Аналитические показатели деятельности экономического субъекта

Аналитическая обработка информации включает формирование системы показателей, изу­чение которых требуется для достижения целей ЭА. Эти показатели либо уже содержатся в полу­ченной информации, либо исчисляются в процессе ее аналитической обработки.

Под системой показателей подразумевается такое упорядоченное их множество, в котором каждый показатель дает качественную и количественную характеристику определенной стороны деятельности хозяйствующего субъекта, взаимосвязан с другими показателями, но не дублирует их, обладает свойствами сводимости и делимости.

Необходимой предпосылкой разработки системы аналитических показателей и правильного ее применения является их группировки по разным признакам. Наиболее распространенной явля­ется классификация аналитических показателей по следующим признакам:

- по способу исчисления - абсолютные (характеризуют объемы деятельности организации) и отно­сительные (используются для оценки эффективности, сопоставления показателей, опреде­ления уровня показателя и т.п.) аналитические показатели (оба показателя имеют важное зна­чение для определения масштабов и трудоемкости аналитической обработки показателей);

- по применяемым измерителям - натуральные показатели, условно-натуральные (переведенные в натуральные с помощью специальных коэффициентов), трудовые и стоимостные показатели;

- по полученным характеристикам - количественные и качественные показатели;

- по степени обобщения - обобщающие и частные показатели. Обобщающими считаются показа­тели, с помощью которых даются сводные характеристики состояния экономического субъекта. Частные показатели образуются в результате разложения обобщающего показателя, они спо­собствуют выявлению и измерению влияния отдельных внутренних и внешних факторов, опре­деляющих размеры и динамику обобщающего показателя;

- по охватываемому периоду - статические показатели (например, бухгалтерский баланс) и динами­ческие (например, отчет о движении денежных средств) показатели;

- по отношению к деятельности анализируемого субъекта - объективные независящие показатели и субъективные зависящие показатели;

- по слагаемым эффективности - показатели характеризующие производительность, фондоот­дачу, материалоотдачу и качество;

- по стадиям жизненного цикла - показатели характеризующие проектирование изделий, подго­товку производства, материально-техническое обеспечение, производство, реализацию и экс­плуатацию (способствует совершенствованию всей системы показателей на основе учета осо­бенностей каждой стадии)..

Создание рационального потока информации базируется на следующих принципах:

• выявление информационных потребностей и способов наиболее эффективного их удовлетворения; объективность отражения процессов производства, обращения, распределения v потребления, использования, природных, трудовых, материальных v финансовых ресурсов;
• единство информации, поступающей из различных источников (бухгалтерского, статистического и оперативного учета), а также плановых данных, устранение дублирования в первичной информации;
• оперативность информации, обеспечивающаяся применением новейших средств связи и внедрением методов дистанционной передачи первичных данных непосредственно на воспринимающие устройства ЭВМ;
• всесторонняя разработка первичной информации на ЭВМ с выведением на ее основе необходимых производных показателей; возможное ограничение объема первичной информации и повышение коэффициента ее использования; кодирование первичных данных с целью эффективного использования каналов связи и преобразующих устройств;
• разработка программ использования и анализа первичной информации для целей планирования и управления,

Объективность отражения процессов производства, обращения, распределения и потребления, использования природных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов - основное требование, которому должны удовлетворять действующие в настоящее время системы информации, учета и отчетности. Первичные документы, которые составляются материально ответственными лицами в основной массе объективно отражают суть той или иной хозяйственной операции. Однако, имеют место и подлоги, искажения, приписки, ошибки. Переложение первичной регистрации операций на машинные носители (телефон, телетайп, телевидение и другие контрольно-измерительные и передающие устройства) не только существенно сокращает трудоемкость работ, но и повышает объективность данных.

Единство учетной и плановой информации вытекает из требования единства экономики. Однако этот основополагающий принцип не всегда соблюдается. Первичная документация в различных организациях одной и той же отрасли не унифицирована, тем более нет такой унификации на предприятиях разных отраслей, при различных формах собственности. Научная система первичной экономической информации может основываться на единых принципах, свободных от ведомственной ограниченности и обособленности различных видов учета - бухгалтерского, статистического и оперативного.

В настоящее время устанавливаются единые формы бухгалтерской отчетности, приближенные к международным стандартам. Все предприятия и организации, являющиеся юридическими лицами, вставляют бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах по данным формам. Единство отчетных форм основывается на общих принципах счетоводства с учетом международных стандартов бухгалтерского учета и отчетности.

Оперативность информации - одно из важнейших условий организации правильного учета, анализа и контроля на предприятиях (различных форм собственности. Однако действующая сейчас система бухгалтерского и статистического учета пока не отвечает этому требованию в полной мере. Отчетность, поступающая в сводные отделы, как правило, не имеет значения для оперативного руководства. В лучшем случае она используется как исходный материал для составления бизнес-планов.

Дата добавления: 2014-01-07