Організація економічного аналізу

Підвищення ефективності діяльності підприємства багато в чому залежить від правильної організації економічного аналізу. У зв'язку з цим організація аналізу господарської діяльності на підприємствах повинна відповідати ряду вимог:

Обґрунтований розподіл обов'язків по проведенню аналізу між окремими виконавцями.

Уніфікація аналітичної роботи (створення методик, що передбачають заповнення обмеженого числа розроблених таблиць із зіставними даними).

На крупних промислових підприємствах всю економічну роботу, у тому числі і по аналізу, організовує головний економіст. У його підпорядкуванні знаходяться відділ економіки і організації виробництва, планово-економічний відділ, відділи праці і заробітної плати, бухгалтерського обліку, фінансовий і так далі В окремий структурний підрозділ може бути виділений відділ або група економічного аналізу. На середніх і дрібних підприємствах очолює аналітичну роботу начальник планового відділу або головний бухгалтер.

На підприємстві робота по проведенню аналізу повинна плануватися.

На практиці можуть складатися плани:

- комплексний – календарний розклад окремих аналітичних досліджень на один рік;

- тематичні – плани проведення аналізу по питаннях, які вимагають поглибленого вивчення.

Організаційні етапи аналітичної роботи:

1. Виділення суб'єктів і об'єктів аналізу, вибір організаційних форм дослідження, розподіл обов'язків між дослідниками.

2. Планування аналітичної роботи.

3. Інформаційне і методичне забезпечення аналізу.

4. Зміст аналізу (комплекс питань: собівартості, використання робочої сили, витрачання фонду заробітної плати і т. д.).

5. Аналітична обробка даних про хід і результати фінансово-господарської діяльності.

6. Оформлення результатів аналізу.

7. Контроль за впровадженням у виробництво пропозицій, зроблених за наслідками аналізу.

Будь-які результати аналізу оформляються у вигляді документів – пояснювальної записки, довідки, висновку.

Зміст пояснювальної записки (складається для вищестоящої організації) включає: загальні дані про аналізоване підприємство, економічний рівень розвитку, умови господарювання, характеристику виконання планів за основними показниками, результати аналізу окремих сторін діяльності підприємства, виводи і пропозиції по їх поліпшенню.

Основна увага в пояснювальній записці повинна приділятися чіткому викладу результатів аналізу. Пояснення слід чергувати з цифрами, таблицями, графіками, що ілюструють і підтверджуючими текст аналізу, а також розрахунками, що обґрунтовують його виводи. При викладі результатів вивчення впливу різних чинників, що визначають ступінь виконання плану, необхідно розкрити їх взаємозв'язок, взаємодію і причини виникнення. Найбільш відповідальним моментом пояснювальної записки є розробка пропозицій по подальшому поліпшенню діяльності господарства. Виводи повинні бути викладені стисло і охоплювати найбільш важливе і істотне в діяльності підприємства, а також розкриті аналізом можливості по збільшенню її ефективності.

Завдання довідки (складається для внутрішнього користування), висновки (складається зовнішніми користувачами) – відобразити недоліки або досягнення, виявлення резервів, способи їх освоєння. Тут може бути опущена загальна характеристика підприємства і умов його діяльності.

Також останнім часом все більше застосування знаходить бестекстовая форма оформлення результатів аналізу. Вона складається з постійного макету типових аналітичних таблиць і не містить пояснювального тексту. Аналітичні таблиці дозволяють систематизувати, узагальнити матеріал, що вивчається, і представити його в придатній для сприйняття формі. Такий порядок оформлення результатів розрахований на висококваліфікованих працівників, здатних самостійно розібратися в обробленій і систематизованій інформації і ухвалювати необхідні рішення.

Істотні результати заносяться в економічний паспорт підприємства.

Дата добавления: 2014-01-07