Распорядительные документы. Особое внимание в управленческой деятельности отводится распорядительным документам

Особое внимание в управленческой деятельности отводится распорядительным документам. В их состав входят: приказы, распоряжения и указания.

Подготовка распорядительных документов складывается из следующих этапов:

§ изучение управленческого вопроса;

§ подготовка проекта распорядительного документа;

§ согласование документа;

§ подписание документа.

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем организации с целью разрешения основных и оперативных вопросов в ходе деятельности организации.

Приказы оформляются на бланке, где указаны название данной организации, вид документа, место его издания, дата, заголовок к тексту.

По содержанию приказы можно подразделить на два вида: по основной деятельности и по личному составу.

Приказы по личному составу используются для документирования приема, перевода, увольнения и другого движения кадров.

Текст приказа по основной деятельности состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части дается объяснение необходимости издания приказа. Распорядительная часть приказа начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается прописными буквами с новой строки. Предписываемое действие формулируется в тексте приказа глаголом в неопределенной форме (осуществить, обеспечить, подготовить, отгрузить и т. д.). Срок исполнения приводится либо в каждом пункте (если их несколько), либо выделяется в один обобщенный пункт для всех предписываемых действий.

Приказ вступает в силу с момента его подписания и регистрации, которая проводится отдельно от других документов. Регистрационные индексы присваиваются приказам в пределах календарного года. Образец оформления приказа см. приложение № 7.

Распоряжение – документ, издаваемый руководителем коллегиального органа для единоличного решения оперативных вопросов.

Как правило, распоряжение имеет ограниченный срок действия и распространяется на узкий круг исполнителей.

По составу реквизитов и их расположению распоряжение не отличается от приказа, однако часто не содержит констатирующей части. В таком случае текст распоряжения начинается непосредственно с пунктов, формулирующих распорядительные действия. Если необходимость объяснения издания распоряжения все-таки существует, то текст распорядительной части начинается со слова «ПРЕДЛАГАЮ» или «ОБЯЗЫВАЮ». Образец оформления распоряжения см. приложение № 8.

Указание – правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно–методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов.

Указание по оформлению не отличается от приказа, имеет такой же формуляр как по составу, так и по расположению реквизитов. Однако указание имеет конкретных адресатов (исполнителей), а его распорядительная часть начинается со слова «ПРЕДЛАГАЮ».

Дата добавления: 2014-01-07