Оформление, адресование и отправка исходящих СД

ВСЯ секретная корреспонденция оформляется через РСП. При получении СД на отправку сотрудник РСП проверяет наличие всех экземпляров и листов отпечатанных СД, приложений и черновиков, соответствие регистрационных номеров на документах номерам в журналах учета. Правильность адресования и оформления документов. При направлении СД с сопроводительным письмом у отправителя не остаются экземпляры приложений.

Учет подготовленных СД осуществляется в журнале учета подготовленных документов (ф. 33) или в карточке учета подготовленных СД (ф.34).

При направлении с сопроводительным письмом большого количества приложений необходимо перечислить их номера в графе «Вид и краткое содержание».

Если номера приложений не умещаются возможно проставление количества листов приложения. На пакетах, в которые вложено сопроводительное письмо, ставят только номер сопроводительного письма. СД могут направляться адресату за своими регистрационными номерами без сопроводительных писем, если документы не требуют пояснения.

Документы особой важности направляются в другие организации в двойных пакетах.

В этом случае на внешнем пакете в левом верхнем углу делается надпись «Двойной пакет»

Он прошивается с прокалыванием вложения, скрепкой в центре пакета или нитками крест на крест, чтобы нитка туго охватывала вложение и завязывалась в центре оборотной стороны пакета, а место прошивки силикатным клеем наклеивается с захватом клапанов пакта бумажная наклейка из папиросной бумаги с оттиском печать «Для пакетов» или проставляется сургучная печать.

Поверх наклейки накладывается слой клея, который должен закрывать края наклейки.

На большие пакеты с грифом секретности «особо важно» или «Литер «М»» приклеивают 5 печатей.

При двойном пакетировании внешний пакет может не прошиваться. В правом верхнем углу проставляется гриф секретности, при необходимости пометки «Литер «М»», лично и др.,подпись работника заверенная печатью «для пакетов».

В центре пакета наверху при необходимости проставляется пометка о срочности заверенная печатью «для пакетов», ниже адрес получателя, под чертой адрес и наименование организации отправителя корреспонденции и регистрационные номера вложенных в них СД.

При направлении нескольких экземпляров одного и того же документа без сопроводительного письма после регистрационного номера в скобках указывают номера его экземпляров. Разрешается пересылать несколько документов с разными грифами секретности СС и С (но не особой важности) … корреспонденция доставляется адресатам подразделениями фельд связи или спец связи курьерами допущенными к гос т.

Передача секретных корреспонденции осуществляется с помощью разносных книг или реестров.

При переводе СД за пределы населенного пункта перевоз осуществляется с охраной.

Для доставки секретной корреспонденции подразделениями фельд связи оформляется реестр отправки в 3-х экземплярах, один экземпляр реестра с распиской курьера.

Получение секретной корреспонденции остается в РСП, 2 других доставляются вместе с секретной корреспонденцией в подразделение фельд связи.

В подразделении фельд связи от курьера оформляется второй реестр, который он должен доставить в РСП. Последний экземпляр с распиской фельд-егеря в получении корреспонденции остается в подразделении фельд-связи.

При доставке секретной корреспонденции непосредственно адресату допускается оформление 2-х реестров секретная корреспонденция может передаваться … распискам.

При передаче СК проставляются дата, время приема и передачи, которые заверяются подписью курьера и печатью.

Дата добавления: 2014-01-20