Основні можливості й особливості впровадження

Програма 1С:Бухгалтерія призначена для ведення бухгалтерського й податкового обліку, для проведення розрахунків по заробітній платі й формування регламентованої бухгалтерської звітності. Облікові механізми, закладені в програму, відповідають бухгалтерському й податковому законодавству, прийнятому в Україні. Програма підтримує загальну систему оподатковування, оподатковування по УСН і ЕНВД.

1С:Бухгалтерія застосовується для автоматизації обліку в самих різних організаціях. Наприклад, у довіднику впроваджених рішень, якому можна знайти за адресою http, є приклади безлічі впроваджень програми. Для того щоб одержати подання про коло завдань, для яких програма підходить найкраще або зрозуміти, чи зможете ви ефективно автоматизувати з її допомогою облік у вашій організації - ви можете подивитися цей довідник. Якщо виявиться, що досить багато організацій вашої спрямованості автоматизовані за допомогою 1С:Бухгалтерії - це вірна ознака того, що програма, швидше за все, підійде й вам. Ну а достаток інших конфігурацій у списку впроваджень звичайно однозначно вказує на те, що вам для автоматизації найкраще підшукати одну з таких конфігурацій.

Звичайно, якщо організацію в цілому влаштовують можливості програми, неї встановлюють або без змін, або з незначними настроюваннями начебто додавання додаткових рахунків у план рахунків, зміни форм і логіки роботи деяких документів, створення додаткових і переробки існуючих звітів. Якщо ж організація відрізняється особливою специфікою ведення обліку, нерідко облік у ній автоматизують за допомогою інших конфігурацій, що працюють на платформі 1С:Підприємство. Наприклад, таке часто зустрічається в ресторанному й готельному бізнесі, а так само в багатьох інших видах діяльності.

Розроблювач підтримує 1С:Бухгалтерію в актуальному стані - тобто, регулярно обновляючи її, ви можете бути впевнені в тім, що облік у вашій організації відповідає останнім змінам у законодавстві.

Бухгалтерський облік, незважаючи на досить тверде й докладне нормативне регулювання, допускає безліч "вільностей", особливостей. Якщо ви займалися курсом "Основи бухгалтерського обліку" - ви повинні пам'ятати, що існує чотири рівні нормативного регулювання обліку, один із яких - це стандарти самих організацій. Особливості обліку в кожній з організацій є причиною неоднозначності при виборі способу автоматизації обліку за допомогою 1С:Бухгалтерії.

Якщо ви починаєте вести облік у новій організації, що не мають "облікових традицій" і збираєтеся застосовувати для своїх цілей 1С:Бухгалтерію, найбільш швидким, логічним і дешевим способом автоматизації обліку буде саме використання типової конфігурації, для невеликого підприємства цілком підійде базова версія, хоча її обмеження досить сильно звужують коло її застосування. Скориставшись типовою конфігурацією, ви одержите готове рішення для автоматизації обліку за цілком прогнозовану суму, рівну вартості програми, вартості передплати на відновлення, і, швидше за все, вартості роботи фахівців, які встановлять систему й зроблять її первісне настроювання. Як правило, організації, що автоматизують облік, містять договори на обслуговування програм з організацією-партнером 1С (1С - Франчайзи), що займається відновленням системи, консультуванням бухгалтерів по складних питаннях обліку й інших подібних питань.

Якщо ж ви збираєтеся автоматизувати облік в існуючій організації, а особливо - якщо це організація досить більша, що має які-небудь особливості у веденні обліку, які не передбачені типовою конфігурацією, вам має бути встати перед нелегким вибором. Вибравши автоматизацію обліку за допомогою типової конфігурації, ви примусите організацію відмовитися від її "облікових традицій" і вести якийсь "усереднений" варіант обліку. Такий вибір, як уже було сказано, досить економічне, але нерідко він неприйнятний і приводить до другого варіанта - тобто - до використання зміненої конфігурації. У підходу до автоматизації, що передбачає зміну типової конфігурації, є свої плюси й мінуси. Плюси полягають у тім, що програму можна настроїти так, як це потрібно вашої організації. А мінуси - у додаткових витратах на настроювання й у додаткових складностях з відновленням програми. Для настроювання конфігурації під ваші потреби можна або скористатися послугами спеціалізованих організацій - звичайно це вже згадані вище 1С - Франчайзи - фірми, які містять договір з 1С и займаються автоматизацією обліку, підтримкою користувачів і масою інших справ, або прийняти на роботу в організацію програміста, здатного грамотно настроїти програму. Ще один мінус полягає в тім, що для відновлення зміненої конфігурації вам так само знадобляться послуги кваліфікованого програміста.

Доопрацювання типової конфігурації під облікові потреби конкретної організації - це розповсюджена практика. Наприклад, як бути, якщо документи, прийняті організацією для оформлення яких-небудь фактів господарського життя, відрізняються від типових, якщо вам потрібні особливі звіти, якщо ви ведете облік по деяких рахунках у декількох аналітичних розрізах, кількість яких перевищує стандартні три, закладені в конфігурації? Відповідей на ці питання може бути кілька. Перший - допрацьовувати типову конфігурацію й бути готовими до додаткових витрат на підтримку її в актуальному стані. Другий - підшукати іншу конфігурацію, що здатна задовольнити ваші потреби. Причому, не виключено, що у вашім випадку непоганим рішенням буде робота в декількох конфігураціях - в одній, наприклад, для ведення бухгалтерського обліку, а в іншій - для цілей розрахунку заробітної плати.

Зараз у вас може виникнути цілком закономірне питання про те, є чи практична користь тим бухгалтерам, які збираються працювати в змінених конфігураціях 1С:Бухгалтерії, від вивчення особливостей типової конфігурації. Відповідь на це питання цілком однозначний: так, є. Вся справа в тому, що й у типовий, і в зміненої конфігураціях, вам доведеться працювати з тими самими об'єктами системи - документами, довідниками, звітами, регістрами, журналами документів і т.д. І якщо ви розібралися з функціонуванням типової конфігурації й у стані вести з її допомогою облік - ви зможете освоїти змінену конфігурацію в досить короткий термін.

А зараз ми приступаємо до практичної роботи із програмою. Починаючи роботу, ми виходимо з того, що у вас уже встановлена платформа й необхідний шаблон конфігурації.

Дата добавления: 2014-01-07