ТЕМА 5. Учет и оформление кассовых операций

Чек

Договор не заключается, исключением может быть сотрудничество с одним поставщиком.

Плательщик представляет в свой банк платежное поручение на открытие депонированной суммы для расчетов чеками и на оплату чековой книжки.

Банк оформляет чековую книжку.

Плательщик получает выписку со счета, что сумма по чеку задепонирована.

Менеджер предприятия, получив чек, предъявляет его для оплаты поставщику. Чек
предъявлен в банк и погашается.

Производится отгрузка товаров, оказание услуг.

Чекополучатель специальной почтой, либо заказным письмом отправляет чек в банк поставщика: банк проверяет подлинность чека и удостоверяется у плательщика в подлинности операции.

Списание средств у чекодателя.

Перевод денежных средств на счет чекополучателя.

Поставщик получает выписку со своего счета от банка.

Кассовые операции выполняются банком на основании приходных и расходных кассовых документов.

К расходным кассовым документам относятся денежный чек и расходный кассовый ордер.

По денежным чекам банк производит выдачу наличных денег за счет средств, имеющихся на расчетном счете юридического лица. Сначала чек поступает к ответственному исполнителю банка, который проверяет правильность его оформления, сверяет сумму, указанную в чеке с остатком средств на расчетном счете клиента. При возможности выполнения операции чек передается в кассу, он также проверяется кассиром банка. Все кассовые документы записываются в кассовый журнал, который служит для сверки операций, выполненных кассами банка, которые будут отражены на балансовом счете 20202 «Касса банка» в конце рабочего дня. Кассовый журнал ведется автоматизированно контролером банка.

Банк имеет право отказать в приеме чека, если подписи на чеке, оттиск печати или надписи признаны сомнительными. Убытки в случае оплаты чека с подложной подписью несет владелец счета, если не будет доказана вина банка.

Бухгалтерские проводки по списанию средств со счета клиента выполняются банком до выдачи средств кассой. На основании чека банк выполняет проводку:

Д расчетного счета клиента К 20202 «Касса»

Расходные кассовые ордера применяются банками в следующих случаях:

– при выдаче наличности кассиру банка на выплату зарплаты персоналу;

– при выдаче наличности сотрудникам банка в подотчет (на покупку хозяйственных товаров, на командировочные расходы);

– при выдаче наличности со счета по вкладу физического лица;

– при сдаче наличности в учреждения Банка РФ.

При выдаче наличности сотрудникам банка в подотчет выполняется проводка:

Д60308 «Расчеты с работниками по подотчетным суммам» К20202

При выдаче наличных со счета по вкладу физического лица выполняется проводка:

Д42302 «Депозиты физических лиц на срок до 30 дней (42602)» К20202

При сдаче наличности в учреждение Банка РФ выполняется проводка:

Д20209 «Денежные средства в пути» К20202

В конце рабочего дня кассир расходной кассы сверяет сумму наличности, полученную под расписку в начале операционного дня у заведующего кассой, с суммой расходных кассовых документов и с остатком денежной наличности.

После этого кассир заполняет расходную справку, в которой указываются выполненные расходные операции, кроме кассира справку подписывает контролер банка, а кассир подписывает выполненные им операции в кассовом журнале. Таким образом осуществляется сверка операций для отражения их в бухгалтерском учете.

Приходные кассовые операции также выполняются банком и отражаются в кассовом журнале. Приходные кассовые операции выполняются банком на основании приходных кассовых документов: объявления на взнос наличности и приходного кассового ордера.

Объявление на взнос наличности используется при сдаче наличных клиентами — юридическими лицами. Операции по приходу выполняются только после приема наличности кассой банка:

Д20202 К расчетный счет клиента

Приходный кассовый ордер применяется:

– при сдаче наличности сотрудниками банка (при возврате подотчетных сумм, погашении недостач, погашении кредитов и уплате процентов по кредитам;

– при приеме наличности во вклады физических лиц;

– при поступлении подкреплений наличными от других банков.

При сдаче наличности сотрудниками банка после оприходования наличности в кассу банка выполняются проводки:

Д20202 К60308 «Расчеты с работниками по подотчетным суммам»

При погашении недостач виновным лицом выполняется проводка:

Д20202 К60308

При погашении кредита выполняется проводка:

Д20202 К45502 «Кредиты, предоставленные физическим лицам на срок до 30 дней»

При погашении процентов по кредитам выполняется проводка:

Д20202 К47427 «Требования по уплате процентов»

При приеме наличности во вклады физических лиц выполняется проводка:

Д20202 К42302 (42602)

Вкладчиками могут быть как российские, так и иностранные граждане.

При поступлении подкреплений наличными от других банков выполняется проводка:

Д20202 К31302 «Кредиты, полученные от других банков на срок 1 день»

Если денежная наличность поступает от клиента банка в инкассаторских сумках, то до пересчета денежных средств выполняется проводка:

Д20209 «Денежные средства в пути» К40906 «Инкассированная денежная выручка»

После пересчета выручки кассой банка выполняется проводка по зачислению средств на расчетный счет клиента, сдавшего выручку, и в кассу банка:

Д20202 К20209

и закрывается счет «Инкассированная денежная выручка»:

Д40906 «Инкассированная денежная выручка» К расчетный счет клиента, сдавшего выручку

Важнейшими операциями, выполняемыми банками для клиентов, являются операции по кассовому обслуживанию клиентов, которые выполняются на основании приходных и расходных кассовых документов.

Дата добавления: 2014-01-07