Для управления организационной системой необходи­мо моделирование функции цели

Строение (структура) организационной системы должно обеспечивать процесс достижения цели.

Параметры цели должны быть качественно определе­ны и количественно измеримы.

Главным в организационном проектировании является не средство, а цель.

Следствия:

2.1 — процесс и структура могут быть организованы, если задана цель;

4. Процесс достижения цели должен быть управляемым, т.е. способным изменять свое движение в обеспечение поддержания развития структуры и (или) функции.

Следствия:

4.1 — в управляемой организационной системе должен суще­ствовать контур управления в виде управляющей и управляемой частей, соединенных линиями прямой и обратной связи;

Остановимся несколько подробнее на системном подходе к описанию и декомпозиции целевой функции. Для концептуально­го описания функционирования организационных систем различ­ной природы можно воспользоваться теоретической концепту­альной моделью любого объекта организационного проектирования.

В соответствии с четвертым постулатом организационных систем блоки управления так же, как и объект управления (объект организационного проектирования), можно представить аналогичным набором компонентов.

Для большей наглядности структурную модель исследуемой организационной системы можно подставлять внутрь «черногоящика» теоретической модели, описывающей функционирование системы по различным параметрам целевой функции. Таким приемом пользуются для иллюстрации возможностей со­вместной структурной и функциональной (структурно-парамет­рической) оптимизации проектируемой организационной систе­мы. Аналогичным образом поступают для описания процессов развития объекта моделирования.

Для описания стадий этапа развития моделируе­мой системы иногда используют так называемые логистические закономерности наращивания главного параметра. Такое мате­матическое моделирование позволяет утверждать, что в точке перегиба логистической закономерности при переходе от стадии интенсивного развития в стадию дефлирующего развития жела­тельно либо начало научно-исследовательских работ по принци­пиальной реорганизации объекта организационного проектиро­вания, либо начало проведения реорганизации (реконструкции) объекта. Такое решение позволяет осуществить профилактичес­кие меры, которые не допускают перехода организационной сис­темы в стадию застоя и гибели.

Для описания этапа деградации и гибели системы может быть использована теория катастроф. Катастрофами в их ма­тематическом представлении принято называть скачкообразные изменения главного параметра системы в ответ на плавные изменения названных выше векторов целевой функции.

В случае прохождения организационной системы через линию бифуркаций, следствием чего является скачок (катастро­фа), нередко возникает задача вынужденной реорганизации или утилизации структурных компонентов организационной систе­мы. Примерами катастроф могут быть не только гибель кораб­лей, разрушение зданий, но и банкротство фонда или банка, раз­рушение государства, проигранное сражение, расформирование коллектива, потеря трудоспособности человеком.

Кроме стадии гибели организационной системы, для описа­ния которой использовалась теория катастроф, возможны и дру­гие дискретные структурные превращения многокомпонентных организационных подсистем под воздействием внутренних при­чин на стадиях зарождения и развития. Закономернос­ти самоорганизации таких систем изучает синергетика. Закон синергии распространяется на сложные самоорганизую­щиеся системы, которые состоят из многих компонентов различ­ной природы. Взаимодействие этих компонентов при возникнове­нии пространственных, временных, пространственно-временных структур в ходе их эволюции можно охарактеризовать следую­щими примерами самоорганизации. Структурные превращения возможны:

1) за счет медленного изменения воздействия факторов окру­жающей среды;

2) при эволюционном изменении энтропии системы, т.е. при переходе из начального менее упорядоченного состояния в более упорядоченное.

Аналогичные структурные превращения могут происходить при усложнении состава компонентов, входных переменных, параметров состояния и других векторов, влияющих на изме­нение целевой функции организационной системы.

Знание закономерностей структурных превращений различ­ных организационных систем позволяет использовать их для целей развития. Такие целенаправленные структурные превраще­ния организационной системы наиболее рациональным образом могут осуществляться на основе разработки различных проектов:

• создания новых объектов;

• локальной модификации (модернизации, рационализации) существующих объектов проектирования;

• комплексной реконструкции объектов в целях их развития или профилактики деградации;

• реорганизации (или утилизации) объектов вследствие их разрушения или гибели после катастрофы.

Возвращаясь к началу жизненного цикла системы, следует отметить в наиболее общем виде основные требования моделирования развивающихся организационных систем. Они определяются следующими дополнениями к определению системы:

• развивающаяся система характеризуется дополнительным вектором «входных» переменных — финансовых, матери­альных, трудовых и тому подобных ресурсов), необходимых для структурных перестроек развивающейся системы;

• развивающаяся система характеризуется дополнительным вектором «выходной» переменной, улучшающей целевую функ­цию и перераспределение во внешнюю среду продуктов струк­турной перестройки;

Эта процедура определяет теоретические этапы организаци­онного проектирования — дивергенцию (позволяет обнаруживать расхождение признаков или расхождение векторов теоретичес­кой модели), трансформацию (структурные и параметрические преобразования организационной системы, вызванные измене­ниями параметров проектируемой организационной системы) и конвергенцию (схождение, приспособление структурных и параметрических составляющих к требованиям теоретической модели организационной системы, например по параметрам реконструкционного расстояния организационной системы от теоретической модели или аналога).

На основании этой схемы применительно к организации раз­личных систем используют различные методы получения про­ектных решений (анализа и синтеза). Так, на стадии синтеза (компоновки структуры) возможно применение различных ме­тодов упорядоченного поиска проектных решений с использова­нием линейного, нелинейного, целочисленного, динамического и других методов программирования, в том числе для структурной оптимизации проектных решений на основе специальных проце­дур генерации и выбора альтернатив для синтеза структур. Эти и другие экономико-математические методы позволяют устранить тупиковые ситуации, найти наиболее приемлемые решения для разработки оргпроекта.

На стадии анализа, так же как и в предыдущем случае, находят применение различные методы поиска возможных проектных ре­шений на основе дальнейшего расчленения объекта или его компо­нентов на элементы. Так, морфологический анализ наиболее удо­бен для поиска принципиально новых альтернативных вариантов; системно-структурный анализ — для интенсификации процессов, происходящих в проектируемой системе; функционально-стои­мостный анализ — для повышения качества и снижения затрат.

В решении задач изменения параметров проектируемой сис­темы находят применение специальные методы ранжирования решений (например, по критериям затрат, результатов, риска по­терь), методы одно- и многокритериальной оптимизации и т.д.

Названные и другие методы решения проектных задач обоб­щает системотехника как научное направление общей и матема­тической теории систем, которое обобщает в конкретных мето­диках способы и программно-методические комплексы для ЭВМ, решения задач в приложении к конкретным объектам ор­ганизационного проектирования.

Дата добавления: 2014-01-07