Ввод и редактирование бухгалтерской информации

Существует три способа ввода информации в журнал хозяйственных операций:

· с помощью типовых операций программы «Инфо-Бухгалтер»;

· при формировании документов программы «Инфо-Бухгалтер»;

· вручную.

Типовая операция – это средство для автоматизированного создания хозяйственной операции с определенным набором проводок. Использование типовых операций позволяет максимально упростить создание хозяйственных операций. Типовые операции используются в случае, когда вы работаете с входящим потоком документов. Например, Ваш заказчик перечисляет вам деньги за реализованный товар. На основании платежного поручения от заказчика или банковской выписки вы должны ввести хозяйственную операцию об оплате в журнал хозяйственных операций с помощью типовой операции.

Второй способ ввода хозяйственных операций используется, когда вы работаете с исходящим потоком документов. При формировании таких документов, как приходный (расходный) кассовый ордер, накладная, платежное поручение, счет-фактура автоматически создается соответствующая хозяйственная операция.

При вводе новой хозяйственной операции появляется диалог «Типовые операции». Все типовые операции сгруппированы по разделам. Любая типовая операция представляет собой диалог с полями ввода и кнопками «ОК», «Отмена». Необходимо правильно заполнить поля ввода, указав исходные данные, и нажать кнопку «ОК» диалога типовой операции для создания новой хозяйственной операции. Кнопки, расположенные справа от некоторых полей ввода диалога типовой операции служат для ввода данных в поля ввода типовых операций (и бланков).

При вводе сумм и чисел такие кнопки позволяют вам вызвать встроенный калькулятор. С помощью калькулятора вы можете просто ввести сумму или произвести необходимый расчет суммы и подставить результат вычислений в поле ввода типа «число». Для подстановки результата вычислений используйте кнопку «Подставить» калькулятора.

При вводе счетов, кнопка расположенная справа от поля ввода, позволяет вам вызвать окно плана счетов. Используя план счетов, вы можете выбрать и подставить нужный счет в поле ввода типа «счет». Будьте внимательны при вводе счетов – для формирования проводки вам необходимо выбрать счет последнего уровня.

При работе с датами, вы можете вызвать встроенный календарь (окно «Дата»). Кнопки «Влево», «Вправо» позволяют вам двигаться по календарю. Нажав кнопку с обозначением числа (дня) в месяце и нажав кнопку «ОК», вы можете подставить выбранную дату в поле ввода.

Если нужной вам типовой операции нет в списке типовых операций, то самый простой способ ввода новой хозяйственной операции состоит в том, чтобы отказаться от ввода типовых операций. Для этого используется кнопка «Вручную» диалога «Типовые операции». На экране монитора появится незаполненный диалог «Новая хозяйственная операция». С помощью этого диалога введите все необходимые данные и проводки новой хозяйственной операции. Нажмите кнопку «ОК» диалога «Новая хозяйственная операция» для занесения хозяйственной операции в журнал хозяйственных операций.

Вы можете также использовать буфер обмена Windows для быстрого создания нескольких однотипных хозяйственных операций. Переместитесь на хозяйственную операцию, копию которой вы хотите создать. Используйте пункт меню «Правка – Копировать» для копирования хозяйственной операции в буфер обмена. Далее воспользуйтесь пунктом меню «Правка – Вставить» для создания копии выделенной хозяйственной операции. Перейдите на вновь созданную копию хозяйственной операции. Теперь, используя пункт меню «Правка – Изменить», измените параметры копии хозяйственной операции по необходимости.

Дата добавления: 2014-01-07