Документальное оформление и учет использования рабочего времени

Хозяйствующие субъекты наделены большими правами по вопросам оплаты труда. Они сами устанавливают их формы и системы, нормы, расценки, поощрения и удержания. Законодательство о труде регулирует только минимальный размер оплаты труда.

Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда осуществляется на основе типовых форм первичных документов, заполняемых по месту работы персонала. К первичным документам, используемым для расчетов по оплате труда, относят: приказ о приеме на работу (ф. N Т-1); личную карточку (ф. N Т-2); приказ о переводе на другую работу (ф. N Т-5); приказ о предоставлении отпуска (ф. N Т-6); приказ о прекращении трудового договора (контракта) (ф. N Т-8); табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. N Т-12); табель использования рабочего времени (ф. N Т-13); расчетно-платежную ведомость (ф. N Т-49); расчетную ведомость (ф. N Т-51); платежную ведомость (ф. N Т-53); лицевой счет (ф. N Т-54).

Время, в течение которого работник должен выполнять трудовые обязанности, называется рабочим. Предельные нормы продолжительности рабочего времени по категориям персонала устанавливаются в законодательном порядке. Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Для отдельных категорий работников (учителя, врачи и др.) предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени.

Администрация организации самостоятельно определяет режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями или шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем.

По инициативе работника или администрации может быть установлено неполное рабочее время. Режим неполного рабочего времени устанавливается:

- для беременных женщин;

- матерей, имеющих ребенка в возрасте до 14 лет;

- лиц, осуществляющих уход за больными членами семьи.

В организациях с непрерывным типом производства может устанавливаться особый режим труда (вахтовый метод).

Учет использования рабочего времени персоналом организации осуществляется в табелях учета использования рабочего времени. Их составляют табельщики (мастера) по организации в целом или по ее структурным подразделениям и категориям работающих. Два раза в месяц табель, составленный в одном экземпляре, передается в расчетный отдел бухгалтерии для расчета заработной платы за месяц и уточнения суммы выплат за первую половину месяца. Отметки в табеле о неявках на работу или о неполном рабочем дне, работе в сверхурочное время и т.д. делаются на основании документов: листка нетрудоспособности, справок о выполнении государственных или общественных заданий и др.

Заработная плата при использовании табеля для учета рабочего времени рассчитывается в лицевом счете, расчетной или расчетно-платежной ведомости. Лицевой счет служит для отражения всех видов начислений и удержаний из заработной платы по данным первичных документов по учету выработки, выполненных работ, отработанного времени.

Данные лицевого счета используются для составления расчетной ведомости.

Дата добавления: 2014-01-07