Организация может сдать справки на дискете

Однако воспользоваться таким методом можно, если в организации работают менее 10 человек.

Раньше бланки справок можно было получить только в налоговой инспекции. Теперь же их либо покупают, либо распечатывают пустой бланк на принтере и заполняют его.

Обратите внимание: заполненные справки прошивать не нужно.

Кроме справок нужно составить два бланка специального реестра (списка всех справок). Форма реестра приведена в приказе МНС России от 31 октября 2003 г. № БГ-3-04/583.

При сдаче справок в ИФНС инспектор просмотрит, правильно ли они заполнены. Далее составляется два экземпляра протокола приема сведений о доходах физических лиц на бумаге. На обоих экземплярах нужно поставить подпись и печать организации.

На практике инспектору обычно достаточно, чтобы на протоколе просто расписались. На всякий случай лучше иметь при себе доверенность на право подписи документов от имени организации.

Для этого в налоговой инспекции записывается специальная программа, которая затем устанавливается в организации. Сегодня ее можно также «скачать» иҷ Интернетв.

Дискету с з0полненными спӀавками и два экземпля⑀а реестра нужно сдать в налоговую инспекцию.

После проверки один экземпляр реестра и один экземпл⑏р протокола инспекрор отдает представителю орванизации.

Если организация с согласия ИФНС прздоставляет работнику имущественный вычет, то это также отражается в 4 разделе справки.

Сдавать отчетность по НДФЛ по почте нельзя, т.к. инспекторам необходимо убедиться, что на дискете нет вирусов, состав и структура данных не нарушена.

Если работник работает в головном отделении и в обособленном подразделении, то на него также составляется две справки.

Изменения: 1.С 1 января 2008 г. исчислять и платить НДФЛ с подарков, полученных после Нового года, должны сами физические лица (пп. 7 ст. 228 НК РФ). С 2008 г. юридические лица не должны удерживать НДФЛ с подарков (письмо Минфина России от 08.10.2008 г. № 03-04-06-01/295). Подарки общей стоимостью не более 4 000 руб. в год НДФЛ не облагаются.

2. Компания раздает подарки не своим работникам, а посторонним лицам, например покупателям во время рекламной акции. С одной стороны они получают доход, а с другой, организация не может удержать НДФЛ, т.к. подарок выдан вещью, а не деньгами. В этом случае НК РФ предписывает организации в месячный срок после вручения подарка уведомить налоговую инспекцию о невозможности удержать налог (п. 5 ст. 226 НК РФ). Однако это очень затруднительно и практически невозможно, поэтому сведения не подаются.

3. Если человек получил выигрыш в казино, лотерее, игровом автомате и т.п., то рассчитать и заплатить НДФЛ обязан он сам (п.1 ст. 228 НК РФ). ИФНС РФ считает, что владельцы игорных заведений и организаторы лотерей хоть и не должны удерживать налог, но обязаны сообщать им сведения о выигрышах (письмо МНС от 02.07.2004 г. № 22-1-15/1134).

Однако арбитражная практика, свидетельствует о том, что суд не разделяет позиции МНС России. Считают, что раз организация не является налоговым агентом по отношению физического лица, следовательно, и не обязана предоставлять сведения.

Такая же ситуация наблюдается и при реализации ломбардом имущества физлиц.

4. Если организация арендует помещение у гражданина, не являющегося предпринимателем. В этом случае гражданин сам налог не рассчитывает и не уплачивает. Удержать и заплатить налог должна организация-арендатор.

Дата добавления: 2014-01-07