Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

Аудит расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям

Проверка носит комплексный характер и включает контроль соблюдения нормативно-правовых актов, касающихся трудового законодательства, правильности начисления различных видов оп­лат и удержаний, правильности ведения бухгалтерского учета рас­четов как по физическим лицам, так и в целом по предприятию, а также начисления налогов и платежей с фонда оплаты труда и выплат социального характера.

Целью аудита расчетов с персоналом по оплате труда является проверка соблюдения действующего законодательства о труде, правильности начисления заработной платы и осуществления удержаний из нее, документального оформления и отражения в учете всех видов расчетов с персоналом по оплате труда.

Задачами аудита расчетов с персоналом по оплате труда являются:

- подтверждение достоверности производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражения их в учете;

- установление законности и полноты удержания из заработной платы и из других выплат в пользу предприятия, бюджета, других юридических и физических лиц;

- проверка организации аналитического и синтетического учета расчетов с персоналом и взаимосвязи аналитического и синтетического учета;

- проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда;

- проверка соблюдения организацией законодательства по расчетам с внебюджетными фондами, по социальному страхованию и обеспечению.

В качестве основной нормативно-правовой базы используют­ся:

1.Гражданский кодекс РФ ч. 1, 2, 3 и 4.

2.Налоговый кодекс РФ ч. 1 и 2.

3.Трудовой кодекс РФ. 6 ч.

4.Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г. (в редакции изменений от 28.09.10.)

5.Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (Приказ Министерства финансов РФ № 34н от 29 июля 1998 г.) (в редакции изменений от 25.10.10.)

6.ПБУ 9/99 «Доходы организации», утв. Приказом Минфина РФ №32н от 06.05.99. (в редакции изменений 08.11.10.)

7.ПБУ 10/99 «Расходы организации», утв. Приказом Минфина РФ №33н от 06.05.99. (в редакции изменений 08.11.10.)План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его при­менению (Приказ Министерства финансов РФ № 94н от 31 ок­тября 2000 г.) (в редакции изменений №115н от 18.09.06.)

8.План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его при­менению (Приказ Министерства финансов РФ № 94н от 31 ок­тября 2000 г.) (в редакции изменений от 08.11.10.)

9.Постановление Госком­стата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной докумен­тации по учету труда и его оплаты»

Источниками информации служат документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные до­кументы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. В качестве первичных документов преимущественно используются унифици­рованные формы первичной документации, утвержденные Поста­новлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.

Ведение первичного учета по унифицированным формам рас­пространяется на юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность в отраслях народного хозяйства. Так, по учету личного состава используются: приказ (распоряже­ние) о приеме на работу (ф. № T-I), личная карточка (ф. № Т-2), учетная карточка научного работника (ф. № Т-4), приказ (распо­ряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5), приказ (распо­ряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6), приказ (распоря­жение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т-8).

По учету использования рабочего времени и расчетов с пер­соналом по оплате труда ведутся: табель учета использования ра­бочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12), табель учета рабочего времени (ф. Т-13); расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-49), расчетная ведомость (ф. № Т-53), лицевой счет (ф. № Т-54).

Кроме того, применяются первичные документы по учету вы­работки и сдельной заработной платы: наряды, рапорты, маршрут­ные листы и другие документы.

К регистрам, которые подлежат проверке, относятся сводные ве­домости распределения заработной платы (по видам, шифрам затрат и др.), регистры по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кре­диторами» в части расчетов по исполнительным листам и депо­нированной заработной плате, журнал-ордер ф. № 8 и 10 (при журнально-ордерной форме учета), главная книга, баланс (ф. № 1).

К числу основных комплексов задач, которые необходимо про­верить, относятся:

• соблюдение положений законодательства о труде, состоя­ние внутреннего контроля по трудовым отношениям;

• учет и контроль выработки и начисления заработной пла­ты рабочим-сдельщикам;

• учет и начисление повременных и прочих видов оплат;

• расчеты удержаний из заработной платы физических лиц;

• аналитический учет по работающим (по видам начислений и удержаний);

• сводные расчеты по заработной плате;

• расчет налогооблагаемой базы налогов и платежей с фонда оплаты труда;

• расчеты по депонированной заработной плате.

Представленные комплексы задач охватывают типовые учетные задачи, а также общие принципы организации расчетов по со­блюдению трудового обязательства. Для составления программы проверки и выбора процедур сбора аудиторских доказательств целесообразно составить вопросник аудитора по всем выделен­ным комплексам задач.

По данным заполненного вопросника можно сделать выводы об организации системы внутреннего контроля (низкий, высо­кий уровень и т.д.), бухгалтерского учета этого раздела (отвечает или не отвечает требованиям оперативности, достоверности).

Выводы, сделанные на основании информации вопросника, позволяют аудитору составить план и программу проверки, на­значить необходимые процедуры для 'сбора аудиторских доказа­тельств, обратить внимание на те или иные моменты при вы­полнении проверки отдельных расчетов.

Дата добавления: 2014-01-07