Линейная организационная структура

Бюрократические организационные структуры.

Количественный рост организации был связан с более глубоким разделением труда в сфере производства и появлением технологических цепочек, которые требовали выполнения работы по координации. У хозяина появляются помощники и структура меняется, “вытягиваясь в высоту”, превращаясь в линейную структуру.

Благодаря появлению новых уровней соподчинения становится возможным управление уже десятками людей, но такая структура использует руководителей-универсалов, выполняющих все виды специальных работ по управлению: планирование, учет, контроль, регулирование, руководство. Организация в этом случае делится на относительно обособленные блоки “колодцы” (снабжение, производство, сбыт), преследующие свои интересы.

1. Особенности построения линейной структуры

Основу линейных структур составляет «шахтный» принцип построения и специализация управленческого труда по функциональным подсистемам организации (маркетинг, производство, исследования и разработки, финансы, персонал и т.д.). По каждой подсистеме формируется иерархия служб («шахта»), пронизывающая всю организацию сверху донизу. Линейная структура образуется в результате построения аппарата управления только из взаимоподчиненных органов в виде иерархической лестницы.

Линейная структура управления является наиболее приемлемой для простых форм производства, поэтому исторически она возникла первой. Отличительными чертами этой структуры является прямое воздействие на производство и сосредоточение в одних руках всех функций руководства (Рис. 3.2).

Во главе каждого подразделения находится руководитель, наделенный всеми полномочиями управления и несущий персональную ответственность за работу своего отдела перед руководителем высшего уровня. Результаты работы каждой службы оцениваются показателями, характеризующими выполнение ими своих целей и задач.

Генеральный директор

Директор по производству

Начальник цеха №1

Начальник цеха №2

Начальник цеха №3

Старший мастер

Старший мастер

Старший мастер

Мастер участка №1

Мастер участка №2

Мастер участка №3

Мастер участка №4

Мастер участка №5

Мастер участка №6

Рис. 3.2 «Схема линейной организационной структуры управления».

Соответственно строится и система мотивации и поощрения работников. Высший орган управления не имеет права отдавать распоряжения каким-либо исполнителям, минуя их непосредственного руководителя.

При этом конечный результат (эффективность и качество работы организации в целом) становится как бы второстепенным, так как считается, что все службы в той или иной мере работают на его получение. Структура распространена в малом и среднем бизнесе при условии использования не самых высоких технологий.

2. Преимущества линейной структуры управления:

• Единство и четкость распорядительства
• Согласованность действий исполнителей
• Четкая система взаимных связей функций и подразделений
• Быстрота реакции в ответ на прямые указания
• Получение исполнителями увязанных между собой распоряжений и заданий, обеспеченных ресурсами
• Ясно выраженная личная ответственность руководителя за результаты деятельности своего подразделения

3. Недостатки линейной структуры

• Высокие требования к знаниям и опыту руководителя во всех сферах деятельности подчиненных
• Перегрузка менеджеров высшего уровня управления, огромное количество информации, поток бумаг, множественность контактов с подчиненными и вышестоящими органами управления
• Излишний бюрократизм и задержка решения вопросов, касающихся нескольких подразделений
• Отсутствие звеньев по планированию и подготовке управленческих решений

Дата добавления: 2014-01-15