Источники информации

Все источники данных для целей ЭА делятся на нормативно-плановые, учетные и внеучет­ные.

К нормативно-плановым источникам информации относятся все типы планов, разраба­тываемых в организации - перс­пективные, текущие, оперативные, технологические карты, а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.

К учетным информационным источникам относят: оперативный, бухгалтерский, стати­стический и налоговый учет и отчетность.

Оперативный учет - представляет собой средство наблюдения за ходом производственных процессов и хозяйственной деятель­ности непосредственно во время и вслед за совершением хозяй­ственных и производственных операций. Он позволяет быстро обеспечить анализ необходи­мыми данными (например, о производ­стве и отгрузке продукции, состоянии производственных запасов и др.) и тем самым создать условия для повышения эффективности аналитических иссле­дований.

БУ - регистрирует все операции, отражающие движение хозяйственных средств. Он является сплошным и ведется не­прерывно. Особенностью БУ является измерение хозяйственных средств в денежной оценке, позволяющей полу­чить обобщенные данные о состоянии, движении и исполь­зова­нии материальных, и денежных ресурсов.

Статистический учет - использует сведения оперативного и бухгалтерского учета, а также организует самостоятельные стати­стические сплошные и выборочные наблюдения.

Налоговый учет - система обобщения информации для определения налоговой базы по на­логу на прибыль организаций на основе данных первичных документов, сгруппированных в соот­ветствии с порядком, предусмотренным НК РФ. НУ осуществляется в целях формирования пол­ной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения хозяйственных опе­раций, осуществленных налогоплательщи­ком в течение отчетного (налогового) периода, а также обеспечения информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременно­стью исчисления и уплаты в бюджет налога.

Отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом по­ложении организа­ции и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных оперативного, бухгалтерского, статистического и налогового учета по установленным формам.

Внеучетные источники информации - это документы, регулирую­щие хозяйственную дея­тельность, а также данные, характеризующие изменение внешней среды. К ним относятся:

- официальные документы, которыми обязано пользоваться предприятие в своей деятельности: за­коны государства, указы пре­зидента, постановления правительства, приказы вышестоящих орга­нов управления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей пред­приятия, решения совета директоров, собраний акционеров;

- хозяйственно-правовые документы: договоры, соглашения, ре­шения арбитража и судебных орга­нов, рекламации;

- научно-техническая информация: публикации, отчеты по ре­зультатам научно-исследователь­ской работы и др.;

- информация об основных контрагентах предприятия - по­ставщиках и покупателях. Данные о по­ставщиках необходимы для прогнозирования их надежности и ценовой политики, сведения о покупателях - для характеристики их текущей и долгосрочной пла­тежеспособности;

- данные об основных конкурентах, полученные из разных ис­точников информации - Интернета, радио, телевидения, газет, жур­налов, информационных бюллетеней и др.;

- данные о состоянии рынка материальных ресурсов: объемы рынков, уровень и динамика цен на отдельные виды ресурсов;

- сведения о состоянии рынка капитала: ставки рефинансирова­ния, официальные курсы иностран­ных валют, ставки коммерческих банков по кредитам и депозитам и др.;

- данные о состоянии фондового рынка: цены спроса и предло­жения по основным видам ценных бумаг, объемы и цены сделок по основным видам фондовых инструментов, сводный индекс ди­нами­ки цен на фондовом рынке;

- данные Госкомстата об изменениях макроэкономической си­туации в стране и др.

Потоки плановых, нормативных, статистических, бухгалтерских, оперативных, внеучетных сведений, их хранение, обработку, использование можно рационально организовать только на на­учной основе, например с применением математической теории информации.

Дата добавления: 2014-01-07