Анализ затрат на обслуживание производства. Анализ других комплексных расходов

К косвенным затратам относят те виды расходов предприятия, которые прямо не включаются в себестоимость отдельных видов изделий, а только при помощи определенных методов распределения. Такие затраты носят общий характер, связанный с обслуживанием и управлением производством и хозяйственной деятельностью предприятия в целом.

В себестоимости продукции непрямые расходы представлены следующими комплексными статьями:

1) расходы на содержание и эксплуатацию оборудования (РСО);

2) цеховые расходы – расходы, которые связаны с организацией и управлением производством в цехах. В эти расходы включают все статьи в соответствии с ПСБУ 16 за исключением тех, которые уже вошли в состав расходов на содержание и эксплуатацию оборудования. Эти расходы учитываются на счете 91 и являются условно-постояннными расходами;

3) расходы на подготовку и освоение производства, списываются в равных долях с кредита счета 39.

Кроме того, к непрямым расходам относят административные расходы, расходы на сбыт и прочие операционные расходы. Такие расходы являются непрямыми по отношению к себестоимости продукции во внутрихозяйственном управленческом учете, и данные о распределении таких расходов по видам изделий используются при принятии решений об установлении цены на реализуемую продукцию.

Выявление и мобилизация резервов, снижение косвенных расходов проводится путем анализа их динамики, причин отклонения от установленной сметы, а также обоснованности их распределения между готовой продукцией и незавершенным производством по отдельным видам продукции. Анализ динамики таких расходов осуществляется путем сравнения фактической их величины на 1 грн. товарной продукции (работ, услуг) за ряд отчетных периодов, а также с плановым уровнем таких расходов за анализируемый период.

Такое сопоставление в целом и по отдельным статьям затрат таких расходов отображает их долю в 1 грн. товарной продукции, ее изменение по кварталам и за год, а также отображает тенденцию – снижение или увеличение этой доли в 1 грн. товарной продукции.

После того, как установлено общее направление изменения таких расходов, дальнейший анализ направлен на выявление причин (факторов), которые вызвали выявленные изменения. При проведении такого анализа следует учитывать, что не все виды непрямых расходов прямо связаны с изменением объема производства.

При проведении анализа по каждой статье непрямых расходов (например, расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, общецеховые, административные) необходимо провести группировку их на условно-постоянные и условно-переменные расходы. Условно-постоянные расходы: все цеховые расходы, административные расходы, часть расходов на содержание и эксплуатацию оборудования, расходы на подготовку и освоение производства и часть расходов на сбыт, которые не зависят от объема выпускаемой и реализуемой продукции (амортизация складских помещений). Путем сопоставления фактических затрат по каждой статье сметы расходов с плановыми и с фактическими затратами предшествующих периодов определяется отклонение от сметы и от прошлого года.

Следующим этапом анализа является детальное изучение причин, которые вызывают как перерасход, так и экономию по каждой отдельной статье или элементу затрат. В связи с тем, что в косвенные расходы включаются различные виды затрат, то и причинами отклонения непрямых расходов от запланированного уровня могут быть те, которые тесно связаны с отклонениями каждого вида таких затрат.

К расходам на подготовку и освоение производства относят расходы, связанные с освоением новых предприятий, производств, отдельных агрегатов, расходы на подготовку и освоение производства новых видов продукции и новых технологических процессов. При проведении анализа таких расходов выявляют отклонение фактических затрат от запланированного уровня и оценивают степень выполнения намеченных мероприятий.

К расходам на подготовку и освоение производства новых видов продукции и новых технологических процессов относят:

- расходы на разработку и оформление технологической и нормативной документации;

- на испытание материалов, приспособлений, связанных с производством новых видов продукции;

- на перепланирование, переустановку и переналадку оборудования;

- на изготовление опытной партии продукции или образца изделия.

Отклонения по элементам таких расходов может быть связано с изменениями в исходной документации по технологии производства.

