Інформаційного забезпечення економічного аналізу

Менеджмент будь-якої організації має в основі економічну інформацію і її аналіз.

Результати економічного аналізу підприємства представляють інтерес для різних груп користувачів:

– для податкових органів аналіз представляє інтерес з погляду можливостей підприємства нормально працювати і своєчасно сплачувати всі податки і збори, передбачені Податковим Кодексом України;

– фінансові органи зацікавлені в аналізі фінансового полягання у випадках рішення питання про надання підприємству бюджетного фінансування;

– для органів статистики інформація про фінансовий стан підприємства – інформаційна база для макроекономічного аналізу;

– урядові установи цікавить інформація про результати аналізу фінансового стану підприємства у разі надання державного замовлення і для цілей макропланування економіки;

– фінансовий стан підприємства для банківських установ є головним критерієм при рішенні питання про доцільність видачі кредиту і рішенні питання про величину процентних ставок і терміни надання кредиту;

– покупців цікавить надійність підприємства-продавця при виконанні договорів постачання і при використанні передоплати;

– постачальники зацікавлені в інформації про фінансовий стан покупця з погляду можливості оплати рахунків за продукцію, що поставляється (роботи, послуги);

– для інвесторів дані про фінансовий стан – основа для ухвалення інвестиційних рішень;

– для власників і акціонерів результати аналізу фінансового стану є зведення про життєдіяльність підприємства і про можливість отримання дивідендів (для акціонерів) і доходів (для власників).

Джерела інформації для проведення аналізу діляться на планові, облікові та позапланові.

До планових джерел відносяться всі типи планів, які розробляються на підприємстві, а також нормативні матеріали, кошториси, цінники, проектні завдання і ін.

Джерела інформації облікового характеру – це всі дані, які містять документи бухгалтерського, статистичного і оперативного обліку, а також всі види звітності, первинна облікова документація.

Провідна роль в інформаційному забезпеченні аналізу належить бухгалтерському обліку і звітності, де найповніше відбиваються господарські явища, процеси, їх результати.

Дані статистичного обліку, в яких міститься кількісна характеристика масових явищ і процесів, використовуються для поглибленого вивчення і осмислення взаємозв'язків, виявлення економічних закономірностей.

Оперативний облік і звітність сприяють більш оперативному забезпеченню аналізу необхідними даними і тим самим створюють умови для підвищення ефективності аналітичних досліджень.

Обліковим документом є також економічний паспорт підприємства, в якому накопичуються дані про результати господарської діяльності за декілька років. Показники, які містяться в паспорті, дозволяють провести дослідження динаміки, виявити тенденції і закономірності розвитку підприємства.

До машинних джерел інформації відносяться дані, які містяться в оперативній пам'яті ПЕОМ, на гнучких дисках.

До позаоблікових джерел інформації відносяться наступні документи:

1. Офіційні документи: закони держави, укази Президента, ухвали уряду і місцевих органів влади, накази вищестоящих органів управління, акти перевірок і ревізій, накази і розпорядження керівництва підприємства.

2. Договори, угоди, вирішення арбітражу і судових органів, рекламації.

3. Вирішення загальних зборів колективу.

4. Різні джерела інформації (телебачення, преса і т. д.).

5. Технічна і технологічна документація.

6. Матеріали спеціальних досліджень стану виробництва на окремих робочих місцях (хронометраж, фотографія і т. п.).

7. Усна інформація, яка отримана під час зустрічей з членами свого колективу або представниками інших підприємств.

Основними джерелами інформації для проведення аналізу служать форми фінансової (бухгалтерською) звітності. На основі цих можливий тільки аналіз фінансового стану, як переддень у фінансовий аналіз. Проведення комплексного економічного аналізу вимагає залучення ряду форм статистичної звітності, але і цього недостатньо. Виходячи з того, що форми звітності (як бухгалтерською, так і статистичною) складаються бухгалтером на основі облікових даних і ряду спеціальних розрахунків, кваліфікованим аналітиком може стати тільки бухгалтер (за наявності додаткової аналітичної підготовки). У всьому світі бухгалтер по своїй суті і є бухгалтером-аналітиком.

Організація інформаційного забезпечення аналізу, у свою чергу, повинна відповідати наступним вимогам:

1. Аналітичність інформації. Сенс цього полягає в тому, що вся система економічної інформації незалежно від джерел надходження повинна відповідати потребам АГД, тобто забезпечувати надходження даних саме про ті напрями діяльності і з тією деталізацією, яка в даний момент потрібна аналітикові для вивчення явищ і процесів, виявлення впливу основних чинників і визначення резервів підвищення ефективності виробництва.

2. Об'єктивність інформації. Економічна інформація повинна об'єктивно відображати досліджувані явища і об'єкти.

3. Єдність. З цього принципу витікає необхідність усунення відособленості і дублювання різних джерел інформації. Це означає, що кожне економічне явище, кожен господарський акт повинні реєструватися тільки один раз, а отримані результати можуть використовуватися в обліку, плануванні, контролі і аналізі.

4. Оперативність. Це означає, що інформація повинна поступати до аналітика щонайшвидше. Підвищення оперативності інформації досягається застосуванням новітніх засобів зв'язку, обробкою її на ЕОМ.

5. Раціональність. Це означає мінімум витрат на збір, зберігання і використання даних. Система інформації винна максимально повно забезпечувати запити аналізу і управління. З цієї вимоги витікає необхідність вивчення корисності інформації і на цій основі вдосконалення інформаційних потоків шляхом усунення зайвих даних і введення потрібних.

Кажучи про реальність отриманих в ході проведення економічного аналізу результатів, слід мати зважаючи на, що якнайповніші результати можливі тільки при проведенні економічного аналізу самим підприємством, або аудиторською фірмою, які мають можливість використовувати всі джерела інформації, що є на підприємстві.

Найважливішою проблемою в справі становлення економічного аналізу як повноцінній функції управління підприємством стає достовірність використовуваної інформації.

Принцип достовірності включає:

– технологію отримання даних, використовуваних як джерело інформації;

– досконалість цієї технології;

– правильність використання даної технології.

Такою технологією можна визнати управлінський облік, який дає можливість сформувати реальну собівартість, не підвладну впливу законодавчої і нормативної бази.

Бухгалтерський баланс, звіт про фінансові результати і інші додаткові дані можуть служити солідною інформаційною основою економічного аналізу господарської діяльності підприємств і інших комерційних структур. Внутрішня система інформації дає можливість орієнтування (в порядку першого наближення) визначити вищу і нижчу межі продажних цін, встановити зону комерційної риски, лінію фінансової рівноваги, критичну точку фінансової стійкості. У зв'язку з цим велике значення набуває зараз оперативна (щоденна) інформація. Інформаційна цінність бухгалтерської звітності, поза сумнівом, підвищується, якщо облікове господарство підприємства було заздалегідь перевірене відповідною аудиторською службою.

Дата добавления: 2014-01-07