Упрощенная форма учета

Упрощенная форма учета применяется в двух вариантах:

1) вариант, основанный на использовании в качестве основного регистра Книги учета хозяйственных операций (типовой формы № К-1);

2) вариант, основанный на использовании нескольких регистров – ведомостей учета имущества малого предприятия (типовой формы № В-1 – В-8).

Первый вариант упрощенной формы представляет собой разновидность ранее рассмотренной нами формы учета Журнал-Главная. Форма этого регистра, наименование показателей граф, порядок отражения операций на счетах по принципу двойной записи, подсчет дебетовых и кредитовых оборотов, выведение и запись сальдо по месяцам полностью совпадают. Форма регистра Журнал-Главная и порядок ее ведения изложен нами при рассмотрении мемориально-ордерной формы учета, поэтому приводить саму форму и ее описание нет необходимости. Различие заключается только в названии регистра и возможности предварительно использовать накопительные регистры и мемориальные ордера, предусмотренные в форме Журнал-Главная.

Совершенно очевидно, что применение накопительных регистров по однотипным операциям, ведение кассовой книги по кассовым операциям значительно уменьшит количество записей в Книге учета хозяйственных операций и расширит возможности применения и достоинства этой действительно простой формы учета.

Кроме Книги учета хозяйственных операций и кассовой книги, этот вариант упрощенной формы учета предусматривает ведение дополнительного регистра по учету заработной платы и взаимосвязанных с ней расчетов.

Второй вариант упрощенной формы учета предусматривает использование в качестве основного регистра оборотные ведомости по счетам синтетического учета. Всего разработано и рекомендовано для использования восемь типовых форм этих ведомостей (№ В-1 – для учета основных средств; № В-2 – для учета производственных запасов и готовой продукции и т.д.).

Все ведомости открываются на месяц. В них отражаются начальное и конечное сальдо в разрезе аналитических счетов (при их наличии), дебетовые и кредитовые обороты по каждому первичному документу (или на основе взаимосвязанной по проводке ведомости, где эти суммы получают такую же первоначальную регистрацию по документу). Поэтому ведомость представляет собой комбинированный регистр, где осуществляется не только регистрация хозяйственных операций по первичным документам, но и их систематизация в разрезе корреспондирующих счетов синтетического и аналитического учета.

Формы таблиц каждой ведомости построены с учетом специфики отражаемого объекта или процесса, но, тем не менее, в своей основе они представляют собой как бы раздельные листы Главной книги счетов, применяемой в мемориально-ордерной форме учета.

Для контроля за соблюдением принципов двойной записи в этой форме учета предусмотрена оборотня шахматная ведомость, в которую переносят итоги за месяц из ведомостей текущего учета.

Дата добавления: 2014-01-07