливості управлінського обліку.

Тема 4. ЕЛЕМЕНТИ УПРАВЛІНСЬКОГО ОБЛІКУ.

Управлінський облік може бути визначений як процес ідентифікації виміру, нагромадження, аналізу, підготовки, інтерпретації і передачі інформації (як фінансової так і операційної), що використовується управлінським персоналом для планування, оцінки і контролю діяльності організації.

Передумови обліку:

1.Формування ринкової інфраструктури і ціновий механізм

2.Конкуренція між товаровиробниками

3.Наявність комерційної таємниці

Управлінський облік не регулюється державою.

Відмінності фінансового обліку від управлінського

Фінансовий облік	Відмінності	Управлінський облік
Ведення обліку і розробка форм звітності	Ціль обліку	Підготовка інформації для менеджерів
Ведення його обов'язкове і регламентується законом	Ступінь регламентації	Необов'язково, проводиться за рішенням керівництва
Фактична інформація	Характеристика інформації обліку	Оперативна, поточн і прогнозна
Підприємство в цілому	Масштаби охоплення інформації	Центри відповідальності, витрат, сегменти діяльності і види продукції
Точна	Точність інформації	Приблизна
Подвійний запис на рахунках	Методи	Може бути подвійний запис, при внутрішній системі рахунків, статистичні методи
Фактичні	Характеристика дані звітності	Бажані
Активи	Структура обліку	Принцип «витрата-результат»
Штрафи	Відповідальність	Дисциплінарна відповідальність
Яка передбачена законодавством (5)	Форма інформації	Зручна для користувача

Принципи організації управлінського обліку:

1) методологічної незалежності, тобто кожне підприємство саме визначає як проводити управлінський облік

2) орієнтація обліку на досягнення стратегічних цілей підприємства

3) результативності – порівняння витрат і результатів

4) Принцип відповідальності – за отримані результати відповідає центр витрат або центр прибутку, тобто центр відповідальності

5) Багатоваріантність

6) Комплексність припускає облік витрат, планування, контроль, аналіз і регулювання

7) Різна собівартість для різних цілей

8) Принцип бюджетного управління

По ступені оперативності розрізняють фактичні і стандартні витрати. По повноті відображення – повні, не повні або часткові.

Існує кілька систем відображення витрат в управлінському обліку. В Франції існує 2 плани рахунків: фінансового й управлінського обліку. Взаємодія між ними здійснюється через рахунки екрана. У Німеччині також окремі плани рахунків. У США управлінський облік – окремий блок у бухгалтерському обліку.

По повноті відображення витрат і об'єктам обліку виділяють наступні підходи:

Маржинальний облік або директ-костінг

Облік по повній собівартості

Облік за видами витрат

Облік за центрами витрат

Облік диференційований за базамм розподілу витрат

По об'єктам обліку

За повнотою включення

Облік за нормативною собівартістю

За плановою собівартістю або директ-костінг

Облік по фактичній собівартості

витрат у собівартість

За інтерпретацією

Дані для контролю Дані для операт. управління Дані для планування  

Дані про минуле Дані про теперішній час Дані про майбутнє

поняття витрат

За характером даних

Класифікація витрат і їхнє відображення розглядається як засіб для рішення задач управління.

Релевантними (істотними) можна вважати тільки такі майбутні витрати, що зміняться в результаті прийнятого рішення. При визначенні релевантних витрат враховують безповоротні і вмененные витрати.

Безповоротні – це витрати минулих періодів, що не є істотними для ухвалення управлінського рішення.

Альтернативні – (упущена вигода) релевантні для прийняття рішень.

Ціль класифікації витрат – виділити з загальної маси витрат релевантну частину, тобто частина на котру можна вплинути в даний момент часу, тому спосіб класифікації залежить від конкретної задачі аналізу.

Питання, що постають перед керівниками	Класифікація витрат
1.Як зміниться прибуток при зміні цін, витрат, обсягу виробництва? Які наслідки буде мати зміна структури випуску? Яка оптимальна структура випуску? Яким повинний бути випуск, щоб дістати заданий прибуток? Який ризик і який запас міцності?	Перемінні, постійні, змішані
2.Який рівень витрат на виробництво в цілому? Які витрати на виробництво даного виду продукції або групи видів? Які витрати даного підрозділу?	Прямі і непрямі
3.На скільки велике відхилення план/факт і чим воно викликано? Хто відповідає за відхилення? У чому конкретні резерви економії і чи існує можливість фінансового маневру?	Цілком регульовані, частково і слабко

Розрізняють способи класифікації витрат:

1.По динаміці щодо обсягу випуску

- постійні (адміністративні, загальногосподарські)

- перемінні (витрати на матеріали, зар. плата)

- змішані (витрати на ел. енергію, паливо)

2.По можливості віднесення на конкретний об'єкт калькуляції:

- прямі (витрати на матеріали, з/п, устаткування) прямі і перемінні не збігаються

- непрямі (адміністративні витрати)

3.По ступені регулюємості:

- цілком регульовані, тобто відбивають функціональну залежність між входом і виходом процесу виробництва (основні матеріали)

- частково регульовані – витрати, що виникають у результаті рішень, прийнятих керівниками періодично, твердої залежності ні, але можлива кореляційна (витрати на маркетинг і рекламу)

- слабко регульовані (задані) – витрати на котрі не можливо впливати в короткостроковому періоді

Виходячи з вище перерахованого витрати необхідно розглядати в декількох аспектах:

· по стадіях технологічного процесу

· по стадіях витрат

· по видах продукції

· по центрах відповідальності

· по динаміці витрат стосовно обсягу випуску

· по ступеню регулюємості витрат.

Характеристика систем управлінського обліку (таблиця)

Дата добавления: 2014-01-07