Лекция 4: Учетные регистры и формы бухгалтерского учета. Мемориально-ордерная форма БУ

Применяется на предприятиях в нескольких вариантах в зависимости от особенности отрасли народного хозяйства.

В МОФБУ сочетаются книжные и карточные, разработочные и группировочные учетные регистры.

Синтетический учет ведется в книгах или многографных ведомостях; для аналитического учета используются книги, карточки, ведомости.

На каждую хозяйственную операцию (группы операций, объединенных в сводном документе) составляется мемориальный ордер, главное содержание которого – бухгалтерская проводка (корреспонд.), дата ее составления и сумма. Мемориальный ордер может быть составлен в виде отдельного документа, а иногда место для него или заранее предусматривается в типографски заготовленных бланках документов или на документах делается соответствующий оттиск штампом.

Кредит счета 70 “Расчет с персоналом по оплате труда”

Составленные М-О в хронологическом порядке записываются в регистрационный журнал. После записи в нем сведений о хозяйственных операциях данные М-О записывают в главную книгу или заменяющую ее многографную ведомость.

Итоги по дебету и кредиту счетов главной книги записывают в оборотную ведомость, построенную с использованием синтетических счетов.

На основании записей в аналитических счетах составляют оборотные ведомости аналитического учета, которые сверяют с оборотной ведомостью по синтетическим счетам.

Оборот по дебету и кредиту синтетических счетов сверяется с оборотом в журнале регистрации М-О. При МОФБУ баланс организации составляется на основании оборотной ведомости по синтетическим счетам.

МОФБУ отличается простотой, но имеет существенные недостатки.

При ее ведении приходится составлять большое количество мемориальных ордеров, неоднократно записывать одни и те же данные в различные учетные регистры.

Раздельное ведение синтетических и аналитических учетных регистров приводит к отставанию аналитического учета от синтетического.

1. Хозяйственные связи и расчетные отношения организации

2. Основные документы по безналичным расчетам

1) Хозяйственный связи обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства и своевременность отгрузки и реализации продукции.

Хозяйственные связи оформляются и закрепляются договорами, согласно которым одна организация выступает поставщиком ПМЦ, а другая – покупателем, и, è, плательщиком.

Четкая организация расчетов между поставщиками и покупателями оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости оборотных средств. Своевременное поступление денежных средств ведет к сокращению задолженности.

Под расчетными отношениями понимаются обязательства покупателя оплатить в установленные сроки стоимость ПМЦ, услуг и прочей задолженности после выполнения поставщиком договорных обязательств.

Посредником при означенных расчетах выступает соответствующее учреждение банка. Все организации обязаны хранить свободные денежные средства на счетах в банках. Они вправе открывать в любом отделении банка р/сч для проведения всех видов расчетных, кредитных и кассовых операций.

Для открытия р/сч организация предоставляет в учреждение банка:

Ø карточку с образцами подписей распорядителей средств и оттиском печати

Ø документы о регистрации в качестве плательщика страховых взносов в государственные внебюджетные фонды (пенсионные фонды, ОМС, социальное страхование)

Согласно налоговому кодексу РФ плательщики обязаны в 10-дневный срок сообщить в налоговый орган об открытии и закрытии счетов в банковских учреждениях. Нарушение установленного срока влечет за собой взыскание штрафа (статья 118 НК РФ)

Открытому счету присваивается номер, который затем указывается на всех документах, отражающих движение средств на р/сч.

На р/сч сосредотачиваются свободные денежные средства и поступления за реализованную продукцию, выполненные работы и услуги, краткосрочные и долгосрочные ссуды, получаемые от банка и прочие зачисления.

С р/сч производятся почти все платежи организации, а именно:

Ø погашение задолженности бюджету, органам социального страхования

Ø получение денег в кассу для выплаты заработной платы

Все платежи с р/сч производятся банком в порядке календарной очередности, то есть в порядке поступления их в банк. Исключение составляют платежи, взыскиваемые в бесспорном порядке по решению государственного арбитража, суда, налоговых и финансовых органов.

2) Безналичные перечисления производятся банком на основании документов специальной формы, утвержденной им же.

Формы безналичных расчетов установлены положением ЦБ РФ “ПОЛОЖЕНИЕ О БЕЗНАЛИЧНЫХ РАСЧЕТАХ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ” от 12 апреля 2001, с изменениями, внесенными решением Верховного суда РФ от 06.11.2001.

В соответствии с этим положением ЦБ устанавливает следующие формы безналичных расчетов (документы):

Платежные поручения – распоряжение владельца счета (плательщика) обслуживающему его банку, оформленную расчетным документом, перевести определенную денежную сумму на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке.

Поручение исполняется банком в срок, предусмотренный законодательством или более короткий срок, установленный договором банковского счета. Платежное поручение предъявляется в банк в течение 10 дней (календарных) со дня выписки, не считая дня выписки.

Ø перечисление денежных средств за поставку товаров, выполнение работы, оказание услуг

Ø перечисление денежных средств в бюджеты всех уровней и внебюджетные фонды

Ø перечисление денежных средств в целях возврата кредитов, займов, уплаты % по ним

Ø перечисление денежных средств в целях, предусмотренных законодательством или договором

Аккредитив – представляет собой условное денежное обязательство банка, выдаваемое им по поручению клиента в пользу его контрагента по договору.

