Процесс планирования состоит из

Основные подходы к планированию

Вопрос №1 Сущность, функции и выгоды планирования, основные подходы к планированию

Лекция №14. Планирование –как функция менеджмента

Планирование - одна из функций менеджмента, которая представляет собой процесс определения целей и путей их дос­тижения. В ходе планирования разрабатываются планы.

План — это намеченная на определенный период работа с указанием ее целей, содержания, объема, методов, последова­тельности, сроков выполнения; замысел, предусматривающий ход, развитие чего-либо. Отсутствие планирования ставит орга­низации в такое положение, когда они:

1. не понимают поставленных целей, будущих задач;
2. хозяйствование не рассматривают как непрерывный про­цесс, где текущие действия органически связаны с будущими;
3. теряют ориентацию в хозяйственном мире, так как руко­водствуются в основном краткосрочными интересами и не по­нимают глубинного смысла происходящих событий;
4. оказываются в более уязвимой позиции по сравнению с конкурентами.

Применение планирования:

1. улучшает координацию действий в организации;
2. позволяет организации учитывать быстрые изменения во внешней среде;
3. делает возможным реализацию благоприятных возмож­ностей для организации;
4. улучшает информационный обмен в организации;
5. способствует оптимальному распределению ресурсов;
6. четко очерчивает обязанности и ответственность персонала;
7. симулирует работников к лучшему исполнению своей работы, а менеджеров — к большей обоснованности и реализа­ции своих решений;
8. улучшает контроль в организации.

В планировании деятельности фирм используются различные подходы, основными из которых являются:

1. Матричное планирование – затрат производства на основе матриц «затраты-выпуск» и нормируемых затрат ресурсов
2. Оптимальное планирование, включающее в себя целевую функцию, набор ограничений по степени удовлетворения заданному критерию (прибыль и т.п.)
3. Адаптивное планирование, учитывающее динамику ресурсов предприятия и направленное на согласованность целей фирмы при выборе плановых решений.

1. Оценки возможностей или потенциала предприятия на момент принятия решения
2. Определения необходимых условий для достижения поставленных целей в заданный период времени
3. Принятия планового решения, включающего в себя набор мероприятий, обеспечивающих достижение заданных елей при эффективном использовании потенциала предприятия

Процесс планирования проходит несколько этапов

1. Анализ состояния предприятия и его положения на рынке
2. Определение целей
3. Установление основных положений и ориентиров плана (внешние и внутренние параметры предприятия)
4. Определение и оценка альтернативных направлений деятельности
5. Выбор варианта плана для реализации
6. Организация выполнения плана
7. Контроллинг

Исходными данными для осуществления процесса планирования являются:

1. Совокупность данных о внешней среде

2. Информация о конкуренции

3. Состояние производственной среды

Для каждого уровня управления при разработке планов используется определенная степень агрегированности показателей

Процесс планирования является инструментом, способст­вующим принятию управленческих решений. Можно выделить четыре основных функции управленческой деятельности в рам­ках процесса планирования:

1. распределение ресурсов,

2. адаптация к внешней среде,

3. внутренняя координация

4. организационное стратегическое предвидение.

Распределение ресурсов - включает в себя распределение ограниченных организационных ресурсов, таких как фонды, управленческие кадры и технологический опыт.

Адаптация к внешней среде — охватывает все действия, ко­
торые улучшают отношения организации с ее окружением. Ор­
ганизациям необходимо адаптироваться к внешним как благо­
приятным возможностям, так и возможным опасностям, выяв­
ляя соответствующие ситуации и обеспечивая эффективное при­
способление стратегии к окружающим условиям. Планирование
преуспевающих предприятий имеет дело с созданием новых бла­
гоприятных возможностей посредством разработки более со­
вершенных производственных систем, путем взаимодействия с
правительством и обществом в целом и т.д. -

Внутренняя координация есть координация деятельности ор­ганизации учитывающая ее сильные и слабые стороны с целью достижения эффективной интеграции внутренних операций. Обеспечение эффективных внутренних операций в организаци­ях, является неотъемлемой частью дея­тельности менеджеров.

Осознание организационных стратегий — деятельность пре­дусматривает осуществление систематического развития мышле­ния менеджеров путем формирования организации, которая может учиться на прошлых стратегических решениях. Способ­ность учиться на опыте позволяет организации корректировать свое стратегическое направление и повышать профессионализм в области стратегического менеджмента.

В современных условиях организациям приходится доби­ваться своих целей в условиях динамичной, изменчивой и неоп­ределенной среды. В основе деятельности организаций лежит концепция стратегического менеджмента — система взглядов, которая позволяет организации добиваться своих целей в усло­виях динамичной, изменчивой и неопределенной среды. Основные положения данной концепции:

1. Процесс стратегического менеджмента — совокупность последовательных действий (функций) для достижения целей, поставленных перед организацией в условиях динамичной, изменчивой и неопре­деленной среды, позволяющая оптимально использовать сущест­вующий потенциал и оставаться восприимчивой к внешним требо­ваниям. Планирование в условиях динамичной, изменчивой и не­определенной среды приобретает стратегическую направленность.
2. Стратегическое планирование представляет собой процесс выбора целей организации и решения о том, что следует делать для их достижения. Оно обеспечивает основу для всех управлен­ческих решений.

Прежде чем приступить к изучению различных элементов процесса стратегического планирования, полезно рассмотреть модель этого процесса. Динамичная природа организаций за­трудняет введение одной специфической модели процесса пла­нирования. На рис. 1 намечены наиболее существенные управленческие функции, посредством которых планы преобра­зуются в действия.

Рис 1.- модель процесса стратегического планирования

Цели — изначальные элементы системы планирования дея­тельности организацией; они выполняют организующую, мотиви­рующую и контролирующую функции. Их изучение необходимо осуществлять в цепочке: общество — организация — человек.

Дата добавления: 2014-01-07