Методика и порядок выполнения работы

Аппаратура и материалы

Настройка правил работы с почтой

Теоретическое обоснование

Создание почтового ящика, отправка и получение сообщения

Лаб.раб. №18 Настройка почтовой программы.

Цель и содержание: приобрести навыки настройки и работы с почтовой программой Outlook Express.

Для работы с электронной почтой используются почтовые программы, которые входят в состав некоторых офисных пакетов (StarOffice) и интегрированных систем для работы в Интернете. В Microsoft Internet Explorer входит почтовая программа Outlook Express, в Netscape Communicator - почтовая программа Messager, в NeoPlanet - почтовая программа E-Mail Messages и т.д.

Outlook Express обладает широкими возможностями по созданию, отправке, получению и переадресации почтовых сообщений, позволяет использовать в сообщениях различные кодировки, обеспечивает вложение в сообщение файлов, облегчает адресацию сообщений за счет использования адресной книги и др.

Многие пользователи часто имеют несколько почтовых адресов и Outlook Express позволяет работать с несколькими почтовыми ящиками. Каждому почтовому ящику должна соответствовать своя Учетная запись, которую необходимо настроить. В процессе настройки Учетной записи требуется ввести данные, которые пользователь получает при регистрации почтового ящика: имя почтового сервера и почтового ящика, пароль доступа и имена серверов входящей и выходящей почты.

Достаточно часто при работе с почтой приходится с определенными группами однотипных сообщений производить одинаковые действия.

Для своевременного ответа на многочисленные поздравления с праздниками можно предусмотреть отправление автоматического ответа. Для упорядочения сообщений их можно помещать в определенные папки в соответствие с их тематикой, отправителем или получателем и т.д. Автоматическое выполнение таких однотипных действий можно задать с помощью создания правил для работы с почтой.

Для защиты от спама (надоедливых рекламных сообщений) их целесообразно удалять непосредственно на почтовом сервере, еще до доставки на локальный компьютер.

Для выполнения работы необходимо наличие Microsoft Windows 98/2000, Internet Explore.

Конфигурация компьютера: Intel Pentium III - 750/ RAM 128 Мб/ HDD 10 Гб/FDD 3,5' и выше.

Задания

1. Настроить почтовую программу Outlook Express на получение почты с зарегистрированного почтового ящика.

2. Настроить почтовую программу Outlook Express на автоматический ответ на письма, содержащие поздравления с праздниками.

3. Настроить почтовую программу Outlook Express на защиту от спама (рекламных сообщений), приходящих с определенного адреса.

Задания выполнить в соответствии с методикой.

1. «Настройка учетной записи»

Настроить учетную запись на почтовый ящик, который был зарегистрирован на одном из серверов бесплатной почты (например, на www.aport.ru).

1) Запустить Outlook Express. Ввести команду [Сервис-Учетные записи...].

2) На появившейся диалоговой панели Учетные записи в Интернете выбрать вкладку Почта ищелкнуть по кнопке Добавить (рис. 9). Из появившегося списка выбрать опцию Почта.

Рисунок 9 – Панель Учетные записи - Почта

3) На последовательно появляющихся панелях Мастера подключения к Интернету ввести данные, полученные при регистрации почтового ящика на www.aport.ru.

4) После завершения работы с Мастером на диалоговой панели Учетные записи в Интернете появится новая учетная запись mail.aport.ru.

5) Выбрать эту запись и щелкнуть по кнопке Свойства. На появившейся диалоговой панели Свойства ( рис. 10): mail.aport.ru на вкладках Общие и Серверы проверить правильность и при необходимости отредактировать введенные регистрационные данные.

Рисунок 10 – Диалоговая панель Свойства

В результате почтовая программа Outlook Express настроена на работу с новым почтовым ящиком.

2. «Защита от спама»

С оздать правило работы с почтой, которое будет защищать от получения рекламных сообщений от одного из отправителей (например, [e-mail]).

1) Запустить Outlook Express. Ввести команду [Сервис-Правила для сообщений-Почта...].

2) На появившейся диалоговой панели Правила для сообщений выбрать вкладку Правила для почты ищелкнуть по кнопке Создать.

3) Появившаяся диалоговая панель Создать правило для почты (рис. 11) содержит четыре окна. В первом окне необходимо выбрать условие применения правила, в данном случае Искать сообщения, содержащие адресатов в поле «От».

Рисунок 11 – Защита от спама

4) Во втором окне необходимо выбрать действие для данного правила, в данном случае Удалить с сервера.

5) В третьем окне необходимо уточнить порядок действия данного правила. В условие выполнения ввести почтовый адрес конкретного адресата (в данном случае [e-mail]).

6) Четвертое окно содержит номер созданного правила. После щелчка по кнопке OК, правило вступает в действие.

Сообщения, поступающие от [e-mail], будут удаляться уже на почтовом сервере.

Содержание отчета и его форма

Ознакомьтесь с теоретическим обоснованием. Выполните все описанные задания, письменно оформите отчет, который должен содержать:

- тему, цель лабораторной работы;

- краткий конспект теоретического материала;

- перечень выполненных заданий;

- вывод.

Контрольные вопросы и защита работы

Контрольные вопросы:

- Каковы возможности Outlook Express?

- Что представляют собой спамы?

- Каковы правила работы с почтой?

Защита лабораторной работы включает:

- выполнение работы на компьютере;

- ответы на контрольные вопросы;

- предоставление отчета.

Дата добавления: 2014-01-15