Описание рабочего места и должностная инструкция как основа организации труда

Рабочее место — это совокупность задач, функций и ответственностей, выполняемых специалистом для осуществления своей должности в организации. Оно является первичным звеном производства, организации труда.

Структура документа «Описание рабочего места» содержит три раздела:

1. Общие положения – включает перечень задач, которые решает работник, перечень действий, которые обязан совершать работник, а также н6аправления деятельности на данном рабочем месте.
2. квалификационные требования – «рабочие характеристики работника» (образование, стаж работы, специальные навыки…)
3. человеческие качества – которые необходимы человеку (социальные и психологические характеристики)

Должностная инструкция — это правовой акт индивидуальной направленности или применения нормы права.

Существует два ви­да инструкций, определяющих правовое положение работника на рабочем месте:

1) должностная инструкция для служащих;

2) рабочая инструкция для рабочих.

На работника в организации возлагаются следующие обязан­ности:

1) основные обязанности наемного работника. Они опреде­лены в федеральном законодательстве, в Трудовом Кодексе РФ;

2) отраслевые обязанности или обязанности, которые возла­гаются на работников различных отраслей законодательства;

3) обязанности, которые возлагает организация на каждого своего работника. Это так называемые корпоративные обязан­ности;

4) обязанности, которые работник выполняет на своем рабо­чем месте. Они указываются в должностной инструкции.

Все перечисленные обязанности являются обязанностями конкретного работника. Это и есть обязанности, которые воз­ложены на работника трудовым договором.

Должностная инструкция рассматривается как документ, регла­ментирующий деятельность каждой должности и содержащий тре­бования к работнику, занимающему эту должность. Должностная инструкция составляется на основе тарифно-квалификационных характеристик. Процесс составления должностной инст­рукции включает следующие стадии:

1. определение моста каждой должности в структуре органи­зации, ее подчиненности и взаимосвязей;

2. выявление целей и задач анализа должности, т. е. тех работ, которые выполняются по данной должности;

3. отбор типичных должностей для анализа;

4. выбор метода анализа работ по отобранным должностям (наблюдение, собеседование, вопросники);

5. сбор необходимой информации для анализа;

6. анализ работ по должности, т. е. определение наиболее существенных характеристик работ с помощью упорядочения и оценки информации, связанной с работой или работником.

Должностные инструкции включают следующие разделы:

1) наименование должности;

2) кому подчиняется работник;

3) за кого непосредственно отвечает работник;

4) общая цель работы;

5) основные направления деятельности и задачи.

Наиболее распространена структура должностной инструкции, включающая пять разделов.

1. Общие положения включают:

—в какое подразделение входит работник;

—кому работник подчиняется;

—кто работнику подчиняется;

—требования к стажу;

—требования к профессиональной подготовке.

Дата добавления: 2014-01-07