Методика определения корреспонденции счетов при отражении хозяйственных операций в бухгалтерском учете

На практике применяют систему учета хозяйственных операций на бухгалтерских счетах с помощью проводок

Как указывалось выше счета бухгалтерского учета — способ группировки и текущего отражения имущества, обязательств и операций по качественно однородным признакам.

Для учета каждого вида имущества и операций открываются отдельные счета имеющие наименование и цифровой номер (шифр), которые соответствуют статьям баланса (например, сч.51 «Расчетные счета»). Каждый счет представляет собой двустороннюю таблицу

Левая сторона счета — дебет (лат. — должен), правая сторона — кредит (от лат. — верит).

Между счетами и балансом существует тесная взаимосвязь: каждой статье баланса соответствует счет или ряд счетов. В статье баланса указывается сумма остатков по соответствующим счетам на отчетную дату.

Счета по одной хозяйственной операции называются корреспондирующими счетами

При определении корреспонденции счетов, т.е. взаимосвязи между счетами при отражении на них хозяйственных операций, используют метод двойной записи, предполагающий взаимосвязанное отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета по дебету одного счета и кредиту другого счета.

Например, между счетами 51 «Расчетные счета» и 50 «Касса». Выраженная в письменной форме связь между счетами называется бухгалтерской записью (рис.2.5).

Рис. 2.5. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета по хозяйственной операции «Получены в кассу деньги с расчетного счета».

Бухгалтерская запись (проводка) — это оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись (в журнале операций) по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции (например, получение денег с расчетного счета в кассу (рис.2.5):

Прежде чем составить корреспонденцию счетов по каждой хо­зяйственной операции и отразить ее методом двойной записи на счетах бухгалтерского учета, необходимо выполнить следующие четыре этапа, которые рассмотрим на примере операции: получены в кассу наличные с расчетного счета в сумме 100 тыс. руб.

Первый этап. Согласно содержанию первой хозяйственной операции определяется, какие объекты учета в ней участвуют и какие счета затрагиваются. Это счет "Расчетный счет" и счет "Касса".

Второй этап. Определяется активность (пассивность) счета. Устанавливается, как эти объекты учета связа­ны с балансом предприятия, т. е. что они характеризуют: имуще­ство (актив баланса) или источники формирования этого имуще­ства (пассив баланса). Против каждого счета проставляем А- активный, П- пассивный.

Третий этап. Определяется, как данная хозяй­ственная операция повлияла на счет: увеличила, уменьшила или оставила без изменения. В нашем примере счет"Расчетный счет" уменьшился (-), счет "Касса" увеличился (+).

Такое же влияние эта операция оказала на валюту баланса. Определяем тип хозяйственной операции. Так как данная операция затрагивает только имущество организации, т. е. актив балан­са, (на одном активном счете увеличение, на – другом – уменьшение), то она относится к первому типу хозяйственных операций, в результате осуществления которых валюта баланса не изме­няется.

Четвертый этап. Исходя из схем записей на активном и пас­сивном счетах устанавливаем, какой из двух счетов бух­галтерского учета по данной хозяйственной операции дебетуется, а какой кредитуется.

Так, в результате получения денег на активном счете "Касса" произошло увеличение сумм, (Увеличение по активному счету отражается по дебету счета) поэто­му счет " Касса " дебетуется, а на расчетном счете стало меньше денежных средств, (Уменьшение по активному счету отражается по кредиту счета), поэтому по счету "Расчетный счет" эта сумма отражается по кредиту. В целом запись имеет вид:

Д-т сч. " Касса ·, К-т сч. "Расчетный счет" - 100 тыс. руб.

Все четыре этапа выполняются по каждой хозяйственной операции.

Записи целесообразно производить в таблице следующей формы (Табл. 2.5.4.)

Таблица 2.5.4.

Журнал хозяйственных операций и корреспонденция счетов.

