Создание групп

Добавление записи в справочник

Просмотр и редактирование записей

Любой справочник представляет собой таблицу, состоящую из записей. Выбранной (активной) считается запись, в которой находится курсор (выбранная запись подсвечивается синим цветом), причем не важно, в какой именно графе записи он находится.

Выберите запись и нажмите Enter. Можно также дважды щелкнуть на записи. Откроется окно с формой, в которой можно просмотреть значения полей записи и при необходимости внести исправления.

Сохраните изменения, щелкнув на кнопке OK. Если внесенные изменения сохранять не надо, нажмите клавишу Esc или закройте окно с помощью кнопки Закрыть и ответьте Нет на вопрос о сохранении изменений.

Как и в других программах, обслуживающих базы данных, открыть новую форму для заполнения справочника можно с помощью клавиши Insert. Можно также воспользоваться командой Действия>Новый из строки меню или кнопкой Ввод новой строки на панели инструментов окна справочника.

После любого из этих действий на экран выводится окно формы, которая позволяет вносить информацию в базу данных. Поля в этом окне следует заполнить данными о материалах (справочник Материалы), контрагентах (справочник Контрагенты), сведениями о сотрудниках (справочник Сотрудники), номенклатуре товаров (справочник Номенклатура) и т.д.

Информация либо непосредственно вносится в поле, либо выбирается из предложенного раскрывающегося списка, который мо­жет быть связан с соответствующим справочником.

Для сохранения данных не забывайте перед закрытием окна щелкнуть на кнопке OK.

Иногда записи в справочниках разбивают на группы, которые, в свою очередь, могут содержать подгруппы. В группы объединяют однородные элементы. Удобно выделить для продовольственных и промышленных товаров две группы. Сведения о поставщиках и покупателях также удобно поместить в две разные группы.

Группы обозначаются папками желтого цвета. Чтобы открыть группу, дважды щелкните на изображении папки.

Если около папки находится квадратик с плюсом, это означает. Что данная группа имеет подгруппы. Щелкните на квадратике, чтобы стал виден список подгрупп. Значок “плюс” рядом с папкой поменяется на “минус”.

Для создания новой группы выполните следующие действия.

1. Откройте группу, в которой надо создать подгруппу.
2. Щелкните на кнопке Создание новой группы на панели инструментов.
3. Заполните поля в открывшемся окне, дайте название группе.
4. Сохраните созданную запись, щелкнув на кнопке OK.

Дата добавления: 2014-01-15