Применение расширенного фильтра

Применение Автофильтра

Анализ табличных данных с помощью фильтров.

Фильтрация списков

Сортировка списков и диапазонов

Excel предоставляет разнообразные способы сортировки. Можно сортировать строки или столбцы в возрастающем или убывающем порядке, с учетом или без учета регистра букв. Можно задать и свой собственный пользовательский порядок сортировки. При сортировке строк изменяется порядок расположения строк, в то время как порядок столбцов остается прежним. При сортировке столбцов соответственно изменяется порядок расположения столбцов.

Примечание: перед тем, как производить сортировку, необходимо установить курсор на любую ячейку правильно организованного списка.

Отфильтровать список - значит скрыть все строки за исключением тех, которые удовлетворяют заданным условиям отбора. Excel предоставляет две команды: Автофильтр для простых условий отбора и Расширенный фильтр для более сложных критериев.

Перед использованием команды Автофильтр необходимо выделить любую ячейку в таблице. При этом Excel выведет кнопки со стрелками (кнопки автофильтра) рядом с каждым заголовком столбца. Щелчок по кнопке со стрелкой рядом с заголовком столбца раскрывает список значений, которые можно использовать для задания условий отбора строк.

При использовании команды Автофильтр на экране скрываются все строки, не удовлетворяющие условиям отбора. Номера отфильтрованных строк выделяются синим цветом и в строке состояния выводится количество отобранных строк и общее число записей в списке.

Автофильтр можно применить к любому количеству столбцов. Для этого сначала нужно отфильтровать список по одному столбцу, затем полученный список нужно отфильтровать по другому столбцу.

Команда Расширенный фильтр» позволяет:

Ø Задавать условия, соединенные логическим оператором И и ИЛИ для нескольких столбцов

Ø Задавать три или более условия для конкретного столбца с использованием, по крайней мере, одного логического оператора ИЛИ.

Ø Задавать вычисляемые условия

Ø Извлекать строки из списков. Вставлять копии этих строк в другую часть текущего листа

Команда Расширенный фильтр требует заданияусловий отбора строк в отдельном диапазоне рабочего листа. Поскольку при фильтрации скрываются целые строки, диапазон условий лучше поместить выше или ниже списка. Если предполагается, что список будет расширяться, то диапазон условий следует разместить выше таблицы. Диапазон условий должен содержать, по крайней мере, две строки. За исключением вычисляемых условий, заголовки столбцов в верхней строке диапазона условий должны точно совпадать с заголовками столбцов таблицы. Для обеспечения точности эти заголовки лучше копировать из таблицы.

В диапазоне условий можно ввести любое количество условий, которые интерпретируются в соответствии со следующими правилами:

Ø Условия на одной строке считаются соединенными логическим оператором И.

Ø Условия на разных строках считаются соединенными логическим оператором ИЛИ.

При каждом выполнении команды «Расширенный фильтр» просматривается полный список в таблице, а не текущее множество ранее отфильтрованных строк. Вследствие этого совсем не обязательно использовать команду «Отобразить все» перед изменением фильтра.

Дата добавления: 2014-01-07