Руководитель юридического отдела

На 8 л. в 1 экз.

2. Акт ревизионной комиссии на 2 л. в 1 экз.

Подпись. В состав реквизита «Подпись» входят: наимено­вание должности лица, подписавшего документ; личная под­пись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия). Поскольку деловые письма пишутся на бланках учреждений, название учреждения в подписи не указывается, например:

Коммерческий директор (личная подпись) Е. Н. Маслов

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последова­тельности, соответствующей иерархии занимаемых долж­ностей, например:

Генеральный директор (личная подпись) А.С. Мелехов

Главный бухгалтер (личная подпись) П.И. Горбунов

При подписании документа несколькими лицами одного ранга их подписи располагают на одном уровне, например:

Директор фирмы Директор инвестиционного фонда (личная подпись) В. М. Рыков (личная подпись) А. П. Миронов

При подписании совместного документа первый лист офор­мляют не на бланке.

В документах, составленных комиссией, указывают не дол­жности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:

Председатель комиссии Личная подпись Б.Д. Павлов

Члены комиссии Личная подпись А.Н. Соколова

Личная подпись А.В. Красин

Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛА­СОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, рас­шифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласова­ния, например:

СОГЛАСОВАНО

Ректор Финансовой академии

при Правительстве Российской Федерации

(личная подпись) И.О.Ф.

Дата

Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляют следующим образом:

СОГЛАСОВАНО

Письмо Министерства образования Российской Федерации

от 05.06.2004 №430-162

Визы согласования документа. Согласование документа оформляют визой согласования (далее — виза), включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшиф­ровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. На­пример:

Руководитель юридического отдела

Личная подпись А.С. Одинцов

Дата

При наличии замечаний к документу визу оформляют сле­дующим образом:

Замечания прилагаются

Личная подпись А.С. Одинцов Дата

Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.

Оттиск печати заверяет подлинность подписи должност­ного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фикси­рующих факты, связанные с финансовыми средствами, а так­же на иных документах, предусматривающих заверение под­линной подписи.

Документы заверяют печатью организации.

Отметка о заверении копии. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» про­ставляют заверительную надпись «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения. Например:

Верно

Дата добавления: 2014-01-07