Банк, открывший аккредитив, может произвести поставщику платеж или представить полномочия другому банку производить такие платежи при условии предоставления им документов и выполнения условий, предусмотренных в аккредитиве.

Аккредитив предназначен для расчетов только с одним поставщиком.

Чек содержит письменное поручение владельцев счета обслуживающему его банку на перечисление указанной в чеке суммы денег с его счета на счет получателя средств.

Данная форма расчета используется при одногородних расчетах, особенно для расчета с транспортными организациями.

Бланки чеков являются бланками строгой отчетности, их хранение осуществляется в порядке, установленном нормативными актами банка России.

При поступлении товаров, оказании услуг, плательщик выписывает чек из книжки и передает предъявителю поставщика, который становится чекодержателем. Он представляет выписанный чек в свое учреждение банка как правило на следующий день со дня его выписки для зачисления денег на его р/сч.

Платежное требование является расчетным документом, содержащим требование кредитора (поручателя средств) по основному договору должнику (плательщику) об оплате определенной денежной суммы через банк. Платежные требования применяются при расчетах за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги, а также в иных случаях, предусмотренных законом.

Инкассовое поручение является расчетным документом, на основании которого производится списание денежных средств со счетов плательщиков в бесспорном порядке. Они применяются:

Ø в случаях, когда бесспорный порядок взыскания денежных средств установлен законодательством

Ø для взыскания по исполнительным документам

Ø в случаях, предусмотренных сторонами по основному договору при условии предоставления банку, обслуживающему плательщика, права по списанию денежных средств со счета плательщика без его распоряжения.

Организация периодически получает от банка выписку из р/счета, то есть перечень произведенных им операций за отчетный период.

К выписке банка прилагаются документы, полученные от других предприятий, на основании которых зачислены или списаны средства, а также документы, выписанные организацией.

Выписка из р/счета – II экземпляр лицевого счета организации.

Сохраняя денежные средства операций, банк считает себя должником организации, то есть на эту сумму имеет кредиторскую задолженность. Поэтому остатки средств и поступления на р/счет банк записывает по кредиту р/сч, а уменьшение своего долга (списание, выплата наличными) – по дебету.

Обрабатывая выписки бухгалтер должен помнить об этой особенности и записывать зачисленные сумму и остаток по дебету р/сч, а списания – по кредиту.

3) В БУ организации для учета движения денежных средств предназначен счет 51 “Расчетные счета”. Счет активный, сальдо по дебету показывает наличие свободных денежных средств на р/сч соответственно на начало и конец отчетного периода. Поступление денежных средств записывается в дебет счета, выбытие – в кредит.

Основанием записи по р/сч служат выписки банка с приложенными к ним оправдательными документами.

Основные бухгалтерские записи по счету 51 “Расчетные счета”

Дебет	Кредит	Название хозяйственной операции
	50 “Касса”	Денежные средства переведены из кассы на р/сч
62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”	Зачислена на р/сч выручка от покупателей и заказчиков за поставку продукции, оказание услуг
62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”	Приняты на р/сч авансы от покупателей
66 “Расчеты по краткосрочным кредитам и займам” 67 “… по долгосрочным кредитам и займам”	Зачислены на р/сч суммы краткосрочных и долгосрочных кредитов
68 “Расчеты по налогам и сборам”	Осуществлен возврат на р/сч организации средств из бюджета в результате перерасчетов по налогам и сборам
69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению”	Получены из фонда социального страхования РФ суммы возмещения расходов по выплате пособий, оплате по соц.-курортному лечению и др. затрат по социальному страхованию работников
75 “Расчеты с учредителями”	Зачислены на р/сч вклады учредителей в уставный капитал организации
76-1 “Расчеты по имущественному и личному страхованию”	Зачислены на р/сч суммы страховых возмещений, поступивших от страховых компаний
76-3 “Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам”	Зачислены на р/сч ден.средства по ценным бумагам
80 “Уставный капитал”	Зачислена на р/сч выручка от продажи акций организации
91 “Прочие доходы и расходы”	Зачислены на р/сч безвозмездные поступления средств
99 “Прибыли и убытки”	Получены на р/сч денежные средства для ликвидации стихийных бедствий и ЧС
Дебет	Кредит	Название хозяйственной операции
50 “Касса”		Поступили в кассу денежные средства с р/сч
60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”	Погашена с р/сч задолженность перед поставщиками и подрядчиками
62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”	Осуществлен возврат покупателем ранее полученных от них авансов
66 “Расчеты по краткосрочным кредитам и займам” 67 “… по долгосрочным кредитам и займам”	Осуществлен возврат с р/сч краткосрочных и долгосрочных кредитов банка
68 “Расчеты по налогам и сборам”	Перечислены с р/сч налоговые платежи
69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению”	Перечислены с р/сч денежные средства в фонды социального страхования и обеспечения
91 “Прочие доходы и расходы”	Оплачены с р/сч судебные издержки
91 “Прочие доходы и расходы”	Оплачены с р/сч разные пени и штрафы
99 “Прибыли и убытки”	Перечислены с р/сч, обусловленные расходами, возникшими при ликвидации последствий стихийных бедствий