План счетов и исходные остатки

Организация учетных процедур

Настройка вида ЖХО

Для изменения вида журнала хозяйственных операций вам необходимо воспользоваться пунктом меню «Установка – Настройки». Выберите закладку «Хозяйственные операции» появившегося диалога «Настройки». Группа «Показывать» закладки «Хозяйственные операции» служит для настройки вида журнала хозяйственных операций:

1. установка флажка «Окно проводок» позволяет вам отображать окно проводок в окне журнала хозяйственных операций. При этом поле со списком «Строк в окне проводок» позволяет задать высоту окна проводок в строках (проводках). Если флажок «Окно проводок» сброшен, то поле «Строк в окне проводок» становится недоступным;

2. установка флажков «Номер документа» и «Номер рабочего места» позволит отображать соответственно номер документа и номер рабочего места, связанных с данной хозяйственной операцией в журнале хозяйственных операций;

3. установка флажка «Проводки вместе с операциями» приводит к отображению хозяйственных операций вместе с проводками.

4. установка флажков «Сумму 1-ой проводки» и «Сумму всей операции» приводит к созданию дополнительных столбцов в окне списка хозяйственных операций, в которых будут отображены соответственно сумма первой проводки сумма по операции.

Для представления журнала хозяйственных операций в полной форме, снимите флажок «Окно проводок» и установите флажок «Проводки вместе с операциями» группы «Параметры» закладки «Хозяйственные операции» диалога «Настройки». Нажмите кнопку «ОК» для сохранения введенных изменений параметров и закрытия диалога «Настройки». Для вступления в силу введенных параметров настройки вида журнала хозяйственных операций закройте окно журнала хозяйственных операций (если оно было открыто). Затем снова откройте журнал хозяйственных операций. В данном случае хозяйственные операции в журнале хозяйственных операций отображаются вместе с проводками и суммами.

Для входа в план счетов вам необходимо воспользоваться пунктом меню «Установка - План счетов». План счетов представлен в табличном виде. Первый столбец служит для обозначения активного в данный момент счета (в ячейке, являющейся пересечением активного счета и столбца номер один, отображается черный треугольник). Во втором столбце отображается желтая папка, если у счета существуют субсчета. Щелкнув левой кнопкой мыши по такой папке, вы откроете субсчета данного счета. Если у счета нет субсчетов, то щелкнув левой кнопкой мыши во втором столбце, вы создать субсчета для счета. Третий столбец «Код» представляет собой код счета, четвертый столбец «Название» – название счета. Пятый столбец «Р/Б» обозначает раздел баланса, к которому относится счет. Этот столбец может иметь следующие значения:

«Акт» – активный счет,

«Пас» – пассивный счет,

«А/П» – активно-пассивный счет,

«З/Б» – забалансовый счет.

Последний столбец «Учет» обозначает вид учета, который ведется по счету. Ведение суммового учета по счету обозначается как «Суммов», количественно-суммового - как «КС СЦ» и «КС ФЦ». Причем «КС СЦ» означает, что по счету ведется количественно-суммовой учет со средней ценой, а «КС ФЦ» – количественно-суммовой учет с фиксированной ценой. Ниже мы более подробно рассмотрим понятие фиксированной и средней цены.

Рассмотрим некоторые особенности стандартного плана счетов программы «Инфо-Бухгалтер». План счетов является иерархической структурой. В вершинах этой иерархии лежат счета первого уровня. Такие счета как 01, 02 и т.д. являются счетами первого уровня, счета 01/05, 70/ШТ являются счетами второго уровня и т.д.

Однако уровень вложенности счетов в плане счетов ограничен максимальной длиной кода счета. Максимальная длина кода счета составляет 20 символов, включая символы разделители. Минимально на обозначение кода счета отводится два знака: символ, обозначающий код счета и символ-разделитель. Отсюда максимальный уровень вложенности счетов в плане счетов составляет десять уровней.

При редактировании плана счетов важно помнить о том, что нельзя удалять или изменять коды счетов, определяющие начальное разбиение плана счетов.

В конце плана счетов имеется счет «-» (прочерк), который используется программой «Инфо-Бухгалтер» в служебных целях при формировании различных документов. Не удаляйте его. С помощью диалога «Редактирование счета» вы можете:

· изменить название счета,

· код счета,

· установить раздел баланса, к которому относится счет,

· установить вид учета по счету (суммовой или количественно-суммовой).

Для установки раздела баланса, к которому относится счет, воспользуйтесь соответствующими флажками «Активный» и «Пассивный» в группе «Раздел баланса». Флажок «Свернутое сальдо субсчетов» позволяет изменить вывод сальдо на конец отчетного периода во встроенных отчетных документах (меню «Отчеты»). Кнопка Исх.ост. диалога «Редактирование счета» позволяет ввести исходные остатки по счету, не покидая план счетов. При нажатии на эту кнопку появляется диалог «Исходные остатки». Если флажок «Количественно-суммовой учет» не установлен, то в диалоге «Исходные остатки» доступно только поле «Сумма». В поле «Сумма» вы можете ввести исходный остаток по счету на начало года. Если флажок «Количественно-суммовой учет» установлен, то в диалоге «Исходные остатки» доступны и все остальные поля ввода. С помощью поля «Ед.» вы можете ввести единицу измерения по счету. В поле «Цена» – цену по счету. В поле «Количество» – количество по счету. При указании в полях ввода диалога «Исходные остатки» двух из трех параметров: суммы, цены, количества, автоматически вычисляется третий параметр. Нажав на кнопку ОК диалога «Редактирование счета», вы сохраните Ваши изменения. Для удаления счета из плана счетов вы можете воспользоваться пунктом меню «Правка - Удалить» или кнопкой на панели инструментов Удалить. Проверить и отредактировать исходные остатки вы можете, открыв окно «Исходные остатки». Для открытия окна «Исходные остатки» вам необходимо воспользоваться пунктом меню «Установка - Исходные остатки». Для редактирования исходных остатков по счету вы можете воспользоваться пунктом меню «Правка – Изменить». Если вы уже ввели исходные остатки при редактировании плана счетов, то вам остается только проверить правильность введения исходных остатков и при необходимости их отредактировать.

Дата добавления: 2014-01-07