Правила оформления презентаций

Технические вопросы создания презентации

Что такое презентация? Это визуальная поддержка доклада или сообщения, выполненная в виде ряда слайдов, содержащих основные пункты/главные мысли выступления, а также иллюстрации, схемы и т.д. Каждый слайд представляет собой логически автономную информационную структуру, содержащую различные объекты, которые представляются на общем экране в виде единой композиции.

Процесс создания презентации в Microsoft PowerPoint состоит из следующих этапов:

• выбор общего оформления;
• добавление новых слайдов и их содержимого;
• выбор разметки слайдов;
• изменение при необходимости оформления слайдов;
• изменение цветовой схемы;
• применение различных шаблонов оформления;
• создание эффектов анимации при демонстрации слайдов.
• при необходимости – настройка времени показа каждого слайда.

Более подробно обо всех технических вопросах поговорим на практическом занятии.

Кроме технической стороны дела, существуют и определенные правила оформления презентаций, выработанные практикой проведения презентаций. Естественно, что презентации имеют разное назначение, и презентация урока отличается от деловой презентации. Основным требованием является соответствие использованных технических средств поставленной цели презентации.

Общие требования к оформлению:

1) Основные пункты:

1) Стандартный порядок слайдов

2) План

3) Структура слайда

4) Текст / фон

5) Шрифт

7) Таблицы / диаграммы

2) Стандартный порядок слайдов в деловой презентации:

· Титульный;

· План презентации (5-6 пунктов достаточно) В дальнейшем надо придерживаться указанного в начале презентации плана.

· Основная часть;

· Заключение (выводы);

· Последний слайд: Спасибо за внимание /Вопросы/Подпись/Контакты (любое из перечисленного). (У презентации должна быть обложка.)

3) Структура слайда должна быть четкой. Основные мысли излагаются в виде тезисов (4-5 на странице), с использованием ключевых слов.

3а) Структура слайда должна быть лаконичной. Не надо занимать весь экран текстом либо картинками. Половина экрана должна оставаться пустой.

(3 щелчка)

3б) Полные предложения писать не следует, их трудно читать, слушатель будет отвлекаться на чтение и не слушать докладчика.

3в) Выводите информацию на слайд постепенно. Лучше, если слова и картинки появляются параллельно вашему изложению: так понятнее, чем вести рассказ по статичному слайду. Смена слайдов – не чаще 1 слайда в 3 минуты.

4) Текст/фон

Дизайн должен быть простым и лаконичным. Красивый фон с цветочкам, большое кол-во рисунков, градиентная заливка, многообразие цветов усложняет восприятие. Основная цель — читаемость, а не субъективная красота. При этом не надо впадать в другую крайность и писать на белых листах черными буквами — не у всех это получается стильно.

Важно подобрать правильное сочетание цветов для фона и шрифта. Они должны контрастировать, например, фон — светлый, а шрифт – темный, или наоборот. Первый вариант предпочтительнее, так как текст читается лучше. Черный текст — белый фон не всегда можно назвать удачным сочетанием для презентаций, так как при этом в глазах часто начинает рябить, а, кроме того, иногда не достигается тот визуальный эффект, который необходим для аффективного восприятия материала.

5) Фоновое изображение Лучше не использовать в качестве фона изображение – текст на таком фоне плохо различим.

6 ) Шрифт

Использовать так называемые рубленые шрифты (напр., Arial или Tahoma), причем размер шрифта должен быть довольно крупный — 35 – 60 пунктов и более для заголовков и 25 – 50 пунктов для основного текста. Предпочтительно не пользоваться курсивом или шрифтами с засечками (напр., Times New Roman), так как при этом иногда восприятие текста ухудшается. В некоторых случаях лучше писать большими (заглавными) буквами. Иногда хорошо смотрится жирный шрифт.

7) Откажитесь от таблиц. Хуже, чем таблица, может быть только мелкий текст во весь слайд. Вместо таблиц используйте диаграммы.

8) Встроенные эффекты анимации - осознанно, для привлечения внимания а не для отвлечения.

9) Делайте для каждого слайда уникальный заголовок. Пять слайдов с одним и тем же заглавием - и зрители перестанут вообще смотреть на заголовки. Заголовки должны быть краткими. Точка в конце не ставится.

10) Ставьте порядковые номера слайдов и общее количество их в презентации. Так вы позволите аудитории понимать, сколько осталось до конца.

11) В конце презентации можно вставить слайд с приглашением задавать вопросы.

1) Во-первых, Вы приглашаете аудиторию к обсуждению

2) сигнализируете о том, что доклад завершается

3) помогает избежать резкого завершения презентации

Дата добавления: 2014-01-07