Тема 7: Формы бухгалтерского учета

План:

1. Понятие о формах бухгалтерского учета.

2. Краткая характеристика форм бухгалтерского учета:

а) мемориально-ордерной;

б) журнально-ордерной;

в) других форм бухгалтерского учета.

С развитием рыночной экономики организации получили возможность выбора способов ведения бухгалтерского учета. От существовавшей ранее жесткой регламентации учетного процесса со стороны государства наметился переход к разумному сочетанию государственного регулирования и определенной самостоятельности в выборе способов ведения бухгалтерского учета.

Сущностью этого процесса является то обстоятельство, что на основе установленных государством общих правил организации могут самостоятельно разрабатывать способы ведения бухгалтерского учета. В полной мере это касается и выбора формы бухгалтерского учета.

На основе бухгалтерских документов производятся записи на счетах, которые открываются в учетных регистрах. Методика этих записей и их последовательность могут быть различны. Это зависит от применяемой в данной организации формы бухгалтерского учета.

Форма бухгалтерского учета представляет собой процесс обработки учетной информации с использованием различных регистров синтетического и аналитического учета, их сочетание, взаимосвязь и последовательность записей в них.

Под формой бухгалтерского учета понимается совокупность учетных регистров, порядок и последовательность записей в них, а также использование средств оргтехники.

В настоящее время существует 2 системы бухгалтерского учета:

- простая

- двойная.

При простой системе ведется учет только денежных средств, материальных ценностей, расчетов. Двойная запись не применяется. Для составления балансов и отчетности применяются специальные выборки.

При использовании двойной системы каждая хозяйственная операция отражается на счетах дважды, т.е. с применением двойной записи. На основе двойной системы могут строиться различные формы бухгалтерского учета.

Каждая организация выбирает для себя наиболее подходящую форму бухгалтерского учета, с учетом особенности деятельности, уровня автоматизации учета, размера организации, квалификации работников. Принятая форма бухгалтерского учета закрепляется в учетной политике.

На практике применяются различные формы бухгалтерского учета. Наиболее распространены:

- мемориально-ордерная;

- журнально-ордерная;

-автоматизированная;

- упрощенная;

- простая.

II. Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета является старейшей из применяемых форм. В ней используются регистры в виде книг (синтетический учет) и карточек (аналитический учет).

Сущность ее сводится к тому, что на отдельную хозяйственную операцию или группу однородных хозяйственных операций составляется мемориальный ордер. К нему прилагаются документы, на основе которых сделаны записи. В мемориальном ордере указывается корреспонденция счетов. Мемориальные ордера регистрируются в регистрационном журнале и разносятся по счетам Главной книги.

Регистрационный журнал служит для определения общей суммы оборота всех операций за отчетный период и для контроля за отражением на счетах всех мемориальных ордеров.

По счетам Главной книги составляется оборотная ведомость, а по ней - баланс. Аналитический учет ведут на карточках или в книгах. Записи в них производят непосредственно по данным первичных документов, приложенных к мемориальным ордерам. В конце месяца на основе записей в аналитических счетах составляют оборотные ведомости аналитического учета, производят сверку итогов оборотов синтетических и аналитических счетов.

Недостатки:

-громоздкость аналитического учета, в результате чего допускается многократное повторение учетных записей;

-невозможность без дополнительных расчетов составить отчетность по Главной книге.

Разновидностью мемориально-ордерной формы является книжно-журнальная, которая длительное время применялась в организациях потребительской кооперации и в настоящее время действует в некоторых из них.

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета – одна из наиболее прогрессивных форм. Она широко применяется во многих отраслях деятельности. В основу этой формы положен принцип использования в качестве основных учетных регистров журналов-ордеров. Каждый журналов-ордеров имеет свой постоянный номер. В течение месяца на основе обработанных документов в накопительном порядке в журнал-ордер записываются хозяйственные операции в хронологической последовательности.

Журналы-ордера ведутся по кредитовому признаку. Некоторые из них имеют ведомости, куда записываются операции по дебету счета. Это позволяет собрать в одном регистре все документы за месяц.