Анализ расходов на содержание и эксплуатацию оборудования проводится как правило на основании первичных документов и обосновывает соблюдение или отступление по величине затрат от сметных показателей. В случае перерасхода в части амортизационных отчислений по оборудованию, малоценным необоротным материальным активам анализ такого отклонения проводят путем проверки величины среднегодовой стоимости основных средств и среднего процента амортизации, при этом следует учитывать, что не всякая экономия является оправданной, так как экономия по суммам амортизационных отчислений может быть следствием несоблюдения графика ввода в эксплуатацию новых основных средств. Полученное отклонение по расходам на текущий ремонт оборудования может быть вызвано подорожанием ремонтных работ, причиной чего может являться некачественное выполнение предыдущего ремонта. Экономия по расходам, связанным с ремонтом может являться результатом невыполнения запланированного объема ремонта оборудования, что впоследствии может привести к преждевременному износу, поломкам оборудования и простою. Положительными причинами экономии в данной статье могут быть снижение себестоимости ремонтных работ, рост производительности труда, рациональное использование материалов, полуфабрикатов.

Анализ цеховых расходов проводят путем сравнения фактических расходов с суммой расходов, которая предусмотрена по установленной смете. В дальнейшем проводится анализ каждой отдельной статьи таких расходов и при наличии экономии или перерасхода устанавливаются причины их возникновения с привлечением первичных документов. При проведении анализа цеховых расходов особое внимание уделяют непроизводительным расходам и потерям:

- оплата внутрисменных простоев из-за отсутствия необходимых материалов, электроэнергии;

- оплата исков за производственный травматизм;

- недостачи и потери от порчи ценностей.

По каждой из вышеперечисленных причин отклонения проводят детальный анализ и с использованием первичных документов устанавливают виновных в сложившейся ситуации.

Административные расходы анализируют путем сопоставления фактических затрат с плановыми. В процессе анализа рассчитывается общая сумма отклонений и по каждой статье. При необходимости анализируется влияние динамики административных расходов на величину себестоимости продукции. Перерасход по данной статье всегда является результатом нарушения финансовой дисциплины. Однако экономия тоже не всегда является положительным явлением, если он является следствием экономии по статьям «Охрана труда», «Подготовка и переподготовка кадров». Особое внимание при проведении анализа административных расходов следует уделить статьям, связанным с содержанием административного персонала, так как перерасход по данному виду расходов может быть связан, с одной стороны, с повышением уровня минимальной заработной платы, что является внешней причиной и не может быть отрегулировано руководством предприятия, а с другой стороны, такой перерасход может быть связан с нарушением штатной дисциплины. Анализ расходов на сбыт. Его основной задачей является изыскание резервов сокращения данного вида расходов путем совершенствования размещения и специализации производства и упорядочения транспортных связей. При проведении такого анализа выявляют расходы, которые связаны с неполным использованием грузоподъемных транспортных средств. Данный анализ начинают с расчета общей суммы отклонений от установленной сметы и расходов прошлого периода, а затем устанавливаются причины отклонений по каждой статье.

Вопросы для самоконтроля:

1. Задачи анализа доходов и расходов.

2. Информационная база анализа доходов и расходов.

3. Анализ доходов от реализации продукции (товаров, работ, услуг).

4. Анализ доходов от ценных бумаг.

5. Анализ других доходов.

6. Значение анализа себестоимости продукции.

7. Какими показателями характеризуется себестоимость продукции.

8. Виды себестоимости используемые в экономике.

9. Особенности анализа себестоимости единицы отдельных видов продукции.

10. Особенности анализа затрат на 1 грн товарной продукции.

11. Обоснуйте необходимость и методику снижения себестоимости сравнимой и несравнимой продукции.

12. Расчет влияния объема и структуры продукции на снижение себестоимости.

13. Особенности анализа по элементам затрат.

14. Особенности анализа по статьям калькуляции.

15. Особенности анализа по прямым и накладным расходам в себестоимости продукции.

16. Порядок подсчета влияния факторов «норма» и «цена» на отклонение материальных расходов в себестоимости.

17. Особенности анализа условно-постоянных и условно-переменных расходов.

18. Состав комплексным расходам, порядок их анализа.

19. Анализ себестоимость отдельных изделий.

20. Особенности анализа себестоимости продукции в структурных подразделениях.

21. Особенности стратегического анализа.

22. Особенности и отличия методики оперативного анализа себестоимости.

23. Обоснуйте необходимость межхозяйственного (сравнительного) анализа себестоимости.

24. Порядок проведения сводного подсчета резервов снижения себестоимости продукции.

Литература: [1, 2, 3, 4, 5, 6, 9, 15, 17, 22, 23, 32, 33, 37, 38, 39, 41, 42]

Дата добавления: 2014-01-20