Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Первинні та супроводжуючі документи




ЛЕКЦІЯ № 6. ОСНОВНІ ДОКУМЕНТИ ЗМАГАННЯ

 

ПЛАН:

1. Первинні та супроводжуючі документи.

2. Правила складання основних документів: Положення про змагання; кошторис; форми заявки на участь у змаганнях.

3. Правила складання супроводжуючих документів: реєстраційні відомості та ін.

 

Проведення спортивних змагань і фізкультурно-спортивних заходів регулюється декількома документами, основними з яких є: правила спортивних змагань, положення про змагання, регламент проведення спортивних змагань, кошторис на проведення спортивного змагання.

Правила змагань розробляються та затверджуються національною федерацією з виду спорту, як правило, на основі відповідних правил міжнародних спортивних організацій. Інколи, безпосередньо правила міжнародної федерації (або асоціації), що об’єднує прихильників того чи іншого виду спорту і визнана іншими крупними міжнародними спортивними структурами (наприклад Міжнародним Олімпійським комітетом чи Міжнародною асоціацією спортивних федерацій) є основним документом, що регламентує проведення змагань з даного виду спорту і в нашій країні. Для розробки правил, як правило заздалегідь створюється експертна комісія, згодом правила обговорюються на засіданнях суддівських і тренерських рад (або колегій) федерації і затверджуються на сесії або конференції спортивної федерації (асоціації). Правила регламентують характер та форми спортивного протиборства, визначають критерії оцінювання учасників, норми та положення суддівства, допуску до змагань, склад суддівських бригад, тощо. На підставі правил організовуються та проводяться спортивні змагання в окремих видах спорту.

Інколи, для окремих видів змагань їх організаційним комітетом затверджується спеціальний регламент. Регламент змагань визначає певні обмеження щодо вікових груп, складу та кількості команд, введення специфічних обмежень, або навпаки певних спрощень правил для конкретних змагань, виходячи безпосередньо з можливостей їх організаторів та учасників. Встановлення спеціального регламенту змагань чітко прописується в Положенні про змагання. Учасники та представники команд, що приймають участь у змаганнях повинні бути своєчасно проінформовані про встановлення на змаганнях певного регламенту. У виключних випадках рішенням головного судді змагань за погодженням з суддівською колегією та представниками команд регламент може змінений безпосередньо під час змагань. Прийняття подібних рішень, як правило продиктовано міркуваннями безпеки учасників чи виникненням специфічних прецедентів з питань, що не прописані, або не чітко прописані в правилах змагань.

Положення про змагання - головний управлінський документ, на основі якого здійснюється проведення змагання. Положення не тільки визначає суть, зміст і порядок проведення змагання, але і регламентує відносини між організаторами, суддями і учасниками. У зв'язку з цим положення повинне бути складене гранично чітко, бути по можливості коротким, ясно сформульованим. У сфері спортивно-масових заходів часто проводяться змагання по спрощених правилах. В цьому випадку в положенні повинен бути обумовлений характер спрощення.

Деякі національні організації з видів спорту складають одне положення на змагання, які проходять протягом року. У розділі «Терміни і місце проведення змагань» перераховують вид змагання, число, місяць і місце проведення.

Кошторис є головним фінансовим документом змагань. Він визначає характер, розміри та порядок витрат на проведення змагань та інших фізкультурно-масових заходів. На практиці, як правило, розрізняють попередній та остаточний кошторис змагань.

До складу супроводжуючих документів відносяться різноманітні відомості, протоколи, турнірні таблиці (сітки), посвідчення та інші види документів, що використовуються для забезпечення роботи суддівської колегії, секретаріату та учасників змагань під час проведення спортивних та фізкультурно-масових заходів.

 

2. ПРАВИЛА СКЛАДАННЯ ОСНОВНИХ ДОКУМЕНТІВ: ПОЛОЖЕННЯ ПРО ЗМАГАННЯ; КОШТОРИС; ФОРМИ ЗАЯВКИ НА УЧАСТЬ У ЗМАГАННЯХ

У Положенні про змагання визначаються:

· Назва змагання (класифікаційне, першість і т. д.);

· Цілі і завдання змагання (перевірка учбово-тренувальної роботи, підведення підсумків, обмін досвідом і т. д.);

· Допуск до участі (вік, кваліфікація, приналежність до країни, спортивного суспільства і т. д.);

· Характер змагань (особисті, командні, особисто-командні);

· Час і місце проведення змагань;

· Програма і календар по днях проведення змагань;

· Умови проведення, способи оцінки і виведення результатів;

· Кількість учасників, що допускаються;

· Порядок визначення переможців;

· Форма учасників і їх інвентар;

· Нагородження переможців;

· Умови прийому учасників і суддів (зобов'язання по матеріальному забезпеченню);

· Документація учасників, необхідна для допуску до змагань;

· Форма офіційної заявки на участь в змаганнях і терміни її надання.

