С:Підприємство 8.1.: платформа і конфігурація

Вступ

Лекція № 14-15

Тема: Загальні принципи роботи програми «1С: Підприємство»

Мета: Розуміти призначення програми та її принципи роботи. Ознайомитися з основними поняттями та об’єктами 1С :Підприємство 8.

Питання:

1. 1С:Підприємство 8.1.: платформа і конфігурація.

2. Основні можливості й особливості впровадження.

3. Установка конфігурації із шаблона.

4. Установка конфігурації з CF-файлу

5. Відновлення конфігурації.

6. Основні об'єкти конфігурації з погляду користувача.

Говорячи про програму 1С:Бухгалтерія, її вірніше розглядати складається із двох частин – платформи й прикладної конфігурації. Платформа – це середовище, у якій створюються й функціонують прикладні рішення для автоматизації окремих галузей обліку. Конфігурація називається "Бухгалтерія підприємства". Це конфігурація, що дозволяє організувати облік за типовими правилами відповідно до законодавства України.

1С:Бухгалтерія дозволяє вести облік для організацій, що перебувають на загальній системі оподатковування, на УСН, ЕНВД, вести облік індивідуального підприємця.

На сьогоднішній день (середина 2009 року) найбільш актуальною версією платформи 1С:Підприємство є версія 8.1. Буквально від дня на день очікується початок масового виходу на ринок платформи 1С:Підприємство 8.2., усе ще актуальні більше старі версії платформи (наприклад, це 7.7.). Якщо ви навчитеся працювати в 1С:Бухгалтерії користувальницькому режимі в 1С:Підприємстві 8.1., ви, з одного боку, освоїте одну з найпоширеніших облікових програм у найбільш актуальній її версії, з іншої, при необхідності зможете працювати й на інших версіях системи. Вище ми торкалися питання про платформу й конфігурацію. Як показує практика, початківці часто змішують ці поняття, однак, для розуміння принципів функціонування системи 1С:Підприємство й ефективна робота з нею необхідно відразу ж розібратися з тим, що це таке.

Отже, платформа, звичайно нею називають 1С:Підприємство - це програма, що є основою для розробки й функціонування прикладних конфігурацій. Платформу можна зрівняти з операційною системою, під керуванням якої виконуються прикладні програми. Інше порівняння з комп'ютерного світу - це середовище розробки програми й розроблювальна програма, що не може існувати без цього середовища. На базі платформи 1С:Підприємство розроблено безліч конфігурацій. Деякі з них, зокрема конфігурацію "Бухгалтерія підприємства" розробляє й підтримує сама фірма 1С, деякі - їх існує досить багато - розробляють і підтримують фірми-партнери. Якщо ви маєте платформу - ви можете використати разом з нею будь-яку конфігурацію, що підходить для цієї платформи. Надалі ми будемо використати терміни " платформа " і " конфігурація " тоді, коли потрібно буде явно виділити ті або інші дії з погляду платформи або прикладної конфігурації. Якщо мова йде про рішення в цілому, без необхідності логічного розподілу його на дві частини, ми можемо використати терміни "система" або "програма".

Отже, ми будемо займатися вивченням типової конфігурації "Бухгалтерія підприємства". Для того щоб виконувати разом з нами завдання й практичні приклади вам потрібно буде обзавестися деяким програмним забезпеченням.

Коли говорять про конфігурацію "Бухгалтерія підприємства", її звичайно називають просто "1С:Бухгалтерія 8", не вдаючись у подробиці про версію платформи, на якій вона працює.

Для навчальних цілей вам цілком вистачить навчальної версії програми - вона містить у собі платформу з обмеженими можливостями, що не дозволяють використати програму для цілей реального бух обліку, і конфігурації для вивчення. Однак треба відзначити, що разом з навчальною версією вам може дістатися досить стара версія конфігурації. Наприклад, 1С:Бухгалтерія 1.6. 3.2. Якщо це так - найкраще буде використати разом з вашою платформою більше свіжу версію конфігурації.

Конфігурації (як і платформа) постійно обновляються, тому ви, швидше за все, будете користуватися іншою версією конфігурації. Відновлення конфігурацій звичайно робляться для виправлення помилок, додавання нової функціональності, і, що найважливіше, для підтримки облікової системи в актуальному стані, що відповідає поточному стану бухгалтерського й податкового законодавства.

До речі сказати, ідеальним варіантом буде наявність у вас свіжих версій конфігурації й платформи.

Свіжу конфігурацію для вивчення (а так само передплату на відновлення) можна одержати разом з ліцензійною версією програми. Якщо ж ви, наприклад, обзавелися навчальною версією конфігурації й хочете, у той же час, користуватися свіжою конфігурацією - попросите конфігурацію в якій-небудь дружній організації. Якщо керівництво дозволить вам використати неї в експериментальних цілях - можете вважати, що питання з конфігурацією вирішений (але лише в тому випадку, якщо "навчальна" платформа буде нормально працювати з конфігурацією).

Ще один варіант вивчення програми - улаштуватися куди-небудь на роботу, або, принаймні, попросити керівництво компанії дозволити вам попрацювати якийсь час у них, з їхньою версією 1С:Бухгалтерії.

Якщо ви плануєте відразу застосовувати на практиці те, що довідаєтеся в процесі вивчення курсу - видимо, у вас уже є платформа й потрібна вам конфігурація. Якщо немає - потрібно врахувати, що існує дві версії системи, розрахованої на комерційне використання: Базова й ПРОФ. І та й інша дозволяють вести повноцінний облік. Однак базова має деякі обмеження:

· Не підтримується багато користувальницький режим роботи. Тобто займатися обліком з використанням базової версії 1С можна лише одному користувачеві на одному локальному ПК. Версія ПРОФ допускає одночасну роботу із системою безлічі користувачів, що актуально для досить більших організацій.

· Не підтримується ведення обліку по декількох організаціях. Ця особливість не актуальна для невеликих організацій або приватних підприємців.

· Не підтримуються можливості конфігурування. Ця можливість досить корисна - вона дозволяє здійснювати настроювання конфігурації на особливості конкретної організації, однак користувачам базової версії звичайно вистачає можливостей по веденню бухгалтерського й податкового обліку в строгій відповідності із законодавством, а так само - можливостей по автоматичному складанню регламентованої звітності.

· Не підтримується робота розподілених баз даних. Ця можливість, знову ж, актуальна для великих організацій.

Власне кажучи, перераховані вище особливості роблять базову версію програми дешевше версії ПРОФ. У тім, що стосується виконання основних функцій і та й інша версія практично не відлічаються друг від друга. Тому надалі, описуючи ті або інші можливості програми, ми будемо приводити універсальний опис, що стосується обох версій, при необхідності вказуючи на відмінності.

Обговоривши загальні питання, поговоримо про основні можливості 1С:Бухгалтерії 8, а так само про деякі особливості автоматизації обліку з її допомогою, які звичайно неочевидні для тих, хто вперше зіштовхується з необхідністю автоматизації обліку.

Дата добавления: 2014-01-07