№ п/п	Содержание хозяйственных операций	Сумма (руб)	Объекты учета и счета, затрагиваемые в операции	Активность счета, А активный, П - пассивный	Влияние операции на счет и валюту баланса	Тип хозяйственной операции по ее влиянию на баланс (1, 2,3,4,)	Корреспонденция счето (Дебет или Кредит счета)
1.	Получено в кассу с расчетного счета		50 Касса	А	+		Д-т 50
51 Расчетный счет	А	-	К-т 51
2.	Получены от поставщика материалы (оплата не произведена)		10 Материалы	А	+		Д-т 10
60 Расчеты с поставщиками	П(оплата не произведена, поэтому счет, в данном случае, пассивный)	+		К-т 60
	Нераспределенная прибыль зачислена в резервный капитал организации	250 000	84 Нераспределенная прибыль	П	_		Д-т 84
82 Резервный капитал	П	+		К-т 82
	Погашена с расчетного счета ссуда банка	60 000	51 расчетный счет	А	_		Д-т 51
66 ссуды банка	П	_		К-т 66

Следует отметить, что составление корреспонденций счетов рассматривается на примерах простейших хозяйственных опе­раций, которые носят типичный и массовый характер. Их содер­жание предполагает, что хозяйственная операция затрагивает де­бет одного и кредит другого счета, т. е. в ней участвуют только два счета.

Однако практика показывает, что в финансово-хозяйственной деятельности имеют место такие операции, которые отражаются по дебету одного и по кредиту нескольких счетов, а также по кре­диту одного счета и по дебету нескольких счетов (сложные кор­респонденции).

Например, начислена заработная плата в сумме 1 000 000 руб., в том числе рабочим основного производства - 400 000руб.; ра­бочим вспомогательных производств (ремонтным рабочим, рабо­чим энергоцехов, инструментальных цехов и др.) - 250 000руб.; персоналу цехов - 250 тыс. 000 и персоналу аппарата управле­ния предприятия - 100 000 руб.

Приведенная хозяйственная операция будет отражена:

Содержание операции	сумма	Дебет	кредит	Примечание
начислена заработная плата	1 000 000 руб.	"Основное производство" "Вспомогательные производства" "Общепроизводственные расходы" "Общехозяйственные расходы"	"Расчеты с персоналом по оплате труда"	Учет ведется по счетам аналитического учета
Получены с расчетного счета в банке наличные денежные средства	1000 000руб	50 «Касса»	51 «Расчетные счета»

Или в другом виде:

1000 000руб Д-т сч. 50 «Касса» К-т сч. 51 «Расчетные счета»

В журнале хозяйственных операций запись может иметь табличную форму

Дата	сумма	Дебет	кредит	Содержание операции
03.01.200Х	1000 000			ПКО №1, чек №12

Схему бухгалтерского счета для целей обучения можно представить в виде таблицы, позволяющей получить обороты по счету и конечное сальдо.

Пример схемы бухгалтерского учета для активного счета.

Д-т Сч. 51 «Расчетные счета» К-т
Сальдо начальное (Сн) 7000	Х
	Операция 1) 400
Операция 2) 6000
Операция 3) 1000
	Операция 4) 6000
	Операция 5) 1000
Операция 6) 18 000	Операция 7) 9000
Оборот по дебету (О д) 25 000	Оборот по кредиту (О к) 16 400
Сальдо конечное (С к) 15 600	Х

С _к = С _н + О _д - О _н

Журнал хозяйственных операций в табличном виде приведен ниже.

Условие отбора проводок: счет 51 «Расчетные счета»

Остаток на 01.01.200Хг. в руб. 7 000

Дата	Сумма	Д-т сч.	К-т сч.	Краткое содержание операции
03.01.200Х				Оплата внебюджетных налогов
03.01.200 Х			62-ав	Получен аванс от заказчика
03.01.200 Х				Получено от дебиторов
03.01.200 Х				Оплата счета поставщика
03.01.200 Х				Из банка в кассу
25.01.200 Х	18 000			Получена оплата от заказчика
31.01.200 Х				Возврат кредита

Оборот по дебету: 25 000 Оборот по кредиту: 16 400 Остаток на 01.04 в руб. 15 600

Глава11. Учетная политика организации (предприятия).

Дата добавления: 2014-01-07