Создание запросов

Для формирования выборки данных из БД создаётся запрос, позволяющий выбрать в отчет БД только необходимую информацию. Все отчеты из БД формируются, как правило, из запросов. Запрос может быть создан как в режиме конструктора, так и с помощью Мастера запросов.

Для создания запроса в режиме конструктора необходимо выполнить щелчок на вкладке "Создание", а затем – на кнопке "Конструктор запросов".

В возникшее окно "Запрос1" из окна "Добавление таблицы" нажатием кнопки "Добавить" выбираются те таблицы (в данном случае "тблФирмы" и "тблСобытия"), из которых будет формироваться запрос. После выбора таблиц окно "Добавление таблицы" закрывается (рис. 8).

Рис. 8. Добавление таблиц при создании запроса

Для формирования запроса следует вставить в строку "Поле" нужные поля из выбранных таблиц щелчком на выпадающем списке каждого из полей. В данном примере выбираются поля из обеих таблиц: "Наименования", "Телефон", "Адрес", "Текст", "Дата", Результат".

В строке "Условие отбора" задаётся условие выборки данных, например, по полю "Результат" записывается слово "Обмен опытом" в кавычках (рис. 9).

Рис. 9. Формирование запроса зпрФирмыСобытия

Чтобы проверить работу условия необходимо закрыть сформированный запрос и сохранить его, присвоив имя (например, "зпрФирмыСобытия"). После этого запрос открывается в режиме таблицы и проверяется (рис. 10).

Рис. 10. Проверка работы запроса на выборку

Как при создании таблиц, так и при создании запроса, используются режимы работы (выпадающий список кнопки "Режим"):

- Конструктор (для формирования и корректировки структуры запроса);

- Режим таблицы (для просмотра, корректировки, добавления и удаления записей);

- Сводная таблица (для создания на основе таблицы запроса сводной таблицы);

- Сводная диаграмма (для создания на основе запроса сводной диаграммы).

Кроме того, при создании запроса для его корректировки используется режим SQL, при включении которого все характеристики запроса представлены на языке SQL.

В режиме таблицы можно обеспечить сортировку и фильтрацию данных по любому полю запроса, используя инструменты вкладки "Сортировка и фильтр".

Ширину полей как таблиц, так и запросов, оптимизируют, устанавливая курсор на границу заголовка и производя двойной щелчок левой кнопки мыши. После оптимизации ширины полей структуру таблицы можно фиксировать, нажав правую кнопку мыши и выбрав строку "Закрепить столбцы".

Поля таблиц перемещают, выделив заголовок поля и перетаскивая его при нажатой левой кнопке мыши. Скрывают или отображают поля щелчком на заголовке правой кнопкой мыши и выбором строки "Скрыть (отобразить) столбцы".

Копирование, вставка и удаление записи осуществляется после её выделения с помощью контекстного меню, открываемого правой кнопкой мыши.

Дата добавления: 2014-01-07