Главная книга построена таким образом, что по ней можно составлять баланс, не составляя оборотную ведомость (по графам 19, 20). В некоторых журналах-ордерах совмещается аналитический и синтетический учет, что дает возможность не допускать отставания в аналитическом учете.

Журнал-ордер и Главная книга дополняют друг друга и дают развернутую корреспонденцию по дебету или кредиту счета, т.к. Главная книга ведется по дебетовому признаку.

Журнально-ордерная форма предусматривает сверку всех журналов-ордеров в конце месяца.

С внедрением в бухгалтерский учет ЭВМ возникла автоматизированная форма бухгалтерского учета. Автоматизация бухгалтерского учета способствует сокращению трудоемкости учетного процесса, повышению его оперативности и аналитичности.

Однако самостоятельной эту форму назвать нельзя, так как в ее основе лежит методология одной из форм, либо синтез элементов нескольких форм бухгалтерского учета.

Применение ЭВМ позволило автоматизировать рабочее место бухгалтера и поднять на новый уровень процесс измерения и регистрации хозяйственных операций. Единство информационной среды обеспечивается за счет однократного ввода информации. Учет может осуществляться путем заполнения журнала хозяйственных операций, но корреспонденцию счетов в данном журнале можно отражать после заполнения первичных документов.

Бухгалтерские проводки можно вводить методом типовых операций, в основу которого положена типовая корреспонденция счетов.

Большой объем памяти ЭВМ позволяет работать с субсчетами всех уровней. Оборотные ведомости, журналы-ордера и ведомости к ним, а также баланс и другие формы могут быть сформированы за любой период и в короткое время. Учетными регистрами являются выходные формы, машинограммы.

Новый этап автоматизации бухгалтерского учета связан с появлением программы «1С: Бухгалтерия». С ее помощью стал возможным многоуровневый аналитический учет, решена задача одновременной работы с несколькими планами счетов. Применение автоматизированной формы бухгалтерского учета – основное направление реформирования бухгалтерского учета в нашей стране.

Простая и упрощенная формы бухгалтерского учета.

Переход экономики на рыночные отношения привел к образованию предприятий с различными формами собственности, видами деятельности и размерами производства. Появились малые предприятия с простым процессом производства, имеющие имущество, а также предприятия непроизводственной сферы, совершающие незначительное количество хозяйственных операций и не имеющие имущества и собственности. Поэтому получила развитие упрощенная форма бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства. К ним относятся предприятия, в которых численность рабочих не превышает:

- в промышленности, строительстве и на транспорте – 100 человек,

- в сельском хозяйстве и научно-технической сфере – 60 человек,

- в розничной торговле и бытовом обслуживании – 30 человек,

- в оптовой торговле и остальных отраслях – 50 человек.

Малым предприятиям рекомендуется применять упрощенную форму бухгалтерского учета, которая может вестись двумя способами:

- простая форма бухгалтерского учета без учетных регистров имущества;

- простая форма бухгалтерского учета с использованием учетных регистров имущества.

Первая форма характеризуется тем, что регистрация первичной документации, распределение сумм совершенных операций по счетам, а также определение себестоимости продукции и финансового результата производится в одном учетном регистре – Книге учета хозяйственных операций (К-1). Форма книги по объему применяемых счетов не фиксирована, поэтому каждое малое предприятие самостоятельно определяет количество счетов, которые показываются в этой книге.

Для учета расчетов по оплате труда, а также по НДФЛ ведется Ведомость учета заработной платы (В-8). Эту форму применяют, если:

- отсутствуют собственные основные средства;

- поступление материалов незначительно и они полностью используются в производстве в отчетном месяце;

- расчеты с покупателями и поставщиками ведутся сразу по факту совершения операций, т.е. отсутствуют дебиторская и кредиторская задолженности на конец месяца;

- производство простое, реализация продукции осуществляется без наличия незавершенного производства;

- возможен учет доходов и расходов на основе полученных и уплаченных наличных денежных средств.

Вторая форма рекомендуется малым предприятиям, имеющим на балансе собственные основные средства, определенные запасы материалов и ведущим расчеты с дебиторами и кредиторами. В качестве учетных регистров применяются 8 ведомостей (В1-В8) и одна шахматная ведомость (В9) – для обобщения данных.

Дата добавления: 2014-01-07