Основные принципы управления затратами

Система управления затратами на предприятии базируется на сле­дующих принципах:

• единство подходов на разных уровнях управления, планирования,
учета, калькулирования, оценки и анализа;

• управление затратами на разных стадиях жизненного цикла про­дукции;

• органическое сочетание снижения затрат с достижением высокого качества;

• упор на недопущение появления излишних затрат;

• широкое внедрение в системы планирования, учета и калькулиро­вания наиболее эффективных методов снижения затрат;

• совершенствование информационного обеспечения;

•повышение заинтересованности трудовых коллективов в снижении затрат.

Западные экономисты отмечают следующие принципы организации системы управления себестоимостью:

ü внедрение метода управления себестоимостью по отклонениям;

ü применение и систематическое обновление технически обоснован­ных норм;

ü планирование затрат на производство на всех уровнях организаци­онной структуры;

ü существенное увеличение периодичности распределения расходов
на обслуживание производства и управление, и использование отдельных
элементов метода "сокращенной себестоимости" ("директ-костинг");

ü обобщение и анализ данных об отклонениях от норм затрат и изменениях норм по бригадам, участкам, цехам, предприятиям, по местам воз­никновения, причинам и виновникам;

ü совершенствование методов анализа себестоимости.

Учет затрат на производство и планирование себестоимости продук­ции имеют свою специфику в зависимости от особенностей технологии и организации производства, поэтому возникает потребность внедрения на каждом конкретном предприятии своей индивидуальной системы управле­ния затратами, учитывающей отраслевые особенности и специфику пред­приятия.

Алгоритм снижения затрат может быть представлен в виде схемы (рис. 2).

Рис. 2. Алгоритм снижения затрат

Управление затратами начинается с анализа их структуры. Можно со­ставить диаграммы, гистограммы по статьям и видам затрат, входящим в себестоимость продукции.

Простой анализ наглядно показывает, какие статьи имеют наиболь­ший удельный вес. Просмотрев данные за год, можно сделать выводы о се­зонных изменениях, отклонениях от плана и т.д. В дальнейшем это помо­жет в оптимизации использования ресурсов.

Как правило, значимых статей оказывается не гак уж много. Чаще все­го в легкой промышленности доминируют затраты на материалы, в сфере услуг - расходы на заработную плату и т.д.

Мероприятия, направленные на снижение затрат, разрабатываются чаще всего на уровне здравого смысла и зависят от администрации пред­приятия.

Такие шаги, как контроль цен на материалы и комплектующие, уста­новление отдельных счетчиков потребления электроэнергии по подразде­лениям, перевод энергоемких производств на работу в ночную смену, ста­новятся нормой.

Большой эффект дают оптимизация складских запасов, контроль за расходом материалов, а также сокращение затрат на транспортировку или выход на новые рынки, где доставка обойдется дешевле.

Однако это является начальной стадией оптимизации затрат и внедре­ния системы управления себестоимостью.

Снижение и планирование затрат возможно с применением специаль­ных методик, разработанных зарубежными экономистами в практике контроллинга и использования систем стандарт-кост и директ-костинг.

Дата добавления: 2014-01-15