Функциональная организационная структура. Разделение труда в сфере управления рождает третий вид структуры — функциональную, в которой все однотипные виды работ по управлению передаются в ведение

Разделение труда в сфере управления рождает третий вид структуры — функциональную, в которой все однотипные виды работ по управлению передаются в ведение специальных служб. Руководитель перестает быть универсалом, так как появляется аппарат специалистов. В результате повышается качество управления, но появляется множество функциональных связей, что усложняет структуру, она может успешно работать только в небольших организациях, не имеющих сложных технологических переделов.

1. Особенности построения функциональной структуры

Функциональная структура – структура, основанная на консолидации функциональных ресурсов по специализированным подразделениям, она базируется на иных принципах, и возникла с развитием специализации работы, связанной с получением и распределением ресурсов, т.е. предполагает специализацию каждого органа управления на выполнении отдельных функций на всех уровнях управления. Производственные подразделения обязаны выполнять все указания функциональных органов, иначе применение такой структуры теряет смысл. Общие вопросы обсуждаются коллективно, и решения по ним принимаются коллегиально. Функциональная специализация аппарата управления значительно повышает его эффективность, т.к. вместо универсальных менеджеров, которые должны уметь выполнять все функции, появляется штаб высококвалифицированных специалистов.

Функциональная структура не применяется там, где необходима оперативность неожиданного, творческого принятия решений; структура ориентирована на выполнение повторяющихся рутинных задач. Функциональная структура уместна при управлении организациями с массовым или крупносерийным типом производства, а также при хозяйственном механизме затратного типа (Рис.3.3).

Директор

отдел

отдел

отдел

отдел

Рис. 3.3 «Схема функциональной структуры управления.».

2. Основные преимущества структуры:

· высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций;

· освобождение линейных менеджеров от решения многих специальных вопросов и расширение их возможностей по оперативному управлению производством;

· создается основа для использования в работе консультаций опытных специалистов, уменьшается потребность в специалистах широкого профиля.

3. Недостатки структуры:

· трудности поддержания постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами;

· длительная процедура принятия решений;

· отсутствие взаимопонимания и единства действий между функциональными службами;

· снижение ответственности исполнителей за работу в результате того, что каждый исполнитель получает указания от нескольких руководителей;

· дублирование и несогласованность указаний и распоряжений, получаемых работниками, поскольку каждый функциональный руководитель и специализированное подразделение ставят свои вопросы на первое место.

В этой структуре всем, включая руководителей функциональных подразделений, трудно понимать задачу целого и соотносить с ней собственную работу, возникают “войны” между отделами, отстаивающими свою приоритетность. Главная сила и главная слабость функциональной организации заключается в том, что люди в ней сосредоточены на усилиях, а не на результатах.

Дата добавления: 2014-01-15