Документальное оформление выработки и заработной платы

Учет использования рабочего времени.

Продолжительность рабочего дня устанавливается администрацией по согласованию с профсоюзной организацией, но с таким расчетом, чтобы каждый работник отработал за неделю 40 часов. Учет отработанного времени ведется в табеле. Табель представляет собой именной список работников; в нем на каждого работника отводится отдельная строка. На ней указывается: ф. и. о., табельный номер, профессия, разряд, оклад, количество часов пребывания на работе, неявки, опоздания, часы простоя.

Все отклонения в табеле обозначаются буквенными шифрами, перечень которых приводится в табеле. Отметки о невыходе на работу, о сверхурочной работе, о простое делаются на основании соответствующих документов, которые прилагаются к табелю.

Табель должен заполняться ежедневно. Заполненный табель подписывается лицом, которое его составило, и 2 раза в месяц он предоставляется в бухгалтерию.

Табель вместе с приложенными к нему документами служит основанием для начисления заработной платы; кроме того, его данные используются при составлении отчета по труду.

Табельный учет организуется различными способами:

1. При помощи табельных марок и табельной доски, на которой обозначены табельные номера работников.

2. Карточный (с помощью специальных контрольных часов).

3. Пропускная система. При ней учет отработанного времени ведется путем сдачи работниками своего пропуска табельщику при явке на работу, и получения его обратно при уходе с работы.

4. С помощью контрольно-пропускных устройств.

5. Рапортно-ведомостной. С использованием рапортов или табельных ведомостей от начальника цеха или участника.

Исчисление заработной платы рабочих-сдельщиков и определение объема выполненных работ производится в первичных документах по учету выработки.

Формы первичных документов и порядок их использования зависит от особенностей организации и технологии производства, при этом в документе в любом случае должно быть зафиксировано:

1. В каком производстве и что выработано.

2. Сколько и какого качества.

3. Расценка на единицу выработки.

4. Кому причитается заработная плата, и с изготовлением какого изделия она связана.

5. Израсходованное время по норме и фактически.

В зависимости от видов производств существуют следующие формы документации по учету выработки:

1. Наряды.

2. Рапорт по выработке и приемке работ.

3. Маршрутные листы.

4. Ведомость выработки.

Наряды применяются для учета выработки в индивидуальном и мелкосерийном производстве, а также на работах с длительным производственным циклом и для учета разовых отдельных работ. Наряды подразделяются по видам: индивидуальные и бригадные; по срокам действия: разовые и накопительные. Наряды выписываются в планово-диспетчерском бюро цеха и вручаются рабочему одновременно с деталями и материалами на работу. В целях контроля за сохранностью деталей и использованием материалов необходимо делать пометку в нарядах о их выданном количестве. По окончании работы в наряде указывается: количество изготовленной продукции, ее качество и нормированное время.

Рапорт по выработке применяется для учета выработки в массовом производстве с широким применением поточных методов работы. Различают поточные линии со свободным ритмом движения конвейера и регламентированным. На поточных линиях со свободным ритмом продолжительность выполнения различных операций может не совпадать с заданной, поэтому необходимо вести учет выработки каждого работника. Если же на предприятии применяются поточные линии с регламентированным ритмом, то и применяется рапорт или ведомость на выработку.

В серийном производстве часто применяются маршрутные листы. Их можно применять в индивидуальном и мелкосерийном производстве. Их выписывают на партию деталей, и они сопровождают ее по всему технологическому процессу, начиная от первой операции, и заканчивая последней. Применение маршрутных листов не только позволяет начислить заработную плату работникам, но и проконтролировать последовательность технологического процесса, и обеспечивает сохранность деталей.

Дата добавления: 2014-01-20