Регламентированные отчеты

Специализированные отчеты

Табло счетов

Обороты счета (Главная книга)

Кассовая книга

Бухгалтер может сформировать Кассовую книгу с помощью команды Отчет>Кассовая книга. В окне отчета можно задать, каким будет его последний лист:

• обычный;
• последний в месяце;
• последний в году.

Флажок Пересчитать листы с начала года определяет, надо ли продолжать нумерацию страниц с начала года или начать ее заново.

После щелчка на кнопке Сформировать на экран выводятся листы кассовой книги. При выводе на печать этот отчет также оформляется в виде листов кассовой книги. Двойной щелчок в строке сформированного отчета позволяет открыть соответствующий приходный и расходный кассовые ордера. Напомним, что кассовую книгу можно сформировать и непосредственно из журнала Касса.

Это отчет удобно использовать при подведении итогов. В нем выводятся обороты и остатки счета за выбранный период. Если при формировании отчета не задавать, по какому счету выводить отчет, то он формируется по всем счетам.

Очень удачным способом проверить состояние счета является Табло счетов. Фактически, это фрагмент Главной книги, но Табло счетов не является отчетом и для его формирования не требуется рассчитывать итоги. Табло счетов выводит состояние счета на текущий момент.

1. Выберите команду Сервис>Табло счетов.
2. Щелкните на кнопке Ввод новой строки на панели инструментов.
3. Введите в таблицу номер интересующего вас счета.
4. Нажмите клавишу Enter.

Состояние счета будет выведено на экран в виде таблицы.

Специализированные отчеты доступны из меню Отчеты> Специализированные. В их число входят:

• отчет Данные расчета зарплаты – детальная информация по сотрудникам;
• отчет Начисленные налоги с ФОТ – данные по отчислениям в фонды заработанной платы сотрудников предприятия;
• отчет по группам ОС (формируется после начисления амортизации по основным средствам);
• список контрагентов – данные из справочника Контрагенты;
• список номенклатуры – данные о номенклатуре товаров.

Регламентированные отчеты собраны в меню Отчеты> Регламентированные. Группа регламентированных отчетов содержит баланс, отчеты в налоговые органы, различные справки. Эти отчеты часто меняются в соответствии с требованиями налоговых органов.

Выберите команду Отчеты>Регламентированные. Откроется окно Регламентированные отчеты. Для формирования отчета выберите его в списке и щелкните на кнопке Открыть.

Обновленные формы документов поставляются в специальном внешнем файле. Файл с обновленными формами документов называется RP05q1.exe и должен быть расположен в папке Extforms [22].

Чтобы обновить группу отчетов, скопируйте файл с дискеты в папку Extforms. Выберите в меню команду Отчеты>Регла­ментированные, в открывшемся окне щелкните на кнопке Загрузить, выберите папку Extforms и дважды щелкните на файле архива (например RP05q1.exe). После распаковки архива в папке Extforms будет создана папка с именем RP05q1.qrp. Архивный файл после этого можно удалить.

В более поздних релизах программа заработала кнопка Обновить, которую уже давно запрограммировали разработчики программы. После щелчка на этой кнопке появляется приглашение вставить диск обновления, и начинается процесс установки внешних файлов.

Дата добавления: 2014-01-15