Способы сокращения уровней запасов

Логистический подход к управлению запасами

Логистика принесла в управление запасами новый взгляд на сам запас — запас стали рассматривать как фор­му существования материального потока, часть материального потока, который имеет свои границы в пространстве и во времени. Запас как форма существования материального потока не может рассмат­риваться изолированно в рамках отдельного звена (подразделения). Необхо­дима увязка всех звеньев цепи движения материального потока.

Логистический подход включает следующие шаги:

1. Определение характеристик потребления позволяет оценить характери­стики потребления в будущем периоде. Это может быть сделано на основе детерминированного, стохастического или эвристического подходов. При отсутствии налаженной аналитической работы по потребителям запаса мож­но использовать стандартный пакет обработки статистических рядов в EXCEL.

2. Оценка возможных методических приемов и предварительный расчет ха­рактеристик поставок. Знание характеристик потребления позволяет опреде­лить метод расчета запаса. Запас можно рассчитывать в относительных или абсолютных единицах измерения. Модели расчета также могут быть раз­нообразными.

3. Согласование с поставщиком характеристик поставок. Предварительные расчеты запаса приводят к необходимости согласования с поставщиком ус­ловий поставки. Фактически это самостоятельная часть работы, связанная с выбором поставщика и определением условий договора с ним.

4. Определение характеристик поставок. Знание конкретных условий ра­боты с поставщиками помогает перейти к окончательному расчету парамет­ров системы управления запасами.

5. Проектирование системы управления запасами должно завершиться раз­работкой методики и инструкций для каждого уровня исполнительных работ­ников исходя из принципа разграничения полномочий.

Материальный поток должен иметь оправданные границы возникнове­ния во времени и в пространстве, связанные с границами информационно­го и финансового потока. В результате определения этих границ можно рас­считать запас в выделенном материальном потоке, он ограничен момента­ми возникновения и исчезновения информационных и финансовых потоков.

Во многих случаях уровни запасов можно сокра­тить, если применить один или несколько следую­щих шагов.

1. Планирование создания эшелонированных запа­сов. Примером такого планирования является анализ ABC.

2. Анализ времени выполнения заказов.

3. Анализ времени доставки заказов. Это может привести к замене перевозчиков или к уточне­нию условий взаимодействия с уже имеющимися перевозчиками.

4. Устранение низкой оборачиваемости и/или уста­релой продукции.

5. Анализ размеров упаковки и структуры скидок.

6. Изучение процедур, используемых при возвра­щении продукции.

7. Поощрение/автоматизация использования про­дуктов-субститутов.

8. Установление формализованной системы анали­за повторных заказов.

9. Измерение коэффициентов удовлетворен спроса по единицам хранения (SKU).

10. Анализ характеристик потребительского спроса.

11. Разработка формализованного плана продаж и источников спроса на основе заранее зафиксированной логики действий.

Наилучший метод сокращения инвестиций в запасы - сокращение времени выполнения заказа за счет использования современных систем обработки заказов. Если продолжительности циклов комплектации/производства и доставки заказа, предлагаемых в настоящее время потребителям, являются удовлетворительными, время, сэкономленное на передаче, поступлении и обработке заказа, может использоваться для усовершенствования процедур планирования запасов. Результатом будет существенное снижение объема запасов.

Дата добавления: 2014-01-20