Нормативно-методическое и правовое обеспечение системы управления персоналом

Нормативно-методическое обеспечение системы управления персоналом представляет собой обеспечение документами, устанавливающими нормы управления, правила и методы организации труда, необходимыми для нормальной организации трудовых процессов, ведения нормативного хозяйства системы управления.

Рисунок 3.7 - Организационная структура системы управления

персоналом современной организации

Нормативно-методические документы подразделяются на следующие группы:

· нормативно-справочные — определяют нормы времени управленческих действий, задания на конкретный период времени, инструкции вышестоящих организаций или органов власти;

· организационно-распорядительные — регламентируют обязанности конкретных работников службы персонала, содержат правила выполнения тех или иных функций (приказы, распоряжения, инструкции руководителя организации);

· технико-экономические — содержат правила, нормы, требования, регламентирующие стандарты всех категорий и видов (нормы планировки помещений и рабочих мест, стандарты на технические установки, тарифные ставки, коэффициенты доплаты, типовые нормы времени, требования по технике безопасности).

В таблице 3.2 приведен примерный перечень документов, использующихся в процессе управления персоналом.

Таблица 3.2 - Примерный состав документов, определяющих или влияющих на трудовые отношения

Уровень	Наименование документов
Федеральный	Конституция РФ, Гражданский кодекс, Трудовой кодекс, Указы Президента, постановления Правительства, иные документы, отражающие государственную политику в сфере труда и занятости, Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов и др.
Отраслевой	Тарифные соглашения, отраслевые нормативы и правила, организационно-распорядительные документы министерств, ведомств
Корпоративный	Устав, коллективный договор, положение о персонале, правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, организационная структура, решения трудового коллектива, собственников, организационно-распорядительные документы
Подразделения	Положение о подразделении, штатное расписание и оргструктура подразделения, нормы, нормативы
Рабочего места	Должностная инструкция, трудовое соглашение (договор), карта анализа содержания труда, карта аттестации рабочего места

За нормативно-методическое обеспечение в организации отвечают должностные лица в пределах их компетенции, руководство службы управления персоналом и юридический отдел.

Правовое обеспечение системы управления персоналом представляет собой использование средств и форм юридического воздействия на персонал для успешной деятельности каждого работника и организации в целом.

Правовое обеспечение носит централизованный и локальный характер. К централизованным нормам можно отнести Трудовой кодекс РФ, соответствующие Законы РФ, постановления правительства, акты Министерства труда и социального развития и т.д. Акты локального характера утверждаются руководителем организации, создаются для работы всей организации либо конкретного структурного подразделения.

Правовое обеспечение в организации возложено на должностных лиц в пределах их компетенции, на юридический отдел, руководителей службы управления персоналом и работников кадровой службы.

Юридическая служба помимо разработки проектов нормативных актов организации обязана делать правовую экспертизу уже имеющихся документов на соответствие требованиям действующего законодательства, визировать юридически грамотные документы, вести учет и хранение необходимой нормативной базы, информировать сотрудников по правовым вопросам, возникающим в процессе работы.

«Коллективный договор» включает:

· формы, системы и размеры оплаты труда, выплаты пособий, компенсаций

· условия высвобождения работников

· рабочее время и время отдыха

· условия и охрану труда

· экологическая безопасность и охрана здоровья

· гарантии и льготы работникам, совмещающим работу с обучением

· оздоровление и отдых работников и членов их семей и пр.

«Положение о персонале» содержит:

· порядок приема на работу

· права и обязанности работников и администрации

· рабочее время и время отдыха, отпуска,

· командирование, временное откомандирование и перевод на новое место работы

· заработная плата, социальное страхование и компенсации

· меры поощрения и дисциплинарные меры

· освобождение от работы

· рассмотрение трудовых споров.

Этот документ особенно необходим в организациях, где нет коллективного договора.

«Положение о структурном подразделении» содержит основные задачи, структуру, функции, права, ответственность, взаимоотношения, связи с другими подразделениями, организацию работы. «Положение о подразделении» является документом, определяющим баланс функций, прав, обязанностей и ответственности коллектива подразделения и его руководителя. В разделе «Общие положения» обычно приводятся данные о месте подразделения в системе организации, порядке назначения и освобождения его руководителя, нормативных материалах, которыми должно руководствоваться подразделение в своей работе.

«Должностная инструкция» обычно включает: общие положения, обязанности, права, ответственность, связи по должности. В должностных инструкциях закрепляется и регламентируется разделение и кооперация труда внутри подразделения. Роль должностной инструкции — обеспечить персональную ответственность за выполнение функций, возложенных на подразделение, установить баланс прав, обязанностей и ответственности для каждого рабочего места.

«Трудовой договор» (обязательный документ при найме) включает: фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя, место работы, дату начала работы, наименование должности, права и обязанности работника и работодателя, характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и/или опасных условиях, режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации), условия оплаты труда, виды и условия социального страхования.

Все эти нормативные материалы должны быть легко доступны любому работнику предприятия. Более того, должностная инструкция, трудовой договор должны находиться непосредственно на рабочем месте работника, всегда «под рукой». Где находятся остальные — такая информация должна быть доведена до сведения каждого работника, например, в тексте «Памятки поступающему на работу на предприятие».

Дата добавления: 2014-01-07