Лекция №9. Создание электронных таблиц

Создание электронных таблиц

Значительная часть времени и усилий при работе с электронными таблицами приходится на их создание и заполнение. В Microsoft Excel предусмотрены соответствующие средства ввода и контроля данных, а также имеются специальные приемы оптимизации этого процесса.

Навигация (перемещение) по электронным таблицам

Приемы навигации по электронным таблицам зависят от объектов, по которым выполняется перемещение.

Навигация по рабочим книгам. Способы перемещения по рабочим книгам зависят от того, открыта книга или нет.

Переход (активизация) к одной из открытых рабочих книг можно выполнить с помощью:

1. клавиатуры. Нажимать сочетание клавиш Ctrl + Tab, или Ctrl + F6, или Alt + Tab, или Alt + Shift + Tab до тех пор, пока не будет выбрана нужная рабочая книга.

2. мыши. Щелкнуть мышью в пределах окна документа необходимой рабочей книги.

3. основного меню Окно.

Для того, чтобы активизировать закрытую рабочую книгу, ее необходимо открыть с помощью команды Файл →Открыть, или по нажатию одноименной кнопки на панели инструментов Стандартная.

Навигация по листам.

Перейти на нужный лист рабочей книги можно одним из следующих способов.

1. Щелкнуть на ярлыке с именем необходимого листа или воспользоваться кнопками прокрутки листов .

2. Нажимать сочетание клавиш Ctrl + Page Up или Ctrl + Page Down до тех пор, пока не будет выбран ярлычок необходимой рабочей книги.

3. Щелкнуть правой кнопкой мыши в области кнопок прокрутки ярлычков и выбрать, затем, из раскрывшегося контекстного меню имя требуемого листа.

Навигация по рабочему листу. Перемещение в пределах рабочего листа – наиболее распространенный вид перемещения. Оно может выполняться:

1. с помощью клавиатуры,

2. с помощью мыши,

3. с помощью диалогового окна Переход.

Перемещение по рабочему листу с помощью клавиатуры выполняется по-разному, в зависимости от состояния переключателя клавиатуры Scroll Lock. Если он включен, то с помощью клавиш-стрелок перемещения курсора выполняется прокрутка («скроллинг») видимой части рабочего листа относительно окна просмотра документа на один столбик или одну строку в соответствующем направлении. Если же он сброшен, нажатие одной из клавиш-стрелок управления курсором вызывает перемещение активной рабочей ячейки в указанном направлении.

Перемещение по рабочему листу с помощью мыши не зависит от переключателя Scroll Lock на клавиатуре. При этом положение активной ячейки не меняется – выполняется лишь прокрутка активного рабочего листа в окне документа.

Самый универсальный способ навигации по ячейкам электронных таблиц состоит в использовании команды Перейти из основного меню Правка. При этом раскрывается диалоговое окно Переход, в котором в поле Ссылка необходимо указать адрес перехода.

Это же окно можно вызвать и по нажатию клавиши F5. При этом в списке Перейти к «запоминаются» адреса ячеек, из которых осуществлялись переходы – так что в любом случае всегда можно «вернуться» в исходную ячейку. Причем, адрес последнего возврата записывается в начало списка – по принципу стека. В этом окне одновременно с адресом перехода можно указать и выделение конечного блока ячеек, например, [Книга2]Лист2!B2:D3.

Дата добавления: 2014-01-07