Число товаров (строк в документе) заранее не известно, поэтому процесс ввода завершается принудительно нажатием «Стоп цикл»

2. Если в сценарии операции предусмотрен вывод документа, то он формируется и выводится на экран. Завершение просмотра – КК «Выход».

3. Когда ввод завершен, система генерирует проводки. Число проводок (групп проводок) равно числу строк в документе, и эти проводки вводятся автоматически. Все данные проводок, включая суммы и аналитику, автоматически подставляются из полей введенного документа.

Настройка стандартной операции сводится к настройке ее записей. То есть можно настроить порядок заполнения документа, соответствующего операции, и его печать, а для проводок можно задать корреспонденцию счетов, указать коды объектов аналитического учета, описать алгоритмы расчета количества, рублевой и валютной сумм.

5.4. Ввод автоматической операции

Для автоматизации наиболее трудоемких операций, выполняемых один раз в месяц (квартал, год), в программе предусмотрен механизм автоматических операций. К ним относятся, например, расчет износа основных средств, распределение косвенных затрат и другие.

Автоматические операции базируются на двух основных принципах:

1. За определенный настройкой период каждая автопроводка может быть выполнена только один раз. При повторном выполнении в этом периоде проводка удаляет ранее выполненную и записывается на ее место.

2. В основном автопроводки являются циклическими, так как могут выполняться как разовое однотипное действие над большой совокупностью аналитических объектов учета (обычно выбираются все значения).

После выбора режима «Автоматические операции» в правой части экрана (рис. 10) выводится список настроенных операций. При выборе и запуске операции проводки будут генерироваться автоматически. Однако, может потребоваться заполнение полей, не предопределенных настройкой, или подтверждение рассчитанных сумм (если при настройке проводки не определено автоматическое заполнение поля).

При выборе одной операции в правой части экрана появится список проводок, входящих в ее состав.

При этом:

1. можно выполнить одну проводку из списка, или отметить для выполнения несколько проводок.

2. можно запустить на последовательное выполнение сразу все проводки операции (например, при закрытии месяца) в автоматическом режиме. Для этого нужно выбрать в списке позицию «0» - Вся операция».

3. можно выборочно отметить для автоматического выполнения нужные операции из списка, выделив их нажатием «F2».

Характерной особенностью автоматических операций является возможность «прохода» по всем элементам аналитики. Это особенно важно при таких операциях, как закрытие счета 2600, когда необходимо все общехозяйственные расходы распределить пропорционально на выпуск соответствующей продукции. При этом значения аналитик не перебираются пользователем вручную - программа сама подберет объекты и определит, какое количество проводок надо выполнить. Например, при начислении износа ОС программа автоматически определит объекты ОС, по которым требуется обработка, и сформирует соответствующее количество проводок (меняя перебором аналитику в каждой из них).

5.5. Настройка автоматической операции

Аналогична настройке стандартной операции в части проводок, но не предусматривает возможность выписки, обработки и печати документов а также ссылок на документ.

Доступ к настройке осуществляется через меню <Настройка программы>< Настройка автоматических операций>
Пример настройки автоматической операции «Распределение издержек обращения»

1.Выбрать рабочий период и вид деятельности (торговля и др.)

2. Добавить новую автоматическую операцию, используя меню - <Сервис><Добавить>, указав ее параметры:

- Номер

- Наименование:

- Периодичность:

3. Найти добавленную операцию в списке. Для этого снять фильтр по номеру операции, используя опцию меню

<Сервис><Снять выбор>

4. Войти в созданную операцию и добавить автопроводку (запись) «Распределение»

5. Настроить добавленную автопроводку, заполнив ее поля необходимыми значениями, используя формат экрана настройки проводки (рис. 11)

Дата добавления: 2014-01-15