У положення входять наступні розділи:

1. Цілі і завдання.

Характер мети впливає на спрямованість і зміст решти всіх пунктів положення. Зазвичай намічається одна мета і визначаються додаткові завдання, які можуть бути вирішені в процесі проведення змагань.

Наприклад, національні змагання з виду спорту проводяться відповідно до комплексної цільової програми олімпійської підготовки і вирішують наступні завдання:

· підвищення спортивної майстерності;

· вдосконалення учбово-тренувального процесу в спортивних організаціях;

· підведення підсумків роботи в спортивних організаціях АР Крим і так далі.

2. Терміни і місце проведення змагань.

У цьому розділі називається форма змагань, число і місце проведення, день приїзду і від'їзду команд та учасників змагань.

3. Організація змагання.

У цьому розділі указується, хто здійснює загальне керівництво підготовкою і проведенням змагань. Відповідальні за підготовку місць змагань, розміщення, харчування, прийом і відправку учасників з інших міст та областей, тренерів, суддів, виготовлення афіш, програм, суддівської документації, організація шефської роботи покладається на організації (управління зі спорту, федерації) відповідно до місця проведення змагань. Безпосереднє проведення змагань покладається на головну суддівську колегію.

4. Учасники змагань і склад команд.

У цьому розділі визначається вид змагань (наприклад, Відкрита першість України) і спортсмени областей і міст Києва і Севастополя, що допускаються до них, і так далі. Указується склад команди, зокрема кількість спортсменів, тренерів, представників, спортивна підготовка спортсменів (I розряд, КМС і так далі), вагові категорії, особистий спортивний інвентар (при необхідності, наприклад в боксі).

5. Умови прийому і оплата витрат.

У цьому розділі указується, хто несе витрати по розміщенню, харчуванню учасників, тренерів і представників, а також на приїзд суддів, прибулих за викликом федерації з виду спорту, і збереження їм зарплати (за рахунок Міністерства у справах сім’ї, молоді і спорту України), витрати на приїзд спортсменів, тренерів і представників (зазвичай несуть відряджуючі організації). Витрати на прийом іноземних делегацій (розміщення, харчування, і інші витрати) на офіційних міжнародних змаганнях, як правило, оплачуються за рахунок Міністерства у справах молоді і спорту України.

6. Визначення переможців і нагородження.

У цьому розділі вказуються спосіб проведення змагань, система визначення переможця в особистому або командному заліку.

Якщо необхідно, приводяться спеціальні таблиці, за якими проводиться нарахування балів. Переможці і призери змагань нагороджуються медалями, дипломами відповідних ступенів, а також цінними призами, грошовими винагородами. Тренери, що підготували переможця, нагороджуються медаллю і дипломом.

7. Заявки.

Попередні заявки висилаються в організацію, яка проводить змагання, за місяць до початку змагань за певною адресою (указується в цьому розділі). Остаточні заявки подаються в мандатну комісію в день приїзду на змагання. В день приїзду в мандатну комісію повинні подаватися наступні документи: (перераховуються).

Рішення про від’їзд спортсменів приймається тільки після отримання підтвердження організації, що проводить змагання про їх допуск до участі.

Положення підписується керівником організації, провідної змагання.

Кошторис змагань може бути складений у довільній формі, проте обов’язковим є перелік запланованих та фактичних статей витрат коштів, характер та розміри задіяних матеріальних ресурсів (як правило в грошовому еквіваленті) та безпосередньо витрачені фінансові ресурси. Розміри та характер витрат не повинні перевищувати передбачені категорії та ліміти залежно від масштабу та характеру змагань. Перевищення витрат може бути компенсовано лише за рахунок власних коштів спортивних організацій чи залучення сторонніх (спонсорських чи меценатських) коштів. Попередній кошторис складається з метою фінансового планування змагань. Остаточний кошторис надається в бухгалтерію головуючої організації як документ фінансової звітності.

Найчастіше кошторис змагань складається за наступною формою:

 

№ п/п Стаття витрат Ціна Кількість Сума
Загальна сума витрат  

 

Форми заявки на участь в змаганнях сильно відрізняються в залежності від виду спорту та конкретного регламенту змагань. Як вже зазначалося, розрізняють попередні, остаточні, групові (командні), технічні, на окремий вид або коло змагань, тощо. Для прикладу розглянемо форму заявки в індивідуальних видах спорту:

 




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-01-07; Просмотров: 1375; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.026 сек.